AVVISI E DICHIARAZIONI DI LEGGE Copyright © 2002 by ScanSoft, Inc. Tutti i diritti riservati. Il software descritto in questa pubblicazione è concesso in licenza d'uso e può essere utilizzato o copiato esclusivamente entro i termini di detta licenza. AV V I S O IMPORTANTE ScanSoft, Inc. fornisce questa pubblicazione "come è", senza garanzia di alcun genere, esplicita o implicita, incluse le garanzie di commerciabilità o idoneità a scopi particolari, ma non limitatamente a esse. Alcuni stati o giurisdizioni non permettono l'esclusione di garanzie esplicite o implicite in determinate transazioni; pertanto questa clausola può non essere valida per l'utente. ScanSoft si riserva il diritto di rivedere questa pubblicazione e di apportare modifiche al suo contenuto senza alcun obbligo da parte di ScanSoft di avvisare alcuno di tali revisioni o modifiche. MAR C H I E RICONOSCIMENTI ScanSoft, OmniPage, OmniPage SE, OmniPage Pro, PaperPort, Pagis, True Page e Direct OCR sono marchi registrati o marchi di fabbrica di ScanSoft, Inc., negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Tutti gli altri nomi di società o di prodotto citati nella presente pubblicazione possono essere marchi o marchi registrati dei rispettivi titolari. ScanSoft, Inc. 9 Centennial Drive Peabody, MA 01960 U.S.A. ScanSoft Belgium BVBA Guldensporenpark 32 BE-9820 Merelbeke Belgio Numero di parte 58-281201-03A I NDICE 1 PRESENTAZIONE Utilizzo del manuale Accesso alla Guida in linea La Guida in linea HTML La Guida rapida Le Note tecniche (Tech Notes) Il glossario OmniPage SE 7 8 9 9 9 10 10 10 1 INSTALLAZIONE E IMPOSTAZIONE Requisiti di sistema Installazione di OmniPage SE Avvio del programma Registrazione del software Nuove funzioni di OmniPage Pro 12 OmniPage SE e OmniPage Pro 12 11 12 13 16 17 17 19 Impostazione dello scanner per l'uso con OmniPage SE 14 2 INTRODUZIONE Che cosa è il riconoscimento ottico di caratteri Le funzionalità OCR di OmniPage SE Documenti in OmniPage SE Fasi fondamentali dell'OCR Il desktop di OmniPage Barra dei menu 21 22 22 23 23 24 25 OmniPage SE Manuale d'uso iii Le barre strumenti Il Pannello immagine L'Editor testi Il Gruppo strumenti OmniPage Gestione dei documenti Miniature Gestione documenti Personalizzazione delle colonne di Gestione documenti Eliminazione di pagine da un documento Stampa di un documento Chiusura di un documento Documenti OmniPage Perché salvare come OPD Come salvare in OPD Impostazioni 25 26 26 27 28 28 29 30 30 31 31 31 32 32 33 3 ELABORAZIONE DI DOCUMENTI Guida introduttiva Caricamento e riconoscimento di file di immagini campione Acquisizione e riconoscimento di una pagina singola Descrizione dell'elaborazione Elaborazione automatica Arresto e riavvio dell'elaborazione automatica Elaborazione manuale Elaborazione combinata Elaborazione con l'OCR Wizard Elaborazione da altre applicazioni Come impostare Direct OCR 35 36 36 36 38 40 41 42 43 45 46 47 iv Indice Come usare Direct OCR Come usare OmniPage SE con PaperPort Elaborazione con OCR programmato Definizione dell'origine delle immagini delle pagine Input da file di immagini Input dallo scanner Acquisizione con ADF Acquisizione senza ADF Descrizione del layout del documento Aree e sfondi Definizione automatica delle aree Definizione manuale delle aree Tipi e proprietà delle aree Operazioni con le aree Griglie di tabella nell'immagine Uso dei modelli delle aree 47 48 49 50 50 51 53 53 53 55 55 56 58 59 62 63 4 VERIFICA E MODIFICA Display e viste dell'editor Verifica dei risultati dell'OCR Verifica del testo Dizionari utente Training Training manuale IntelliTrain File di training Modifica del testo e delle immagini Modifica immediata Lettura vocale del testo 65 66 67 68 70 71 72 72 73 75 77 78 OmniPage SE Manuale d'uso v 5 SALVATAGGIO ED ESPORTAZIONE Salvataggio delle immagini originali Salvataggio dei risultati del riconoscimento Selezione di un livello di formattazione Salvataggio in PDF Copia di pagine negli Appunti Invio di pagine come posta elettronica 81 82 83 85 88 88 89 Salvataggio di un documento durante il lavoro 84 Selezione delle opzioni avanzate di salvataggio 86 6 INFORMAZIONI TECNICHE Risoluzione dei problemi Verifiche e soluzioni preliminari Verifica di OmniPage SE Aumento delle risorse di memoria Aumento dello spazio su disco Il testo