MFC-9880 MANUALE DELL'OPERATORE QUESTO APPARECCHIO È PROGETTATO PER FUNZIONARE CON UN CAVO BIPOLARE PSTN DOTATO DI IDONEO CONNETTORE. INFORMAZIONI SULLE APPROVAZIONI Brother informa che questo prodotto potrebbe non funzionare correttamente se utilizzato in un Paese diverso da quello in cui è stato originariamente acquistato e declina qualunque responsabilità per apparecchi collegati a linee di telecomunicazioni pubbliche in Paesi diversi da quello in cui il prodotto è stato originariamente venduto. i ii Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE Produttore Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone Stabilimento Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Cina Con la presente dichiara che: descrizione dei prodotti Tipo Nome modello : Apparecchi facsimile : Gruppo 3 Laser : MFC-9880 sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CEE) e rispondenti ai seguenti standard: Sicurezza : EN60950:1992 + A1:1993 + A2:1993 + A3:1995 + A4:1997 + A11:1997 EMC : EN55022:1998 Classe B EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995 Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2001 Rilasciato da Data Luogo del rilascio : Brother Industries, Ltd. : 18 luglio 2001 : Nagoya, Giappone iii Come utilizzare il manuale Grazie per aver acquistato un apparecchio Brother. Questo apparecchio è stato progettato per garantire semplicità di utilizzo grazie ai messaggi guida che appaiono sul display. Tuttavia, per sfruttarne a pieno le potenzialità, si consiglia di dedicare tempo alla lettura del presente manuale. Inoltre, questo apparecchio dispone del tasto Rapporto. Premere Rapporto e 1 per stampare una lista di procedure e funzioni base dell'apparecchio. Struttura del manuale L'indice elenca i titoli dei capitoli e paragrafi contenuti nel manuale. Alla fine del manuale è inoltre riportato un indice analitico per consentire una rapida consultazione delle caratteristiche e funzioni specifiche dell'apparecchio. Le informazioni più importanti, le note di avvertenza e i riferimenti incrociati sono contrassegnati da alcuni simboli speciali. Il manuale riporta anche alcune illustrazioni di messaggi che appaiono sul display per aiutare l'utente a selezionare i tasti corretti assegnati alle varie funzioni. I simboli usati nel manuale Nota o informazioni aggiuntive. La mancata osservanza delle istruzioni contrassegnate da questo simbolo può danneggiare l'apparecchio o causare malfunzionamenti. La mancata osservanza delle istruzioni contrassegnate da questo simbolo può comportare il rischio di infortuni. iv Programmazione intuitiva La programmazione di questo apparecchio è del tipo a schermo. Questo tipo di programmazione, facile ed intuitiva, consente all'utilizzatore di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalità dell'apparecchio. Grazie alla programmazione a schermo, l'apparecchio può essere azionato facilmente seguendo i messaggi guida che appaiono sul display. Questi messaggi guidano l'utilizzatore passo passo nella selezione delle funzioni dei vari menu, delle opzioni di programmazione e delle impostazioni dell'apparecchio. Inoltre, è possibile programmare l'apparecchio più rapidamente premendo Menu ed usando la tastiera dell'apparecchio per immettere il numero del menu che si vuole visualizzare. Per una lista completa delle selezioni, opzioni e impostazioni delle funzioni, vedere Utilizzo del modo "Funzioni", pagina 13. v Indice Come utilizzare il manuale Programmazione intuitiva Indice .................................................................................................. vi PREPARAZIONE E UTILIZZO SEMPLICE Guida alla predisposizione e all'utilizzo base dell'apparecchio Consigli per predisporre l'apparecchio e guida all'utilizzo base ........ 5 Pannello dei comandi ........................................................................ 10 UTILIZZO BASE DELL'APPARECCHIO Capitolo 1 Impostazione Impostazioni iniziali .......................................................................... 18 Impostazioni personalizzate .............................................................. 19 Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione ................. 23 Capitolo 2 Invio di fax Regolazioni per la scannerizzazione.................................................. 25 Composizione di un numero.............................................................. 26 Operazioni di invio ............................................................................ 28 Capitolo 3 Ricezione dei fax Impostazioni del modo Ricezione ..................................................... 30 Ricezione dei fax ............................................................................... 33 Capitolo 4 Capitolo 5 Utilizzo dell'apparecchio come telefono Come effettuare chiamate vocali con un telefono esterno................. 35 Stampa Rapporto Impostazione delle funzioni Rapporto Trasmissione e Giornale....... 37 Utilizzo del tasto Rapporto................................................................ 38 vi UTILIZZO AVANZATO DELL'APPARECCHIO Capitolo 6 Capitolo 7 Funzioni avanzate di invio Operazioni avanzate...........................................................................39 Funzioni avanzate di ricezione Attivazione delle funzioni da un apparecchio telefonico esterno o in derivazione.........................................................................................47 Capitolo 8 Polling Ricezione polling ...............................................................................49 Trasmissione polling..........................................................................51 Capitolo 9 Opzioni per l'utilizzo remoto del fax Impostazione di Carica fax ................................................................52 Inoltro fax...........................................................................................52 Recupero remoto................................................................................53 FOTOCOPIATRICE Capitolo 10 Riproduzione di copie Funzioni per la produzione di copie...................................................56 Riproduzione: impostazioni provvisorie............................................58 Modifica delle impostazioni predefinite ............................................63 STAMPANTE/SCANNER