MANUALE DI ISTRUZIONI (per la stampante e lo scanner) SISTEMA MULTIFUNZIONALE DIGITALE Pagina · INTRODUZIONE ....................1 · SOMMARIO ...........................2 · STAMPA ................................3 · CONDIVISIONE DELLA STAMPANTE .......................11 · SCANSIONE ........................15 · PROGRAMMI PER L'OPERATORE PRINCIPALE...........................26 · RISOLUZIONE DEI PROBLEMI...........................28 · SPECIFICHE ........................32 INTRODUZIONE Questo manuale descrive le funzioni di stampa e di scansione del sistema multifunzionale digitale. Nota · Per informazioni sul caricamento della carta, sulla sostituzione delle cartucce di toner, sulla rimozione di inceppamenti, sulla gestione delle periferiche e su altri argomenti relativi alla copiatrice, consultare il "Manuale di istruzioni (informazioni generali e copiatrice)" fornito insieme all'apparecchio. · Per informazioni sull'installazione dei driver e del software citati nel presente manuale, consultare la "Guida all'installazione del software" (fornita separatamente). · Per informazioni sul sistema operativo, consultare il Manuale o la Guida in linea del sistema operativo in uso. · Le immagini dello schermo e le procedure contenute in questo manuale sono tratte da Windows XP. Con altre versioni di Windows, alcune immagini dello schermo potrebbero differire da quelle qui riportate. · Nel presente manuale, l'alimentatore/invertitore a singola passata viene abbreviato come "RSPF", mentre l'alimentatore a singola passata è indicato con "SPF". Se non specificato altrimenti, sia l'RSPF che l'SPF vengono indicati con il termine "SPF". · Se in questo Manuale compare "AR-XXXX", sostituire "XXXX" con il nome del modello in uso. · In alcune aree di vendita, la "Guida per l'operatore principale" citata nel presente manuale viene fornita separatamente, mentre in altre è inclusa nel "Manuale di istruzioni (informazioni generali e copiatrice)". · La "Scheda doppia funzione" citata nel presente manuale può essere installata come modulo opzionale in alcuni modelli, oppure può essere incorporata nel modello di serie in altri casi. Per informazioni dettagliate, consultare il Cap. 3, "PERIFERICHE E MATERIALI DI CONSUMO", del "Manuale di istruzioni (informazioni generali e uso della copiatrice)". Note sui marchi · Sharpdesk è un marchio di Sharp Corporation. · Microsoft®, Windows®, Windows® 95, Windows® 98, Windows® Me, Windows NT® 4.0, Windows® 2000, Windows® XP e Internet Explorer® sono marchi registrati o marchi di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e in altri paesi. · IBM, PC/AT e PowerPC sono marchi di International Business Machines Corporation. · Acrobat® Reader Copyright © 1987-2002 Adobe Systems Incorporated. Tutti i diritti riservati. Adobe, il logo Adobe, Acrobat e il logo Acrobat sono marchi di Adobe Systems Incorporated. · Tutti gli altri marchi e copyright sono di proprietà dei rispettivi detentori. A causa di migliorie e modifiche apportate al prodotto, le schermate, i messaggi e i nomi dei tasti riportati nel manuale possono essere diversi da quelli utilizzati effettivamente nell'apparecchio. 1 SOMMARIO INTRODUZIONE ........................................................................................................................................ 1 1 STAMPA 3 SCANSIONE STAMPA SEMPLICE ......................................... 3 G IN CASO DI ESAURIMENTO DELLA CARTA NEL VASSOIO DURANTE LA STAMPA ..........4 G SOSPENSIONE DI UN LAVORO DI STAMPA ....4 G QUANDO "ALIMENTAZIONE CARTA" È IMPOSTATA SU [SELEZIONE AUTOMATICA] .......4 G DIFFERENZA FRA LE IMPOSTAZIONI [VASSOIO BYPASS] E [BYPASS MANUALE] DELLA SEZIONE "ALIMENTAZIONE CARTA".................4 SCHEMA RIASSUNTIVO DEL FUNZIONAMENTO DELLO SCANNER.......... 15 SCANSIONE DA UN'APPLICAZIONE CONFORME ALLO STANDARD TWAIN........ 16 G IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLO SCANNER ..................................................... 18 APERTURA DEL DRIVER DELLA STAMPANTE DAL PULSANTE [START] ................................ 5 IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE ..................................................... 