WorkCentre® 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687 Guida rapida per l'utente 604P19214 OTTIMIZZARE LA PRODUTTIVITÀ... ...usando tutte le funzionalità del dispositivo. Insieme al prodotto viene fornito un CD Guida per l'utente interattiva. Il CD contiene attività animate e schermate interattive. Se installato in rete, il CD è a disposizione di tutti gli utenti, oppure è possibile caricarlo sul disco rigido per accedervi con facilità. Preparato e tradotto da: Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU REGNO UNITO ©2007 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. La protezione dei diritti d'autore è rivendicata tra l'altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e informazioni soggetti al diritto d'autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale, o come successivamente concesso, compreso, a titolo esemplificativo, il materiale generato dai programmi software visualizzati sullo schermo, quali gli stili, i modelli, le icone, le schermate e così via. Tutti i prodotti Xerox® citati in questa pubblicazione sono marchi registrati di Xerox Corporation. Si riconoscono anche nomi di prodotti e marchi di altre società citati in questa guida. Eventuali modifiche, correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno apportati nelle edizioni successive. Indice generale Benvenuti ....................................................................................... 1 Risorse supplementari .............................................................................. 1 Funzioni ...................................................................................................... 2 Informazioni legali e sulla sicurezza ....................................................... 4 Descrizione generale del prodotto............................................... 7 Descrizione di WorkCentre ....................................................................... 7 Opzioni di WorkCentre .............................................................................. 7 Dispositivi di finitura................................................................................ 10 Introduzione ................................................................................. 13 Descrizione del pannello comandi ......................................................... 13 Accensione e spegnimento..................................................................... 14 Caricamento della carta .......................................................................... 15 Esecuzione di copie................................................................................. 16 Copiatura di un documento d'identità ................................................... 17 Salvataggio di un lavoro per la ristampa ............................................... 18 Ristampa dei lavori salvati ...................................................................... 19 Invio di un fax mediante Fax incorporato .............................................. 20 Invio di un fax mediante Fax server ....................................................... 21 Invio di un fax mediante Internet Fax..................................................... 22 Scansione di un documento su file........................................................ 23 Invio di un messaggio e-mail .................................................................. 24 Stampa da un PC ..................................................................................... 25 Invio di un fax mediante LAN Fax........................................................... 26 Stampa con Servizi Internet .................................................................... 27 Login/Logout ............................................................................................ 28 Personalizzazione della macchina ......................................................... 29 Informazioni supplementari .................................................................... 30 Manutenzione............................................................................... 31 Materiali di consumo ............................................................................... 31 Pulizia della macchina ............................................................................. 32 Informazioni supplementari .................................................................... 33 Risoluzione dei problemi ............................................................ 35 Procedura di eliminazione dei problemi ................................................ 35 Welcome Centre o Centro assistenza clienti Xerox.............................. 36 Guida rapida per l'utente i ii Guida rapida per l'utente Benvenuti Introduzione Grazie per aver scelto un dispositivo Xerox. Questa Guida rapida per l'utente fornisce una panoramica delle funzioni e delle opzioni che possono essere configurate sulla macchina. Per informazioni direttamente sulla macchina, premere il pulsante Guida. Se la macchina è collegata in rete, usare la Guida in linea di CentreWare o fare clic sul pulsante Guida (?) del driver di stampa. NOTA: lo schermo sensibile può apparire leggermente diverso a seconda della configurazione in uso. Tuttavia le descrizioni delle funzioni rimangono invariate. Risorse supplementari CD1 Amministratore di sistema Questo CD fa parte del kit di CD fornito con la macchina e offre informazioni dettagliate sulla configurazione della macchina per la stampa di rete e l'installazione di funzioni opzionali. Il CD1 Amministratore di sistema è destinato agli amministratori del sistema. CD Guida per l'utente interattiva (CD2) Per informazioni più dettagliate su qualsiasi funzione della macchina, vedere il CD Guida per l'utente interattiva (CD2), contenuto nel kit di CD fornito con la macchina. Il CD Guida per l'utente interattiva è rivolto a tutti gli utenti, compresi gli amministratori del sistema, e contiene informazioni dettagliate sul nuovo prodotto, con procedure interattive ed esercitazioni. Per assicurare la massima produttività della macchina, copiare il programma del CD sulla rete in modo che sia accessibile a tutti gli utenti. CD Utilità (CD3) Questo CD fa parte del kit fornito con la macchina e contiene un'utilità per l'aggiornamento del software della macchina. NOTA: questo CD non è richiesto durante l'installazione. Guida rapida per l'utente Pagina 1 Benvenuti Benvenuti Funzioni Panoramica