bizhub C10 Guida utente fax 4556-9608-00D Grazie Grazie per aver acquistato una bizhub C10. La vostra scelta è stata eccellente. Questa Guida utente descrive le procedure operative e le precauzioni per l'uso delle funzioni fax. Leggere attentamente la Guida utente prima di mettere in funzione e di utilizzare la macchina. Per assicurare l'uso corretto delle funzioni fax, leggere questa Guida utente e riporla in un luogo a portata di mano per la sua consultazione. Marchi di fabbrica KONICA MINOLTA ed il logo KONICA MINOLTA sono marchi o marchi registrati della KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. bizhub e PageScope sono marchi o marchi registrati della KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Tutti gli altri nomi dei prodotti sono marchi o marchi registrati dei rispettivi detentori. Avviso di Copyright Copyright © 2007 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC., Marunouchi Center Building, 1-6-1 Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, 1000005, Giappone. Tutti i diritti riservati. 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La KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. non si assume nessuna responsabilità di eventuali errori contenuti in questa guida o per danni incidentali, speciali o consequenziali derivanti dalla fornitura della presente guida o dall'uso della presente guida per il funzionamento dell'apparecchio, oppure in relazione all'efficienza dell'apparecchio funzionante in tal modo. Sommario 1 Introduzione ....................................................................................................... 1 Parti della macchina 2 Vista frontale 2 Vista posteriore 3 Pannello di controllo e menu di configurazione ............................................ 5 Informazioni sul pannello di controllo 6 Pagina Modalità fax 10 Informazioni sulla pagina Modalità fax 10 Informazioni sulla pagina Modalità funzione 11 Accesso alla modalità fax 11 Elenco dei simboli 12 Panoramica sul menu di configurazione 13 Menu di configurazione 18 IMPOSTAZIONI 18 REGISTRAZIONE FAX 20 IMPOSTAZIONE TX 21 IMPOSTAZIONE RX 22 IMPOSTAZIONE COM. 24 REPORT 25 IMPOSTAZ. UTENTE 26 2 Sommario i Specifica delle impostazioni nel menu di configurazione 27 Procedura generale di specifica delle impostazioni nel menu di configurazione 27 Ricezione in memoria 28 Configurazione della modalità RX in memoria 28 Disattivazione della modalità RX in memoria 29 3 Trasmissione di fax .........................................................................................31 Operazioni fondamentali fax 32 Invio di fax con l'AAD 32 Invio di fax con il vetro dell'originale 34 Miglioramento della risoluzione 37 Specifica di un destinatario 37 Immissione diretta di un numero di fax 38 Uso di un tasto di composizione ad un tocco 38 Uso della funzione di composizione rapida 39 Uso della funzione di elenco dell'agenda telefonica 39 Uso della funzione di ricerca dell'agenda telefonica 40 Uso della funzione di ripetizione 41 Specifica di più destinatari 41 Invio di un fax a più destinatari (trasmissione in filodiffusione) 41 Invio di un fax ad un'ora specificata (trasmissione a temporizzatore) 43 Trasmissione manuale di un fax 44 Trasmissione manuale di un fax dopo l'uso del telefono 44 Trasmissione manuale di un fax con il tasto Aggancia 45 Cancellazione (eliminazione) di un documento in coda in memoria per la trasmissione 46 Informazioni sull'intestazione fax 47 Ricezione di fax ...............................................................................................49 Ricezione automatica di fax 50 Ricezione manuale di fax 50 Stampa dei fax ricevuti 51 Qual è l'area stampabile garantita? 