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Alcuni stati o giurisdizioni non permettono l'esclusione di garanzie esplicite o implicite in determinate transazioni; pertanto questa clausola può non essere valida per l'utente. Nuance si riserva il diritto di rivedere questa pubblicazione e di apportare modifiche al suo contenuto senza alcun obbligo da parte di Nuance di avvisare alcuno di tali revisioni o modifiche. MARCHI E RICONOSCIMENTI Nuance, ScanSoft, OmniPage, PaperPort, True Page, Direct OCR, Logical Form Recognition, RealSpeak e ASR-1600 sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Nuance Communications, Inc., negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Tutti gli altri nomi di società o di prodotto citati nella presente pubblicazione possono essere marchi o marchi registrati dei rispettivi titolari. L I C E N Z E / CO M U N I C A Z I O N I T E R Z E Vedere i riconoscimenti e/o le comunicazioni al termine di questo manuale. Nuance Communications, Inc. 1 Wayside Road Burlington, MA 01803-4609 U.S.A. Nuance Belgium BVBA Guldensporenpark 32 BE-9820 Merelbeke Belgio I NDICE Nuove funzioni di OmniPage 15 5 7 9 9 10 11 13 14 15 15 16 17 17 18 20 PRESENTAZIONE INSTALLAZIONE E IMPOSTAZIONE Requisiti di sistema Installazione di OmniPage Impostazione dello scanner per l'uso con OmniPage Avvio del programma Registrazione del software Attivazione di OmniPage Disinstallazione del software Come usare OmniPage con PaperPort USO DI OMNIPAGE Documenti OmniPage Il desktop di OmniPage Operazioni principali per l'elaborazione ELABORAZIONE DEI DOCUMENTI 21 Guida introduttiva 21 Metodi di elaborazione 23 Elaborazione manuale 24 Elaborazione con flussi di lavoro 25 Elaborazione da altre applicazioni 26 Elaborazione mediante Batch Manager 28 Definizione dell'origine delle immagini delle pagine 29 Conversione da un documento all'altro 31 Descrizione del layout del documento 31 Elaborazione preventiva delle immagini 33 Strumenti di miglioramento delle immagini 34 Uso della cronologia di miglioramento delle immagini 36 Salvataggio e applicazione dei modelli 37 Miglioramento delle immagini nei flussi di lavoro 37 OmniPage Manuale d'uso 3 Aree e sfondi Griglie di tabella nell'immagine Uso dei modelli delle aree 38 41 42 45 45 46 47 48 49 50 50 52 54 55 56 59 59 60 61 65 66 67 70 73 74 78 79 80 82 83 83 89 VERIFICA E MODIFICA Visualizzazione e viste dell'editor Verifica dei risultati dell'OCR Verifica del testo La mappa caratteri Dizionari utente Lingue Training Modifica del testo e delle immagini Modifica immediata Lettura vocale del testo Uso dei moduli ED ESPORTAZIONE Salvataggio ed esportazione Salvataggio delle immagini originali Salvataggio dei risultati del riconoscimento Invio di pagine come posta elettronica Altre destinazioni di esportazione DI LAVORO Assistente di flussi di lavoro Batch Manager Creazione di nuovi processi Cartelle controllate Cartelle di posta controllate Elaborazione mediante codici a barre Riconoscimento vocale TECNICHE Risoluzione dei problemi ANALITICO SALVATAGGIO FLUSSI INFORMAZIONI INDICE 4 Indice Presentazione Benvenuti in questo programma di riconoscimento del testo OmniPage® 15 e grazie per aver scelto il nostro software! La seguente documentazione fornisce una descrizione generale del programma e permette di iniziare subito a lavorare. Il manuale dell'utente Questo manuale costituisce un'introduzione all'uso di OmniPage 15 e contiene le istruzioni relative all'installazione e all'impostazione, la descrizione dei comandi e delle finestre di lavoro, le istruzioni specifiche per operazioni particolari, le modalità di personalizzazione e di controllo dell'elaborazione e una serie di informazioni tecniche. Questo manuale si basa sul presupposto che l'utente conosca già l'ambiente Microsoft Windows. In caso di interrogativi sull'uso delle finestre di dialogo, dei comandi di menu, delle barre di scorrimento, della funzione di trascinamento e rilascio, dei menu di scelta rapida e