MODELLO: MX-2300N MX-2700N SISTEMA MULTIFUNZIONE DIGITALE A COLORI Guida di apprendimento rapido Informazioni generali Funzioni della macchina e procedure per il posizionamento degli originali e il caricamento della carta. Copia Uso della funzione copiatrice. Stampa Uso della funzione stampante. Scansione Uso della funzione scanner. Archiviazione documenti Memorizzazione di lavori come file sul disco rigido. Impostazioni di sistema Tenere questo manuale a portata di mano e consultarlo in caso di necessità. Configurazione delle impostazioni per facilitare l'uso della macchina. MANUALI IN DOTAZIONE CON LA MACCHINA La macchina viene fornita corredata di manuali in formato cartaceo e PDF. I manuali in formato PDF sono memorizzati nel disco rigido della macchina. I manuali in formato cartaceo contengono informazioni che è opportuno conoscere prima di utilizzare la macchina, comprese le procedure generali per far funzionare la macchina. Si raccomanda una lettura approfondita dei manuali. I manuali in formato PDF forniscono spiegazioni dettagliate sulle funzioni della macchina. Se la macchina è utilizzata in una rete, i manuali in PDF possono essere consultati in qualsiasi momento, scaricandoli semplicemente mediante il proprio browser. Manuali in formato cartaceo Guida di apprendimento rapido (questo manuale) Lo scopo di questo manuale è fornire assistenza per l'utilizzo iniziale delle funzioni generali e utili di questa macchina. Se si è pronti ad approfondire la propria conoscenza della macchina, consultare i manuali in formato PDF descritti nella prossima pagina. Risoluzione dei problemi Questo manuale spiega come eliminare gli inceppamenti della carta e fornisce le risposte ai quesiti più frequenti riguardanti il funzionamento della macchina nelle varie modalità. Consultare questo manuale se si incontrano difficoltà durante l'uso della macchina. Guida alle norme di sicurezza Questo manuale contiene istruzioni per un uso sicuro della macchina. Riporta inoltre le caratteristiche tecniche dell'apparecchio e delle periferiche correlate. Guida all'installazione del software Questo manuale spiega come installare il software e come configurare le impostazioni per poter usare l'apparecchio come stampante o scanner. Manuali in formato PDF I manuali in formato PDF possono essere scaricati dal server Web* della macchina. I manuali contengono spiegazioni dettagliate delle procedure per l'utilizzo della macchina. Per scaricare i manuali PDF, consultare la sezione "Come scaricare i manuali in formato PDF" (pagina 3). Guida dell'utente Questo manuale fornisce informazioni relative alle operazioni di base per il funzionamento della macchina, la modalità di caricamento e la manutenzione. Guida copiatrice Questo manuale descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso della funzione copiatrice. Guida stampante Questo manuale descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso della funzione stampante. Guida scanner Questo manuale descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso delle funzioni scanner e Internet Fax. Guida di archiviazione documento Questo manuale descrive in modo dettagliato le procedure per l'uso della funzione di archiviazione di documenti. Tale funzione consente di archiviare i dati di un processo di copia o fax, oppure i dati di un processo di stampa, sotto forma di file nell'hard disk della macchina. Il file può essere richiamato quando necessario. Guida impostazioni di sistema Questo manuale descrive le "Impostazioni di sistema" utilizzate per configurare una serie di parametri nel modo più adatto agli scopi e alle esigenze dell'ambiente di lavoro specifico. Dalle "Impostazioni di sistema" è possibile visualizzare o stampare le impostazioni correnti. * Sarà necessario conoscere l'indirizzo IP della macchina per accedere al suo server Web. L'indirizzo IP è configurato nel menu impostazioni di rete nelle impostazioni di sistema. 1 ACCESSO AL SERVER WEB DELLA MACCHINA Quando la macchina è collegata a una rete, si può accedere al server Web integrato nella macchina mediante il browser del proprio computer. Apertura delle pagine Web Accedere al server Web della macchina per aprire le pagine Web. Avviare il browser su un computer collegato alla stessa rete cui è collegata la macchina e introdurre l'indirizzo IP della macchina. Browser raccomandati: Internet Explorer: 6.0 o versione superiore (Windows®) Netscape Navigator: 7.0 o versione superiore Safari: 1.2 o versione superiore La pagina Web viene visualizzata. A causa delle impostazioni della macchina, potrebbe essere necessario fornire i propri dati d'accesso per aprire la pagina Web. Richiedere all'amministratore della macchina la password necessaria per l'accesso. Controllo dell'indirizzo IP Per verificare l'indirizzo IP della macchina, stampare l'elenco delle impostazioni personalizzate disponibile nelle impostazioni di sistema. IMPOSTAZIONE SISTEMA 1 Selezionare l'opzione [IMPOSTAZIONE SISTEMA]. Impostazioni di sistema Conteggio Pr. Totale Impostazioni Vassoio Carta Condizione Stampante Impostazioni Di Default Password ammin. Stampa elenco (utente) Ricevi/Inoltra Dati Fax Verif. Dispos. USB Esci 2 Selezionare l'elenco delle personalizzazioni sul pannello di controllo. (1) Selezionare l'opzione [Stampa elenco (utente)]. Controllo Indirizzi Controllo Doc. Archiviati (1) Impostazioni di sistema Stampa elenco (utente) OK 1/2 Elenco Personalizzazioni Pagina Test Stampante Invio Elenco Indirizzi (2) Premere il pulsante [Elenco Personalizzazioni]. Nell'elenco stampato è mostrato l'indirizzo IP. (2) 2 Come scaricare i manuali in formato PDF I manuali contenenti i dettagli sulla macchina possono essere scaricati dalle pagine Web. Scaricare un manuale in formato PDF. (1) Fare clic su [Download dell´operazione