51 Aggiunta delle informazioni sul mittente nella stampa di fax 52 Metodo di stampa durante la ricezione 53 RIDUZIONE RX: ATTIVO 53 RIDUZIONE RX: DISATTIVO 55 RIDUZIONE RX: TAGLIA 57 Registrazione di destinatari ............................................................................61 Informazioni sulla funzione REGISTRAZIONE FAX 62 Composizione ad un tocco 62 Programmazione di un tasto di composizione ad un tocco 62 Modifica/eliminazione delle informazioni di composizione ad un tocco 64 4 5 ii Sommario Composizione rapida 65 Programmazione di un numero di composizione rapida 65 Modifica/eliminazione delle informazioni di composizione rapida 66 Composizione di gruppo 68 Programmazione della composizione di gruppo 68 Modifica/eliminazione delle informazioni di composizione di gruppo 69 6 Modalità di conferma ...................................................................................... 71 Informazioni sui contatori della macchina 72 Controllo del contatore per la stampa fax 72 Controllo del contatore per le scansioni totali 72 Controllo del risultato di trasmissione/ricezione nella finestra dei messaggi 73 Informazioni sui rapporti e sugli elenchi 73 Stampa dei rapporti e degli elenchi 73 RAPP. RISULT. TX 74 RAPP. RISULT. RX 74 RAPP. ATTIVITÀ 75 LISTA DATI MEMORIA 75 STAMPA IMMAG. MEM. 75 LISTA UN TOCCO 76 LISTA SELEZ. VEL. 76 ELEN. COMP. GRUPPO 76 Soluzione di eventuali problemi .................................................................... 77 Problemi di trasmissione fax 78 Problemi di ricezione fax 80 Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei messaggi 81 7 A Appendice ........................................................................................................ 83 Specifiche tecniche 84 Immissione di testo 85 Operazioni con i tasti 85 Immissione di numeri di fax 85 Immissione di nomi 86 Immissione di indirizzi e-mail 86 Modifica della modalità di immissione 87 Esempio di immissione 87 Correzione del testo e precauzioni per l'immissione 88 Sommario iii iv Sommario Introduzione Parti della macchina Le parti dell'apparecchio descritte in questo manuale sono descritte nel seguito. Si prega di dedicare qualche minuto per familiarizzarsi con essi. Vista frontale 1 ­ Alimentatore automatico di documenti (AAD) 1a ­ Guida dei documenti 1b ­ Vassoio di alimentazione dei documenti 1c ­ Vassoio di uscita dei documenti 2 ­ Pannello di controllo 3 ­ Vassoio di uscita 4 ­ Vassoio 1 (vassoio multiuso) 5 ­ Vassoio 2 6 ­ Vetro dell'originale L'AAD può comparire come "copertura dei documenti" in alcuni messaggi di stato e di errore. 6 1a 1b 1c 2 3 5 4 2 Parti della macchina Vista posteriore 1 ­ Connettore TEL (telefono) 2 ­ Connettore LINE (linea telefonica) 3 ­ Porta Ethernet 10Base-T/ 100Base-TX (IEEE 802.3) 1 2 3 Parti della macchina 3 4 Parti della macchina Pannello di controllo e menu di configurazione Informazioni sul pannello di controllo 12 3 45 6 7 8 9 10 11 12 13 25 24 23 22 21 2019 18 17 16 15 14 N. 1 Elemento Tasto Ripeti/ pausa Descrizione Richiamo dell'ultimo numero composto. Inserimento di una pausa nella composizione di un numero. Per informazioni dettagliate consultare "Uso della funzione di ripetizione" a pagina 41. 2 Indicatore RX autom. Si accende selezionando la funzione di ricezione automatica. Per informazioni dettagliate consultare "Ricezione automatica di fax" a pagina 50. 3 Tasto Risoluzione Regolazione della qualità dell'immagine di un documento fax. Per informazioni dettagliate consultare "Miglioramento della risoluzione" a pagina 37. 4 Tasto Comp. rapida Tasto Aggancia Richiamo di un numero di selezione rapida. Per informazioni dettagliate consultare "Uso della funzione di composizione rapida" a pagina 39. Invio e ricezione di trasmissioni con il ricevitore agganciato Per informazioni dettagliate consultare "Trasmissione manuale di un fax con il tasto Aggancia" a pagina 45 o "Ricezione manuale di fax" a pagina 50. 5 6 Informazioni sul pannello di controllo 6 Tasto Funzione Specifica le impostazioni di vassoio, duplex, copia da scheda ID e fax. Per informazioni dettagliate consultare "Invio di un fax a più destinatari (trasmissione in filodiffusione)" a pagina 41, "Invio di un fax ad un'ora specificata (trasmissione a temporizzatore)" a pagina 43 o "Cancellazione (eliminazione) di un documento in coda in memoria per la trasmissione" a pagina 46. 7 Indicatore Errore Indica una condizione di errore. Per informazioni dettagliate consultare "Messaggi di errore visualizzati nella finestra dei messaggi" a pagina 81. 