C250 Operazioni Facsimile x Sommario Sommario 1 Introduzione 1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.2 1.3 1.4 1.5 1.5.1 1.5.2 1.6 Avviso speciale per l'utente ............................................................. 1-4 Per il Canada .................................................................................. 1-4 Per gli Stati Uniti ............................................................................ 1-4 Per la Nuova Zelanda ..................................................................... 1-7 Per l'Europa ................................................................................... 1-7 Preparativi (fax) ................................................................................. 1-8 Funzioni del fax ............................................................................... 1-10 Spiegazione delle convenzioni utilizzate nel manuale ................ 1-21 Descrizioni e simboli relativi ai documenti e alla carta ............... 1-23 "Larghezza" e "Lunghezza" ......................................................... 1-23 Orientamento della carta .............................................................. 1-23 Manuale d'uso ................................................................................. 1-24 2 Prima dell'uso 2.1 2.2 2.2.1 2.3 2.3.1 2.4 2.4.1 2.4.2 2.5 2.6 2.6.1 2.6.2 2.7 2.7.1 2.7.2 Limitazioni ......................................................................................... 2-3 Pannello di controllo ........................................................................ 2-4 Pannello di controllo ...................................................................... 2-4 Impostazioni per la prima utilizzazione .......................................... 2-7 Elementi da impostare obbligatoriamente ..................................... 2-7 Funzioni utili ...................................................................................... 2-8 Rubrica ........................................................................................... 2-8 Programma .................................................................................. 2-12 Schermata del fax ........................................................................... 2-15 Autenticazione dell'utente e verifica account .............................. 2-17 Quando è stata impostata l'autenticazione dell'utente ................ 2-17 Quando è stata impostata la verifica account ............................. 2-17 Ricezione di fax utilizzando la casella .......................................... 2-18 Tipi di caselle ............................................................................... 2-19 Utilizzazione della funzione RX PC-fax ........................................ 2-21 C250 x-3 3 Trasmissione 3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.5 3.5.1 3.5.2 3.5.3 3.6 3.7 3.8 3.9 3.9.1 3.9.2 3.10 3.11 Trasmissione fax semplice ...............................................................3-3 Posizionamento dell'originale nella macchina ...............................3-7 Uso dell'ADF ...................................................................................3-7 Posizionamento degli originali sulla lastra di esposizione ..............3-8 Invio di più originali dalla lastra di esposizione ...............................3-9 Trasmissione di originali utilizzando sia l'ADF che la lastra di esposizione ...................................................................................3-10 Impostazione delle condizioni di trasmissione .............................3-11 Tipo im orig ...................................................................................3-12 Densità ..........................................................................................3-13 1 lato/2 lati ....................................................................................3-14 Risoluzione ....................................................................................3-15 Verifica delle impostazioni e dei risultati della comunicazione .....3-16 Registrazione della rubrica dalla schermata di controllo dettagli lavoro ...............................................................................3-19 Selezione di una destinazione ........................................................3-21 Selezione di una destinazione ......................................................3-21 Selezione di più destinazioni .........................................................3-28 Per verificare/eliminare una destinazione .....................................3-29 Riselezione manuale .....................................................................3-30 Scansione .........................................................................................3-31 Quando non è possibile rilevare il formato dell'originale ..............3-31 Quando viene superata la capacità di memoria ...........................3-31 Rotazione automatica del documento originale ...........................3-32 Quando è impossibile procedere all'invio .....................................3-33 Prenotazione della trasmissione ....................................................3-34 Trasmissione manuale ....................................................................3-35 Annullamento della trasmissione ...................................................3-36 Annullamento della comunicazione in corso ................................3-36 Annullamento dei lavori prenotati .................................................3-37 Verifica dell'elenco lavori ................................................................3-38 Verifica dei risultati della comunicazione .....................................3-39 x-4 C250 3.12 3.12.1 3.12.2 3.12.3 3.13 3.14 3.15 3.16 3.16.1 3.16.2 3.16.3 Trasmissioni da memoria e memoria veloce TX ......................... 3-42 Trasmissione da memoria ............................................................ 3-42 Trasmissione da memoria veloce ................................................ 3-42 Per eseguire una trasmissione da memoria veloce ..................... 3-43 Numero di originali ......................................................................... 3-45 Trasmissione con timer ................................................................. 3-48 Comunicazione internazionale ...................................................... 3-51 Informazioni sul mittente ............................................................... 