manuale] nel menu della pagina Web. (1) (2) Selezionare la lingua desiderata. (2) (3) Selezionare il manuale da scaricare. (3) (4) Fare clic sul pulsante [Download]. Il manuale selezionato viene scaricato. (4) 3 SOMMARIO Informazioni generali NOMI E FUNZIONI DEI COMPONENTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 PANNELLO OPERATORE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 USO DEL PANNELLO DI CONTROLLO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 AUTENTICAZIONE UTENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 POSIZIONAMENTO DEGLI ORIGINALI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 SOSTITUZIONE DELLA CARTA IN UN VASSOIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Copia EFFETTUARE COPIE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 COPIA A DUE FACCIATE (Alimentatore di documenti automatico) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21 COPIA SU TIPI SPECIALI DI CARTA (Copia bypass) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 SELEZIONE DELLA MODALITÀ DI ESPOSIZIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24 ADATTAMENTO DELL'IMMAGINE COPIATA ALLA CARTA (Selezione automatica del rapporto) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25 INGRANDIMENTI/RIDUZIONI (Impostazioni Predefinite di Rapporti e Zoom) . . . . . . . . . . . . . .27 INTERRUZIONE DI UNA COPIA IN CORSO (Interruzione Copia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 MEMORIZZAZIONE DI OPERAZIONI DI COPIA (Programmi di Lavoro) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30 MODI SPECIALI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33 SELEZIONE DI UN MODO SPECIALE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34 FUNZIONI UTILI DI COPIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35 Stampa STAMPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44 CANCELLAZIONE DI UN LAVORO DI STAMPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46 UTILIZZO DELLA GUIDA IN LINEA DEL DRIVER DELLA STAMPANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47 DRIVER DELLA STAMPANTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 CONFIGURAZIONE DELLE IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE . . . . . . . . . . . .49 FUNZIONI UTILI DI STAMPA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50 STAMPA DA MACINTOSH. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52 4 Scansione FUNZIONE SCANNER DI RETE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 SCANSIONE DI UN ORIGINALE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 MODIFICA DELLA RISOLUZIONE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 SELEZIONE DELL'ESPOSIZIONE E DEL MODO D'ESPOSIZIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60 MODIFICA DEL FORMATO DEL FILE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61 MEMORIZZAZIONE DI UN DESTINATARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62 INVIO DELLA STESSA IMMAGINE A PIÙ DESTINATARI (Trasmissione Multipla) . . . . . . . . . .65 METODI UTILI DI TRASMISSIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66 MODI SPECIALI DI SCANSIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68 SELEZIONE DEI MODI SPECIALI PER LA FUNZIONE SCANNER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 FUNZIONI UTILI DI SCANSIONE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71 Archiviazione documenti ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74 SALVATAGGIO RAPIDO DEI DATI DI UN DOCUMENTO (File Rapido) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76 AGGIUNTA DI INFORMAZIONI DURANTE IL SALVATAGGIO DI UN FILE (File) . . . . . . . . . . . .77 SALVATAGGIO DEI SOLI DATI DI UN DOCUMENTO (Acquis. su HDD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79 STAMPA DI UN FILE SALVATO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80 Impostazioni di sistema IMPOSTAZIONI DI SISTEMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 5 Informazioni generali Questa sezione fornisce informazioni generali sulla macchina, compresi i nomi e le funzioni dei componenti e i relativi dispositivi periferici, nonché le procedure per il posizionamento degli originali e il caricamento della carta. NOMI E FUNZIONI DEI COMPONENTI. . . . . . . . . . . . . . 8 PANNELLO OPERATORE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 USO DEL PANNELLO DI CONTROLLO. . . . . . . . . . . . 12 AUTENTICAZIONE UTENTE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 POSIZIONAMENTO DEGLI ORIGINALI . . . . . . . . . . . . 14 SOSTITUZIONE DELLA CARTA IN UN VASSOIO. . . . 15 7 NOMI E FUNZIONI DEI COMPONENTI Esterno (2) (1) (4) (5) (6) (3) (14) (8) (1) Alimentatore di documenti automatico Alimenta automaticamente gli originali ed effettua scansioni multiple. È possibile effettuare la scansione contemporanea di fronte e retro di originali a due facciate. (2) Vassoio dell'alimentatore di documenti Posizionare gli originali in questo vassoio quando si utilizza l'alimentatore di documenti automatico. (3) Lastra di esposizione Si utilizza per la scansione di libri e altri originali per i quali è impossibile la scansione mediante l'alimentatore di documenti automatico. (4) Sportello frontale Aprirlo per sostituire la cartuccia del toner. (5) Pannello operatore (6) Unità vassoio di uscita (vassoio destro) Se montato, i fogli possono essere inviati a questo vassoio. (7) Vassoio di uscita (vassoio centrale) I lavori di copia e stampa sono inviati a questo vassoio. (8) Finitore con pinzatura a sella Può essere utilizzato per la pinzatura dei fogli in uscita. Il finitore con pinzatura a sella può effettuare automaticamente la pinzatura nella linea centrale del foglio e piegare le pagine per creare un opuscolo. Un modulo di foratura può essere montato per forare i ...