8 Tasto Visualizza Controlla lo stato e le impostazioni della macchina. Per informazioni dettagliate consultare "Modalità di conferma" a pagina 71. 9 Finestra dei mes- Visualizza impostazioni, menu e messaggi. saggi Per informazioni dettagliate consultare "Pagina Modalità fax" a pagina 10. Tastiera Immette il numero di copie desiderato. Immettere il numero di fax, l'indirizzo e-mail e nomi di destinatari. Per informazioni dettagliate sulla selezione di un destinatario consultare "Specifica di un destinatario" a pagina 37. Per informazioni dettagliate sull'immissione di testo consultare "Immissione di testo" a pagina 85. 10 11 Tasto Fax Accede alla modalità di fax. Si accende in verde per indicare che la macchina è in modalità Fax. Per informazioni dettagliate consultare "Pagina Modalità fax" a pagina 10. 12 Tasto Scan Accede alla modalità di scansione (scansione su e-mail o scansione su PC). Si accende in verde per indicare che la macchina è in modalità Scan. Per informazioni dettagliate consultare la Guida utente stampante/copiatrice/scanner. Informazioni sul pannello di controllo 7 13 Tasto Copia Accede alla modalità di copiatura. Si accende in verde per indicare che la macchina è in modalità Copia. Per informazioni dettagliate consultare la Guida utente stampante/copiatrice/scanner. 14 Tasto Stop/Reset Arresta un'operazione in qualsiasi momento. Esce dal menu. Annulla la scansione. la trasmissione, la ricezione e la stampa e ripristina le loro impostazioni predefinite. Per informazioni dettagliate consultare "Operazioni fondamentali fax" a pagina 32. 15 Tasto Start Esegue una copia a colori. Esegue una copia in bianco e nero o un fax. Per informazioni dettagliate consultare "Operazioni fondamentali fax" a pagina 32 o "Ricezione manuale di fax" a pagina 50. 16 Tasto Cambia CT Premere per sostituire il toner. Per informazioni dettagliate consultare la Guida utente stampante/ copiatrice/scanner. Tasto Annulla/C Annulla il numero di copie specificato. Passa alla prima finestra di una voce di menu o alla finestra principale. Per informazioni dettagliate consultare "Specifica delle impostazioni nel menu di configurazione" a pagina 27 o "Immissione di testo" a pagina 85. 17 18 ) Spostamento verso destra delle voci disponibili del menu. Imposta il carattere attuale e sposta il cursore verso destra mentre si immette testo. Per informazioni dettagliate consultare "Specifica delle impostazioni nel menu di configurazione" a pagina 27. 8 Informazioni sul pannello di controllo 19 + Spostamento verso l'alto nella struttura del menu. Scorre verso l'alto le voci disponibili del menu. Per informazioni dettagliate consultare "Specifica delle impostazioni nel menu di configurazione" a pagina 27. 20 , Spostamento verso il basso nella struttura del menu Scorre verso il basso le voci disponibili del menu. Per informazioni dettagliate consultare "Specifica delle impostazioni nel menu di configurazione" a pagina 27. 21 Tasto Menu Select Accede alla struttura del menu. Spostamento verso il basso nella struttura del menu. Selezione della voce di menu visualizzata. Per informazioni dettagliate consultare "Specifica delle impostazioni nel menu di configurazione" a pagina 27. 22 * Spostamento verso sinistra delle voci disponibili del menu. Imposta il carattere attuale e sposta il cursore verso sinistra mentre si immette testo. Per informazioni dettagliate consultare "Specifica delle impostazioni nel menu di configurazione" a pagina 27. 23 Tasti per la copia- Offrono funzioni di copiatura. tura Per informazioni dettagliate consultare la Guida utente stampante/copiatrice/scanner. Premendo un tasto delle funzioni di copiatura in modalità fax, l'apparecchio accede alla modalità di copiatura. Per informazioni dettagliate consultare la Guida utente stampante/copiatrice/scanner. Informazioni sul pannello di controllo 9 24 Tasti di selezione Registrazione e richiamo di numeri di composiabbreviata (ad un zione abbreviata. tocco) Per informazioni dettagliate consultare ...