3-54 All'interno del corpo testo ............................................................ 3-54 All'esterno del corpo testo ........................................................... 3-54 Impostazione su OFF ................................................................... 3-55 4 Ricezione 4.1 4.1.1 4.1.2 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.7 Modo ricezione ................................................................................. 4-3 Ricezione automatica (modo solo fax) ........................................... 4-3 Ricezione automatica (modo solo telefono) ................................... 4-3 Ricezione automatica (modo solo fax) ........................................... 4-4 Ricezione automatica (modo solo telefono) .................................. 4-5 Ricezione impossibile ...................................................................... 4-6 Ricezione sostitutiva nella memoria ............................................... 4-7 Registrazione dei documenti ricevuti ............................................. 4-8 Registrazione dopo una riduzione al valore minimo ...................... 4-8 Registrazione dopo una riduzione corrispondente al formato carta ............................................................................................... 4-9 Registrazione a grandezza naturale ............................................. 4-16 Informazioni sulla ricezione ........................................................... 4-18 5 Risoluzione dei problemi 5.1 5.2 5.3 5.4 È impossibile inviare messaggi ....................................................... 5-3 È impossibile ricevere messaggi ..................................................... 5-4 Compare un messaggio di errore ................................................... 5-6 Chiamare il servizio assistenza ....................................................... 5-7 6 Specifiche 6.1 Specifiche .......................................................................................... 6-3 C250 x-5 7 Applicazioni di trasmissione 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.11 7.12 7.13 7.14 Apertura della schermata delle impostazioni di scansione e della schermata di impostazione della comunicazione 7-3 Presentazione delle funzioni applicative .........................................7-5 Originali misti .....................................................................................7-8 Posizione rilegatura .........................................................................7-10 Trasmissione con cancellazione bordo .........................................7-13 Regolazione dello sfondo ...............................................................7-16 Nitidezza ...........................................................................................7-19 Formato scansione ..........................................................................7-22 Tipo di file .........................................................................................7-25 Trasmissione con password ..........................................................7-27 Comunicazione riservata (Codice fax TX) .....................................7-30 Richiesta relè TX (Codice fax TX) ...................................................7-33 ECM OFF ..........................................................................................7-36 V.34 OFF ...........................................................................................7-39 8 Funzioni utili per la ricezione 8.1 8.1.1 8.1.2 8.1.3 8.2 8.2.1 8.2.2 8.3 8.3.1 Utilizzo di un documento ricevuto in ricezione riservata 8-3 Utilizzo di un documento ricevuto in ricezione riservata ................8-3 Stampa del documento ricevuto in una casella riservata ...............8-4 Eliminazione di documenti da una casella riservata .......................8-5 Ricezione in memoria ........................................................................8-6 Stampa di un documento memorizzato ..........................................8-6 Eliminazione di un documento memorizzato ..................................8-8 Informazioni sulla ricezione ..............................................................8-9 Informazioni varie sulla ricezione ....................................................8-9 9 Polling 9.1 9.1.1 9.2 Trasmissione polling .........................................................................9-3 Trasmissione polling .......................................................................9-4 Ricezione polling ...............................................................................9-6 x-6 C250 9.3 9.3.1 9.3.2 Bollettino ........................................................................................... 9-9 Redazione di un documento per la casella bollettino .................. 9-10 Ricezione tramite polling di un documento memorizzato nella casella bollettino di una destinazione (fax) ............................................... 9-13 10 Registrazione/Impostazioni 10.1 10.2 10.3 10.4 10.5 10.6 10.7 10.8 Visualizzazione della schermata di registrazione fax ................. 10-3 Registrazione della rubrica (destinazione abbreviata) ................ 10-5 Registrazione del gruppo ............................................................. 10-19 Registrazione del programma ..................................................... 10-25 Registrazione dell'oggetto e del testo dell'e-mail ..................... 10-31 Impostazione delle caselle riservate .......................................... 10-46 Impostazione della casella bollettino ......................................... 10-48 Impostazione della casella obbligatoria memoria RX ............... 10-49 11 Modo Utilità 11.1 11.1.1 11.1.2 11.1.3 11.1.4 11.2 11.2.1 11.2.2 11.2.3 11.2.4 11.2.5 11.2.6 11.2.7 11.2.8 11.2.9 11.2.10 11.2.11 11.2.12 11.2.13 Schermata del modo Utilità ........................................................... 11-3 Immissione delle impostazioni utilità ........................................... 11-3 Uscita dalle impostazioni utilità .................................................... 11-4 Immissione delle impostazioni amministratore ............................ 11-5 Uscita dalle impostazioni amministratore .................................... 11-6 Elenco modo utilità fax .................................................................. 11-7 Schermata base fax ..................................................... ...