non viene riconosciuto correttamente Problemi con il riconoscimento di fax Problemi di sistema o di prestazioni durante l'OCR Supporto ODMA Funzioni avanzate in OCR programmato Tipi di file supportati Tipi di file per aprire e salvare immagini Tipi di file per salvare i risultati del riconoscimento Disinstallazione del software 91 92 92 93 94 94 95 96 96 97 97 98 98 99 100 vi Indice Presentazione Benvenuti in OmniPage ® SE e grazie per aver scelto il nostro software! La seguente documentazione fornisce una descrizione generale del programma e permette di iniziare subito a lavorare. Il manuale d'uso Questo manuale costituisce un'introduzione all'uso di OmniPage SE (Special Edition), e contiene le istruzioni relative all'installazione e all'impostazione, la descrizione dei comandi e delle finestre di lavoro, le istruzioni specifiche per operazioni particolari, le modalità di personalizzazione e di controllo dell'elaborazione e una serie di informazioni tecniche. Il manuale viene fornito in formato PDF e quindi, quando viene aperto con un viewer PDF, permette di utilizzare collegamenti ipertestuali e altri strumenti di navigazione per spostarsi al suo interno. La Guida in linea La Guida in linea di OmniPage SE contiene informazioni sulle funzioni, le impostazioni e le procedure. La Guida viene fornita in formato HTML ed è articolata in modo da consentire il facile e rapido reperimento delle informazioni. Inoltre una completa guida rapida fornisce informazioni concise relative al contesto, per lavorare senza interruzioni. Vedere "Accesso alla Guida in linea" a pagina 9. Il file Leggimi Il file Leggimi contiene le più recenti informazioni sul software, e va letto prima di procedere all'uso di OmniPage SE. Per aprire questo file HTML, scegliere Leggimi nel programma di installazione di OmniPage SE o in seguito nel menu Guida. Acquisizione con lo scanner e altre informazioni Il sito Web di ScanSoft, all'indirizzo www.scansoft.com, fornisce le informazioni più recenti sul programma. La Scanner Guide contiene informazioni aggiornate sugli scanner supportati e sulle problematiche ad essi inerenti, ed è il risultato di test condotti da ScanSoft sui 25 modelli di scanner più diffusi e utilizzati. Al sito Web di ScanSoft si può accedere dal programma di installazione di OmniPage SE o in seguito dal menu Guida. OmniPage SE Manuale d'uso 7 Utilizzo del manuale Questo manuale si basa sul presupposto che l'utente conosca già l'ambiente Microsoft Windows. In caso di interrogativi sull'uso delle finestre di dialogo, dei comandi di menu, delle barre di scorrimento, della funzione di trascinamento e rilascio, dei menu di scelta rapida e così via, consultare la documentazione di Windows. Si presuppone inoltre che l'utente conosca lo scanner in uso e il relativo software, e che lo scanner sia installato e funzioni correttamente prima di effettuarne l'impostazione con OmniPage SE. Se necessario, consultare la documentazione dello scanner. Questo manuale utilizza le seguenti convenzioni. Grassetto Corsivo Introduce nuovi termini e identifica i sottotitoli. Identifica gli argomenti della Guida in linea. Mette in evidenza i testi più lunghi delle opzioni delle finestre di dialogo. Mette in evidenza i nomi dei file: sample.tif Una nota contiene informazioni aggiuntive particolari. Un suggerimento fornisce spunti e indicazioni sull'uso delle funzioni del programma per scopi specifici. L'icona SE laddove sussistono differenze tra i OmniPage Pro 12 e OmniPage SE. Vedere "OmniPage SE" a pagina 10. Senza grazie 8 Presentazione Accesso alla Guida in linea Oltre al presente manuale, per imparare a conoscere le funzioni, le impostazioni e le procedure di OmniPage SE è possibile utilizzare la Guida in linea, che diventa disponibile dopo l'installazione di OmniPage SE. La Guida in linea HTML Aprire la Guida in linea di OmniPage SE al livello superiore, scegliendo Argomenti della Guida all'inizio del menu Guida. Ciò consente di vedere gli argomenti disposti in un Sommario e di effettuare ricerche su di essi mediante un elenco alfabetico di parole-chiave oppure direttamente sull'intero testo della Guida. Altre voci del menu Guida forniscono l'accesso ad argomenti di particolare utilità o a pagine Web. Premere F1 durante il lavoro per vedere un argomento della Guida