6 G STAMPA A DUE FACCIATE (SOLO PER I MODELLI CHE SUPPORTANO LA STAMPA A DUE FACCIATE) ..............................................7 G STAMPA DI PIÙ PAGINE DI UN DOCUMENTO SU UN SOLO FOGLIO DI CARTA ...................7 G ADATTAMENTO DELL'IMMAGINE STAMPATA ALLA CARTA ....................................................8 G ROTAZIONE DELL'IMMAGINE DA STAMPARE DI 180 GRADI ...................................................9 G STAMPA DI UNA FILIGRANA ..........................9 SCANSIONE DALL'INTERNO DI UN'APPLICAZIONE CONFORME ALLO STANDARD WIA (WINDOWS XP).................. 20 SCANSIONE DA "ACQUISIZIONE GUIDATA IMMAGINI" (WINDOWS XP) ........................... 21 SCANSIONE PER MEZZO DEI TASTI DELL'APPARECCHIO..................................... 23 BUTTON MANAGER....................................... 24 G IMPOSTAZIONI DI BUTTON MANAGER...... 25 4 PROGRAMMI PER L'OPERATORE PRINCIPALE LISTA DEI PROGRAMMI PER L'OPERATORE PRINCIPALE.................................................... 26 USO DEI PROGRAMMI PER L'OPERATORE PRINCIPALE.................................................... 27 DESCRIZIONE DELLA FINESTRA STATO DI STAMPA .......................................................... 10 2 CONDIVISIONE DELLA STAMPANTE 5 6 RISOLUZIONE DEI PROBLEMI RISOLUZIONE DEI PROBLEMI...................... 28 G PROBLEMI DI STAMPA ................................ 28 G PROBLEMI DI SCANSIONE.......................... 30 CONDIVISIONE DELLA STAMPANTE MEDIANTE L'USO DI WINDOWS NETWORKING................................................. 11 G IMPOSTAZIONI DELLA STAMPANTE CONDIVISA ....................................................12 G IMPOSTAZIONI DEL CLIENT ........................13 SPECIFICHE 2 1 Nota STAMPA Questo capitolo descrive la procedura di base per la stampa e come selezionare le impostazioni del driver della stampante per varie finalità. · La carta da usare e le procedure di caricamento sono analoghe a quelle per le operazioni di copia. Consultare il "Manuale di istruzioni (informazioni generali e copiatrice)". Quando la scheda doppia funzione è installata · Prima di usare l'apparecchio nella modalità USB 2.0 Hi-Speed, leggere le sezioni "MODALITÀ USB2.0" e "Requisiti di sistema per USB 2.0 (modo Hi-Speed)" della "Guida per l'operatore principale". STAMPA SEMPLICE L'esempio che segue descrive come stampare un documento da WordPad. Prima di stampare, verificare che la carta caricata nella macchina sia del formato adatto al documento. 1 Verificare che la spia IN LINEA del pannello dei comandi sia accesa. 3 Selezionare [Stampa] dal menu [File] dell'applicazione. Viene visualizzata la finestra di dialogo "Stampa". In caso contrario, premere il tasto [STAMPA] per passare alla modalità stampante, quindi usare il tasto [ ] per selezionare "IN LINEA". COPIE IN LINEA DATI STAMPA Pronto per stampa IN LINEA FUORILINEA SCAN Lo stato della funzione di stampante è indicato dalle spie IN LINEA e DATI sopra il tasto [STAMPA]. Spia IN LINEA La macchina è in linea. La stampa può essere eseguita. Spia DATI Nella memoria sono presenti dati di stampa che non sono ancora stati stampati. È in corso un'operazione di stampa oppure di ricezione dei dati. Nella memoria non sono presenti dati di stampa e non è in corso la ricezione dei dati. 4 Acceso Verificare che come stampante sia stata selezionata la "SHARP AR-XXXX". Nel caso in cui sia necessario modificare le impostazioni di stampa, fare clic sul pulsante [Preferenze] (pulsante [Proprietà] in Windows 95/98/Me/NT 4.0). Viene visualizzata la schermata delle impostazioni del driver della stampante. Intermit tente È in corso la cancellazione di un lavoro di stampa. La macchina non è in linea. La stampa non può essere eseguita. Spento In Windows 2000, il pulsante [Preferenze] non è presente in questa finestra di dialogo. Selezionare le impostazioni desiderate in ciascuna delle schede della schermata. 