così via, consultare la documentazione di Windows. Si presuppone inoltre che l'utente conosca lo scanner in uso e il relativo software, e che lo scanner sia installato e funzioni correttamente prima di effettuarne l'impostazione con OmniPage 15. Se necessario, consultare la documentazione dello scanner. Guida in linea La Guida in linea di OmniPage fornisce informazioni su funzioni, impostazioni e procedure. Include un glossario completo, con un proprio indice alfabetico e un sommario. La Guida viene fornita in formato HTML ed è articolata in modo da consentire il facile e rapido reperimento delle informazioni. La Guida in linea è disponibile dopo aver installato OmniPage. Premere F1 durante il lavoro per vedere un argomento della Guida relativo alla schermata, alla finestra di dialogo o al messaggio di avvertimento corrente. OmniPage Manuale d'uso 5 Inoltre una completa guida sensibile al contesto consente di ottimizzare il lavoro. Alla guida sensibile al contesto è possibile accedere nei modi seguenti: Fare clic sullo strumento Guida nella barra degli strumenti Standard per visualizzare il cursore della Guida. Fare clic su un qualsiasi elemento del desktop esterno a una finestra di dialogo o a un messaggio di avvertimento. Premere Maiusc + F1 per visualizzare il medesimo cursore della Guida. Premere Maiusc + F1 per ottenere informazioni relative al contesto per le voci dei menu di scelta rapida. Fare clic sul punto di domanda nell'angolo in alto a destra di una finestra di dialogo, quindi fare clic su un elemento nella finestra di dialogo per vedere la finestra a comparsa della guida sensibile al contesto. Alcune finestre di dialogo o messaggi di avvertimento hanno un proprio pulsante per richiamare la Guida, o un testo di aiuto. Fare clic sul pulsante o sul testo per ottenere informazioni sulla finestra di dialogo o sul messaggio in questione. Fare clic su un punto qualsiasi per rimuovere una finestra a comparsa della guida sensibile al contesto. File Leggimi Il file Leggimi contiene le informazioni più recenti sul software. Se ne consiglia la lettura prima di usare OmniPage. Per aprire questo file HTML, scegliere Leggimi nel programma di installazione di OmniPage o in seguito nel menu ? (Guida). Digitalizzazione e altre informazioni Il sito Web di Nuance®, all'indirizzo http://italy.nuance.com, fornisce le informazioni più recenti sul programma. La Guida agli scanner (http:// www.nuance.com/scannerguide/) contiene informazioni aggiornate sugli scanner supportati e sulle relative problematiche ed è il risultato di test condotti da Nuance sui 25 modelli di scanner più diffusi. Al sito Web di Nuance è possibile accedere dal programma di installazione di OmniPage 15 o in seguito dal menu ?. Le note tecniche (Tech Notes) Il sito Web di Nuance all'indirizzo http://italy.nuance.com contiene le Note tecniche (Tech Notes) sui problemi più comuni che si possono incontrare usando OmniPage 15. Le pagine Web possono anche fornire assistenza sulle modalità di installazione e sulla risoluzione dei problemi. 6 Benvenuti Novità di questa versione di OmniPage Rispetto alla precedente versione la nuova generazione della famiglia di prodotti OmniPage comprende numerosi miglioramenti e innovazioni. Miglioramenti generali: Motore OCR più rapido che garantisce una maggiore precisione Intuitiva interfaccia utente rivisitata Migliore corrispondenza tra caratteri e attributi Migliore conversione delle tabelle Migliore definizione delle aree e la gestione degli sfondi colorati Migliore conservazione del layout e il consolidamento a livello del documento Funzioni disponibili in tutte le versioni di OmniPage: OmniPage SE 4.0, OmniPage 15 e OmniPage Professional 15 Visualizzazione più chiara e precisa dei caratteri e delle parole incerte Barra della mappa caratteri per un facile inserimento dei caratteri non presenti sulla tastiera durante la modifica e la verifica Strumenti di miglioramento delle immagini (strumenti SET) per migliorare i risultati