relativo alla schermata, alla finestra di dialogo o al messaggio di avvertimento corrente. La Guida rapida Per far comparire una finestra che contiene informazioni concise e immediate su una particolare voce di menu, sul pulsante di una barra strumenti, su un riquadro o una finestra di dialogo di OmniPage SE, procedere nel modo seguente. Fare clic sullo strumento Guida nella barra strumenti Standard per far comparire l'icona della Guida. Fare clic su un qualsiasi elemento del desktop esterno a una finestra di dialogo o a un messaggio di avvertimento. Premere Maiusc + F1 per ottenere la medesima icona della Guida. Usare Maiusc + F1 per ottenere informazioni relative al contesto per le voci dei menu di scelta rapida. Fare clic sul punto di domanda nell'angolo in alto a destra di una finestra di dialogo, quindi fare clic su un elemento nella finestra di dialogo per vedere la finestra a comparsa della Guida rapida. Alcune finestre di dialogo o messaggi di avvertimento hanno un proprio pulsante per richiamare la Guida, o un testo di aiuto. Fare clic sul pulsante o sul testo per ottenere informazioni sulla finestra di dialogo o sul messaggio in questione. Fare clic su un punto qualsiasi per rimuovere una finestra a comparsa della Guida rapida. OmniPage SE Manuale d'uso 9 Le Note tecniche (Tech Notes) Il sito Web di ScanSoft all'indirizzo www.scansoft.com contiene le Note tecniche (Tech Notes) sui problemi più comuni che si possono incontrare usando OmniPage. Le pagine Web possono anche fornire assistenza sulle modalità di installazione e sulla risoluzione dei problemi. Il glossario Questo manuale non contiene un glossario. La Guida in linea ha invece un glossario completo, con un proprio indice alfabetico e un sommario. Consultare il glossario se si vuole trovare il significato di un termine usato in questo manuale o nel programma. OmniPage SE Questo prodotto è la Special Edition del famoso software OmniPage Pro®. Tale edizione è stata sviluppata per essere distribuita da alcuni produttori di scanner e comprende una selezione delle funzioni di OmniPage Pro 12. In questo manuale e nella Guida in linea vengono spiegate le funzioni del prodotto completo e viene riprodotta l'icona SE laddove sussistono differenze tra i due prodotti. Se ritenete che potrebbero esservi utili le funzioni del prodotto professionale, potete usare i servizi in linea per effettuare l'aggiornamento dalla Special Edition a OmniPage Pro 12. Vedere "OmniPage SE e OmniPage Pro 12" a pagina 19. 10 Presentazione Capitolo 1 Installazione e impostazione Il presente capitolo fornisce le informazioni necessarie per l'installazione e l'avvio di OmniPage SE, e contiene i seguenti argomenti. x x x x x x x Requisiti di sistema Installazione di OmniPage SE Impostazione dello scanner per l'uso con OmniPage SE Avvio del programma Registrazione del software Nuove funzioni di OmniPage Pro 12 OmniPage SE e OmniPage Pro 12 OmniPage SE Manuale d'uso 11 Requisiti di sistema Per installare e usare OmniPage SE 2.0 è necessaria la seguente configurazione minima. x x Computer con processore Pentium o più potente. Microsoft Windows 98 (a partire dalla seconda edizione), Windows ME, Windows NT 4.0 (con almeno il Service Pack 6), Windows 2000 o Windows XP. 64 MB di memoria (RAM) (consigliati 128 MB). 90 MB di spazio libero su disco per installare i file dell'applicazione e altri 5 MB di spazio di lavoro durante l'installazione. 5 MB per Microsoft Installer (MSI), se non è già presente (questo programma fa parte dei sistemi operativi Windows ME, Windows 2000 e Windows XP). Monitor SVGA con 256 colori, ma preferibilmente con colore a 16 bit (detto High Color in Windows 2000 e Medium Color in XP), e con risoluzione di 800 x 600 pixel. Mouse compatibile con Windows. Unità CD-ROM per l'installazione. Uno scanner compatibile con i suoi driver, se si vogliono acquisire documenti cartacei. Consultare la Scanner Guide nel sito Web di ScanSoft (www.scansoft.com) per l'elenco degli scanner supportati. Naturalmente, le prestazioni e la velocità saranno più elevate se il processore usato è più potente e se la memoria e lo spazio disponibile sul disco superano i requisiti minimi. x x x x x x x 12 Installazione e impostazione Capitolo 1 Installazione di OmniPage SE Il programma di installazione ...