2 Avviare WordPad e aprire il documento da stampare. IMPOSTAZIONI DEL DRIVER DELLA STAMPANTE (pagina 6), STAMPA A DUE FACCIATE (SOLO PER I MODELLI CHE SUPPORTANO LA STAMPA A DUE FACCIATE) (pagina 7), STAMPA DI PIÙ PAGINE DI UN DOCUMENTO SU UN SOLO FOGLIO DI CARTA (pagina 7), ADATTAMENTO DELL'IMMAGINE STAMPATA ALLA CARTA (pagina 8), ROTAZIONE DELL'IMMAGINE DA STAMPARE DI 180 GRADI (pagina 9), STAMPA DI UNA FILIGRANA (pagina 9) 3 STAMPA 5 Fare clic sul pulsante [Stampa] (o sul pulsante [OK] in Windows 95/98/Me/NT 4.0). La procedura di stampa ha inizio. Quando la stampante inizia a stampare, si apre automaticamente la Finestra stato di stampa. DESCRIZIONE DELLA FINESTRA STATO DI STAMPA (pagina 10) Nota Quando il separatore lavori è installato Il vassoio di uscita può essere selezionato quando si selezionano le impostazioni di stampa al momento della stampa. Per modificare la selezione, scegliere il vassoio desiderato nella sezione "Uscita" della scheda [Carta] della schermata delle impostazioni del driver della stampante. Il lavoro di stampa viene inviato al vassoio di uscita, con la carta leggermente sfalsata rispetto al lavoro precedente (funzione offset). IN CASO DI ESAURIMENTO DELLA CARTA NEL VASSOIO DURANTE LA STAMPA Aggiungere carta nel vassoio vuoto o in quello bypass. Se si aggiunge carta al vassoio bypass, premere il tasto [STAMPA] dell'apparecchio per passare alla modalità stampante, quindi selezionare "Vassoio bypass". La stampa riprende. Si noti che se è stata attivata l'impostazione "COMMUTAZ. VASS. AUTOMATICA" nella sezione "IMPOSTA DIM.CARTA" (attivabile premendo il tasto [FUNZIONE SPECIALE]) e un altro vassoio contiene carta dello stesso formato, l'apparecchio passa automaticamente all'altro vassoio proseguendo l'operazione di stampa. SOSPENSIONE DI UN LAVORO DI STAMPA Per sospendere un lavoro di stampa, premere il tasto [STAMPA] dell'apparecchio per passare alla modalità stampante, quindi selezionare "FUORILINEA" per mezzo del tasto [ ]. L'apparecchio sospende il lavoro di stampa e passa allo stato non in linea. · Per annullare una stampa, premere il tasto [C] ( ). · Per riprendere la stampa, selezionare "IN LINEA" con il tasto [ ]. QUANDO "ALIMENTAZIONE CARTA" È IMPOSTATA SU [SELEZIONE AUTOMATICA] Se "Alimentazione carta" è impostata su [Selezione automatica] nella scheda [Carta] della schermata delle impostazioni del driver della stampante e nell'apparecchio non è stata caricata la carta del formato corretto per il lavoro di stampa, la procedura di stampa varierà a seconda dell'impostazione dell'opzione "PROD. FORZATA DI STAMPA" (pagina 26) nei programmi per l'operatore principale. Quando l'opzione "PROD. FORZATA DI STAMPA" è disattivata Aggiungere carta al vassoio bypass, premere il tasto [STAMPA] dell'apparecchio per passare alla modalità stampante, quindi selezionare "Vassoio bypass". La stampa riprende. Quando l'opzione "PROD. FORZATA DI STAMPA" è attivata Per la stampa verrà utilizzata la carta del formato più simile, contenuta in un vassoio diverso da quello bypass. Nota Quando la scheda doppia funzione è installata · Se l'immagine da stampare presenta un orientamento diverso da quello della carta, l'immagine da stampare viene ruotata automaticamente di 90 gradi per consentire una stampa corretta sulla carta. (Tranne che per il vassoio bypass) Quando la scheda doppia funzione non è installata · Impostare il formato di carta per ciascun vassoio nella sezione "Imposta stato vassoio" della scheda "Configurazione" della schermata delle impostazioni del driver della stampante. Consultare la sezione "CONFIGURAZIONE DEL DRIVER DELLA STAMPANTE" nel Cap. 3, "RISOLUZIONE DEI PROBLEMI E INFORMAZIONI UTILI" nella "Guida all'installazione del software". Durante la stampa, controllare di aver specificato un vassoio diverso da "Selezione automatica" nella sezione "Alimentazione carta" della scheda "Carta" della schermata delle impostazioni del driver della stampante. DIFFERENZA FRA LE IMPOSTAZIONI [VASSOIO BYPASS] E [BYPASS MANUALE] DELLA SEZIONE "ALIMENTAZIONE CARTA" Due sono le impostazioni relative al vassoio di bypass presenti nella sezione "Alimentazione carta" della scheda [Carta] della schermata delle impostazioni del driver della stampante: · Quando si seleziona [Vassoio bypass], il lavoro di stampa viene stampato automaticamente sulla carta contenuta nel vassoio bypass. · Quando si seleziona [Bypass manuale], il lavoro di stampa non viene stampato fino a quando non viene inserita della carta nel vassoio bypass. Se nel vassoio bypass sono già presenti dei fogli, estrarli e reinserirli nuovamente per avviare la stampa. 4 APERTURA DEL DRIVER DELLA STAMPANTE DAL PULSANTE [START] Per modificare le impostazioni del driver della stampante, eseguire le operazioni descritte di seguito. Le impostazioni regolate in questo modo saranno le impos ...