OCR e la qualità delle immagini esportate Funzioni disponibili in OmniPage 15 e OmniPage Professional 15 Miglior visualizzatore dei flussi di lavoro per semplificare la gestione delle normali operazioni. Supporto PDF esteso fino alla versione 1.5. Nuovi tipi di file supportati, incluso RTF 2000 ExactWord. Migliore distinzione tra flussi di lavoro e processi. Possibilità di usare il Processo guidato per semplificare la procedura di creazione dei processi. Input da cartelle e sottocartelle per il caricamento dei file di tipi specifici e dei flussi di lavoro. Possibilità di specificare l'arresto del sistema o di OmniPage al termine di un flusso di lavoro o di un processo. Plug-in OmniPage Search Indexer con il programma d'installazione e guida in linea appositi. Supporto dell'utilità Google Desktop Search per indicizzare i file PDF e di immagine. OmniPage Manuale d'uso 7 Funzioni esclusive di OmniPage Professional 15 (elenco estratto dalla Guida in linea) Riconoscimento e gestione dei moduli: è possibile eseguire il rilevamento automatico degli elementi del modulo o usare gli strumenti di disegno del modulo per la modifica manuale. Batch Manager rende disponibili più scelte per un tipo di processo, l'immissione semplificata delle informazioni di temporizzazione e più precise informazioni schematiche per ogni occorrenza del processo. Controllo delle cartelle di posta nei processi di Batch Manager. Passaggio di conversione in PDF in Batch Manager, usando PDF Create! per la conversione diretta all'interno dei processi. Supporto delle sottocartelle nella funzione di controllo delle cartelle. Possibilità di impostare azioni personalizzate per il pulsante di avvio dello scanner. Programmi integrati PDF Converter 3 e PDF Create! 3 per sbloccare e creare file PDF. Sono supportati file PDF con tag, firmati, crittati e di molti altri tipi. Consultare la relativa documentazione. Conversione di un documento in un altro, da e in numerosi formati. Nuovo supporto ottimizzato di SharePoint 2003. Vedere "Caricamento dei file di immagini da SharePoint" e "Salvataggio in SharePoint". Questo simbolo indica le funzioni disponibili in OmniPage 15 e in OmniPage Professional 15, ma non in OmniPage SE. Questa icona viene usata nel manuale per indicare funzioni disponibili solo in OmniPage Professional 15. OmniPage 15 è disponibile nelle versioni Enterprise per l'uso in rete, nonché in edizioni speciali per alcuni produttori di scanner e altri rivenditori. L'insieme di funzioni in queste edizioni può variare a seconda dei requisiti di ogni produttore. 8 Benvenuti Installazione e impostazione Nel presente capitolo vengono fornite le informazioni sull'installazione e sull'avvio di OmniPage. Requisiti di sistema Per installare e usare OmniPage SE è necessaria la seguente configurazione minima. Un computer con un processore Intel® Pentium® III o equivalente Microsoft® Windows® 98 (a partire dalla seconda edizione), Windows Me, Windows 2000 (a partire dal Service Pack 4), Windows XP o Windows Server 2003 Microsoft Internet Explorer 5.5 128 MB di RAM (consigliati 256 MB). 150 MB di spazio libero sul disco rigido per i file dell'applicazione e le immagini di esempio, oltre a 60-65 MB di spazio di lavoro durante l'installazione. 5 MB per Microsoft Installer (MSI) se assente (questa applicazione è inclusa nei sistemi operativi Windows Me, Windows 2000, Windows XP e Windows Server 2003) Fino a 5 MB per vari aggiornamenti di sistema Video a colori 800 x 600 pixel con scheda video a colori a 16 bit o di livello superiore. Unità CD-ROM per l'installazione Un dispositivo di puntamento compatibile con Windows Uno scanner compatibile con i suoi driver, se si vogliono acquisire documenti cartacei. Consultare la Scanner Guide nel sito Web di Nuance (www.nuance.com scannerguide) per l'elenco degli scanner supportati. OmniPage Manuale d'uso 9 Accesso Web richiesto per la registrazione del prodotto, per l'aggiornamento del database dell'impostazione guidata ...