Guida Operativa d-Copia 16 d-Copia 200 Leggete la guida all'operazione prima di usare la fotocopiatrice. Tenete il manuale vicino alla fotocopiatrice per ogni evenienza. PUBBLICAZIONE EMESSA DA: Olivetti Tecnost, S.p.A. Divisione Business Prodotti Office Via Jervis, 77 -10015 Ivrea (TO) www.olivettitecnost.com Copyright © 2004, Olivetti Tutti i diritti riservati Marzo 2004 Il produttore si riserva il diritto di apportare modifiche al prodotto descritto in questo manuale in qualsiasi momento e senza alcun preavviso. ENERGY STAR è un marchio di fabbrica registrato in U.S.A. Il programma ENERGY STAR è stato istituito dal ministero per la protezionedell'ambiente degli Stati Uniti per la riduzione del consumo di energia, in risposta alle esigenze di salvaguardia ambientale per promuovere la progettazione e l'utilizzo di apparecchiature per l'ufficio a più alto rendimento per energia assorbita. I requisiti qualitativi di questo prodotto sono attestati dall'apposizione della marcatura sul prodotto. Si richiama l'attenzione sulle seguenti azioni che possono compromettere la conformità sopra attestata, oltre, naturalmente, le caratteristiche del prodotto: · · · errata alimentazione elettrica; errata installazione o uso errato o improprio o comunque difforme dalle avvertenze riportate sul manuale d'uso fornito col prodotto; sostituzione di componenti o accessori originali con altri di tipo non approvato dal costruttore, o effettuata da personale non autorizzato. Tutti i diritti riservati. È vietato riprodurre o trasmettere alcuna parte di questo materiale in qualsiasi forma o con qualsiasi mezzo, elettronico o meccanico, comprese fotocopia, registrazione o altro sistema di memorizzazione e distribuzione dei dati, senza previa autorizzazione scritta da parte dell'Editore. Limitazioni legali per la copia · La copia di materiale protetto da diritti d'autore senza previa autorizzazione del proprietario degli stessi potrebbe essere vietata. · È in qualsiasi caso vietata la copia di banconote nazionali o estere. · La copia di altri elementi potrebbe essere proibita. Introduzione a questo manuale dell'utente Questo manuale dell'utente è stato suddiviso in capitoli per consentire anche a coloro che usano la copiatrice per la prima volta di utilizzarla in modo adeguato ed efficiente. Qui di seguito viene fornita una panoramica dei vari capitoli, da utilizzare come riferimento per la consultazione di questo manuale. Sezione 1 IMPORTANTE! LEGGERE PRIMA DI UTILIZZARE LA COPIATRICE Questo capitolo contiene informazioni essenziali per l'acquirente di questa copiatrice. Vengono qui descritte le precauzioni da osservare quando si installa e si sposta la copiatrice, e quelle necessarie ad utilizzarla in modo sicuro. Sezione 2 NOMI DELLE PARTI In questo capitolo vengono illustrati i nomi delle varie sezioni della copiatrice e del pannello operativo e le rispettive funzioni. Sezione 3 PREPARATIVI Viene inoltre spiegato come caricare la carta da utilizzare nella copiatrice. Sezione 4 OPERAZIONI DI BASE In questo capitolo vengono spiegati tutti i passaggi necessari per eseguire semplici copie. Sezione 5 FUNZIONI DI COPIA Questo capitolo contiene spiegazioni sull'uso di varie comode funzioni della copiatrice. Sezione 6 GESTIONE DELLA COPIATRICE Questo capitolo descrive come modificare i settaggi assegnati, i metodi per rendere la copiatrice ancora più semplice da usare e le procedure relative ai settaggi della gestione delle sezioni. Sezione 7 EQUIPAGGIAMENTO OPZIONALE In questo capitolo viene illustrato l'equipaggiamento opzionale disponibile con questa copiatrice. Sezione 8 LOCALIZZAZIONE DEI GUASTI Questo capitolo contiene spiegazioni sulle procedure di localizzazione e risoluzione dei guasti, come quelli segnalati dai messaggi di errore o gli inceppamenti della carta. Sezione 9 INFORMAZIONI SULLA MANUTENZIONE E SUL FUNZIONAMENTO Questo capitolo descrive come effettuare la manutenzione della copiatrice, come sostituire il toner; esso contiene inoltre informazioni sulle specifiche tecniche della copiatrice. Simboli Questo manuale utilizza dei simboli per indicare elementi essenziali e supplementari che occorre osservare. Di seguito vengono illustrati tali simboli e i rispettivi significati. IMPORTANTE! Vengono descritte le procedure da osservare per evitare problemi e le procedure vietate. Nota (Notes) Vengono descritte ulteriori informazioni e spiegazioni da utilizzare come riferimento. i INDICE Il programma internazionale Energy Star .......................................v Prima di utilizzare la copiatrice, leggere il presente manuale. Tenere il manuale in prossimità della copiatrice, in modo da poterlo consultare facilmente ...........................................................vi Fascicolazione automatica di set di copie ...................................5-15 Risparmio della quantità di toner utilizzato "Eco-copy" ............5-17 Memorizzazione di impostazioni usate frequentemente: Programma funzioni ....................................................................5-18 Procedura di registrazione del programma ..........................5-18 Creazione di copie con un'impostazione programmata .......5-18 Sezione 1 IMPORTANTE! LEGGERE PRIMA DI UTILIZZARE LA COPIATRICE ............1-1 Etichette di attenzione ...................................................................1-1 PRECAUZIONI PER L'INSTALLAZIONE ..................................1-2 PRECAUZIONI PER L'USO .........................................................1-3 Sezione 6 GESTIONE DELLA COPIATRICE ....... 6-1 Modalità di gestione della copia ....................................................6-1 Modalità di gestione dei reparti ..............................................6-1 Procedure di funzionamento dei codici di gestione dei reparti ................................................................................ 