delle funzioni della macchina Le potenti funzioni della macchina consentono di: Generare molte stampe da una sola scansione Per le operazioni di copiatura, la macchina può scansire il documento una sola volta, indipendentemente dal numero di copie richiesto. Questo riduce il rischio di inceppamenti e di usura degli originali. Eseguire più operazioni simultaneamente La macchina è in grado di eseguire diverse operazioni simultaneamente. Anche durante la stampa l'utente può sottoporre a scansione un lavoro e aggiungerlo alla coda dei lavori. Creare copie identiche agli originali La macchina permette di riprodurre immagini di alta qualità, quali fotografie, testo o documenti che contengono entrambi. È sufficiente confrontare le stampe della macchina e le stampe ottenute da altre macchine: la differenza salta all'occhio. Personalizzare le dimensioni e la posizione delle immagini L'aspetto dell'immagine può essere modificato nei modi seguenti: - l'immagine può essere spostata per creare il margine di rilegatura; - l'immagine può essere ridotta, ingrandita o centrata automaticamente; - su un'unica pagina si possono stampare più occorrenze ridotte dell'immagine originale. Utilizzare le funzioni digitali per semplificare il processo di lavoro La funzione Lavoro composto permette di suddividere un lavoro di copiatura o un fax incorporato in diversi segmenti a cui applicare l'impostazione di qualità più adatta. Ciò permette di: - combinare in un unico lavoro originali copiati usando la lastra di esposizione e l'alimentatore automatico; - creare un unico lavoro usando funzioni di programmazione diverse per ogni originale; - inserire nell'alimentatore automatico un numero di originali superiore al massimo consentito mantenendo la stessa programmazione. La funzione Trasparenti permette di copiare su trasparenti separati da un divisore in una sola operazione. La funzione Creazione libretto riduce o ingrandisce automaticamente e organizza nella corretta sequenza le immagini in modo che, una volta piegati, i fogli diano origine ad un libretto. La funzione Copertine aggiunge automaticamente le copertine ai documenti. La funzione Originali misti permette di copiare simultaneamente originali di formato misto. Le copie possono essere tutte riprodotte sul medesimo formato oppure ognuna sul formato dell'originale di partenza. Utilizzare la funzione Annotazione per aggiungere un commento, numero di pagina o data alle copie. Pagina 2 Guida rapida per l'utente Benvenuti Questo prodotto è conforme a una serie di standard internazionali per il rispetto dell'ambiente ed è compatibile con quasi tutti i tipi di carta riciclata. Scansire i documenti per creare file elettronici (opzionale) Questa funzione consente di creare, da originali cartacei, file elettronici, che possono essere: - archiviati sul server; - trasferiti alla propria workstation tramite la rete; - distribuiti via e-mail; - salvati automaticamente in un'applicazione di gestione dei documenti; - convertiti in un documento elettronico che può essere modificato, gestito, condiviso e distribuito con una vasta gamma di applicazioni software. Trasmettere documenti via fax (opzionale) Il servizio opzionale Fax incorporato permette di trasmettere e ricevere fax cartacei utilizzando la rete telefonica. Il servizio opzionale Fax server permette di sottoporre a scansione i documenti e inviarli direttamente a tutti i tipi di apparecchi fax collegati alla rete telefonica. NOTA: entrambi i servizi Fax incorporato e Fax server possono essere contemporaneamente installati sul WorkCentre, tuttavia è possibile abilitare solo un servizio. Il servizio opzionale Internet fax consente agli utenti di trasmettere e ricevere documenti come allegati e-mail. Questo tipo di fax viene trasmesso attraverso Internet o Intranet. Panoramica delle funzioni sulla workstation Se la macchina è collegata alla rete, sono disponibili le funzioni indicate sotto. Per i dettagli sul collegamento di rete, consultare il CD Amministratore di sistema (CD1). Driver di stampa di CentreWare Il driver di stampa rende disponibili direttamente sul desktop le funzioni della macchina. Queste funzioni includono: · stampa fronte o fronte/retro; · serie fascicolate e pinzate, in base alle opzioni della stazione di finitura disponibili sulla macchina; · risoluzione massima di 1200 x 1200 dpi; · aggiunta di filigrane standard o personalizzate; · stampa di più immagini su un'unica pagina. Strumenti di CentreWare Il software CentreWare contiene vari strumenti di gestione utenti. Servizi Internet CentreWare Una home page Web integrata tramite la quale è possibile inviare alla macchina file pronti per la stampa tramite Internet. A questa funzione si accede con il software Servizi Internet. FreeFlow® SMARTsendTM Il software FreeFlow® SMARTsendTM o FreeFlow® SMARTsendTM Professional offre strumenti di scansione in rete opzionali. Guida rapida per l'utente Pagina 3 Benvenuti Rispettare l'ambiente Benvenuti Benvenuti Informazioni legali e sulla sicurezza Per garantire un utilizzo dell'apparecchiatura in condizioni di sicurezza, prima di utilizzare il prodotto leggere attentamente le note di regolamentazione e sulla sicurezza contenute nel CD Guida per l'utente interattiva (CD2). Il prodotto Xerox e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e collaudati in base a rigorose normative di sicurezza che prevedono tra l'altro l'approvazione da parte di organismi speciali e il rispetto delle norme ambientali vigenti. I collaudi di sicurezza e ambientali, nonché i test relativi alle prestazioni del prodotto, sono stati effettuati utilizzando unicamente materiali Xerox. Eventuali modifiche non autorizzate, tra cui l'aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a dispositivi esterni, possono rendere nulla la certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore di zona autorizzato. Il prodotto deve essere alimentato dal tipo di corrente indicato sull'etichetta che si trova sul coperchio posteriore. Il prodotto deve essere collegato a un circuito con messa a terra. Il prodotto è dotato di un connettore con perno di messa a terra. Tale connettore può essere inserito unicamente in una presa di corrente dotata di messa a terra. Non utilizzare un adattatore a spina con messa a terra per collegare la macchina a una presa di corrente sprovvista di messa a terra. Non rimuovere per nessun motivo coperture e protezioni, in quanto specificamente pr ...