6-1 Registrazione del codice reparto .............................................6-2 Eliminazione dei codici reparti ...............................................6-3 Azzeramento del conteggio della gestione dei reparti ...........6-4 Stampa dell'elenco delle gestioni dei reparti .........................6-5 Impostazione della gestione dei reparti .................................6-5 Operazioni di copia durante la gestione dei reparti ..............6-6 Modalità dei settaggi assegnati ....................................................6-7 Voci dei settaggi assegnati ......................................................6-7 Procedure di funzionamento delle Modalità dei settaggi assegnati ..........................................................................6-10 Procedura per modificare i settaggi assegnati .....................6-10 Riferimento e stampa del conteggio totale .................................6-34 Sezione 2 NOMI DELLE PARTI ..............................2-1 Corpo principale .............................................................................2-1 Pannello operativo ..........................................................................2-3 Sezione 3 PREPARATIVI ..........................................3-1 Caricamento della carta .................................................................3-1 Precauzioni durante il caricamento della carta .....................3-1 Caricamento del cassetto .........................................................3-1 Posizionamento della carta sul vassoio multi-bypass ............3-4 Sezione 7 EQUIPAGGIAMENTO OPZIONALE ... 7-1 Alimentatore originali .............................................................7-1 Alimentatore della carta .........................................................7-4 Unità copia fronte-retro ..........................................................7-4 Contatore copie ........................................................................7-4 Memoria addizionale ...............................................................7-4 Sezoone 4 OPERAZIONI DI BASE ...........................4-1 Operazioni di base ..........................................................................4-1 Creazione di copie ridotte/ingrandite ............................................4-4 Modalità di selezione automatica dell'ingrandimento ...........4-4 Modalità di copia zoom ............................................................4-4 Interruzione della copia .................................................................4-6 Funzione Modalità di risparmio energetico ..................................4-7 Funzione Modalità di spegnimento automatico ...........................4-8 Sezione 8 LOCALIZZAZIONE DEI GUASTI ......... 8-1 Se viene visualizzata una delle seguenti indicazioni ...................8-1 Se la carta si inceppa .....................................................................8-3 Indicatori dell'ubicazione dell'inceppamento della carta ......8-3 Precauzioni ..............................................................................8-3 Procedura di rimozione ........................................................... 8-3 Se si verificano altri problemi .......................................................8-8 Sezione 5 FUNZIONI DI COPIA ..............................5-1 Esecuzione della copia fronte-retro di originali di vari tipi Copia fronte-retro .....................................................................................5-1 Copia fronte-retro di un originale fronte-retro .......................5-1 Esecuzione della copia fronte-retro di un originale aperto (libro o simili) .....................................................................5-1 Esecuzione della copia fronte-retro di originali ad una facciata ...............................................................................5-2 Copia di originali di due pagine su fogli separati: Modalità di separazione pagine/copia divisa ................................5-4 Esecuzione di una copia separazione pagine/divisa da originali a libro ..................................................................5-4 Esecuzione di una copia separazione pagine/divisa da originali fronte-retro ..........................................................5-4 Creazione di un margine sulle copie .............................................5-6 Margine standard ....................................................................5-6 Esecuzione di copie con bordi puliti ..............................................5-8 Cancellazione di macchie dai bordi delle copie (Modalità di cancellazione foglio) .....................................5-8 Cancellazione di macchie dai bordi e dalla parte centrale di copie eseguite da libri (Modalità di cancellazione libro) ..5-8 Combinazione di due o quattro originali in un'unica copia .......5-10 2 in 1 .......................................................................................5-10 4 in 1 .......................................................................................5-11 Sezione 9 INFORMAZIONI SULLA MANUTENZIONE E SUL FUNZIONAMENTO ................................. 9-1 Pulizia della copiatrice ..................................................................9-1 Sostituzione del contenitore del toner e del contenitore del toner esausto ............................................................................................9-4 Specifiche tecniche .........................................................................9-7 Unità principale .......................................................................9-7 Alimentatore originali (opzionale) ..........................................9-8 Alimentatore della carta (opzionale) ...................................... 9-8 Unità copia fronte-retro (opzionale) ....................................... 9-8 Memoria extra (opzionale) ......................................................9-8 Specifiche ambientali .....................................................................9-9 Unità opzionali .............................................................................9-10 Appendice: Diagramma delle combinazioni delle funzioni ................................................................ 9-12 ii Come sfruttare al massimo le funzioni avanzate della stampante 1 La copiatrice selezionerà automaticamente la carta dello stesso formato dell'originale (Consultare P.4-1) 2 Esecuzione di copie nitide di fotografie (Consultare P.4-2) Gamma di metodi per ingrandimento/riduzione · Ingrandimento/Riduzione per cassetti di dimensioni specifiche (Consultare P.4-4) A3 A4 3 141% A5 · Riduzione/Ingrandimento nel formato compreso fra 50 e 200% (Consultare P.4-4) 70% 4 Esecuzione della copia fronte-retro di originali di ogni tipo (Consultare P.5-1) # 5 Esecuzione della copia su fogli separati di originali aperti ...