Capitolo 11 Utilizzo dell'apparecchio come stampante Caratteristiche speciali di stampa.......................................................65 Come stampare dal PC.......................................................................65 Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e invio fax..........69 Funzioni del menu di stampa .............................................................70 Tipi di carta compatibili.....................................................................71 Capitolo 12 Impostazioni del driver per stampante (Solo per Windows®) Utilizzo del driver per stampante Brother MFC-9880.......................72 Scheda base........................................................................................72 Scheda "Advanced" (Impostazioni avanzate)....................................75 Scheda Accessori ...............................................................................81 Scheda Supporto ................................................................................83 Scheda General ..................................................................................84 Scheda Layout....................................................................................84 Scheda Paper/Quality.........................................................................85 Opzioni avanzate................................................................................86 Scheda Device Settings......................................................................87 vii Capitolo 13 Utilizzo del Control Center Brother per Windows® (Solo per utenti Windows®) Control Center Brother ...................................................................... 88 Utilizzo dei tasti Scan con PC in ambiente Windows ....................... 89 Utilizzo dei tasti del pannello dei comandi ....................................... 90 Le funzioni del Control Center Brother............................................. 91 Scannerizzazione nell'applicazione di e-mail ................................... 94 Scannerizzazione di un documento nell'applicazione di e-mail ....... 95 Scannnerizzazione per Word Processor ............................................ 97 Pulsante personalizzato ..................................................................... 98 Copia.................................................................................................. 99 Invio di Fax...................................................................................... 100 Capitolo 14 Capitolo 15 Utilizzo di ScanSoftTM PaperPort® per Brother e ScanSoftTM TextBridge® Impostazione ed utilizzo del PC FAX (Solo per utenti Windows®) Introduzione..................................................................................... 108 Impostazione remota dell'MFC....................................................... 108 Invio PC FAX (Solo per Windows®) .............................................. 109 Ricezione PC FAX .......................................................................... 119 Capitolo 16 Utilizzo dell'MFC Brother con un New Power Macintosh® G3, G4 o iMacTM/iBookTM Impostazione di Apple® Macintosh® G3,G4 o iMacTM con versione Mac OS 8.5/ 8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 e cavo USB ............................ 121 Utilizzo del driver della stampante Brother con computer Apple® Macintosh®......................................................................... 121 Invio di un fax dall'applicazione Macintosh ................................... 123 Utilizzo del driver dello scanner Brother TWAIN con Apple® Macintosh®......................................................................... 127 Capitolo 17 Per utenti DOS MANUTENZIONE Capitolo 18 Risoluzione dei problemi e manutenzione Messaggi di errore ........................................................................... 133 Inceppamenti di documenti e carta.................................................. 136 Imballo e spedizione dell'apparecchio ............................................ 144 Manutenzione ordinaria................................................................... 146 viii INFORMAZIONI IMPORTANTI Capitolo 19 Importanti informazioni per la sicurezza Importanti informazioni per la sicurezza .........................................156 ACCESSORIOPZIONALI Capitolo 20 Accessori opzionali Scheda memoria...............................................................................159 Cassetto della carta opzionale..........................................................162 Scheda di rete (LAN) .......................................................................162 APPENDICE Capitolo 21 Specifiche Specifiche del fax.............................................................................163 Dati tecnici della stampante .............................................................164 Requisiti del computer .....................................................................165 Elettricità e ambiente .......................................................................165 Nota di redazione e pubblicazione...................................................166 Marchi commerciali .........................................................................166 Digitazione di testo ..........................................................................167 Informazioni generali sul funzionamento dei telefax ......................168 Glossario ..........................................................................................169 Indice analitico.................................................................................173 ix Guida alla predisposizione e all'utilizzo base dell'apparecchio Procedure per la predisposizione e l'utilizzo base dell'apparecchio Le procedure riportate di seguito consentono di predisporre ed utilizzare l'apparecchio in modo semplice. Tuttavia, prima di seguire queste procedure, si raccomanda di leggere le sezioni Importanti Informazioni sulla Sicurezza (pagina 156), Precauzioni e Consigli per la predisposizione e Guida all'utilizzo base (pagina 5). Per ulteriori informazioni, fare riferimento a UTILIZZO BASE DELL'APPARECCHIO o UTILIZZO AVANZATO DELL'APPARECCHIO. PREPARAZIONE E UTILIZZO SEMPLICE 1 Leggere la Guida di Impostazione Rapida Per predisporre l'apparecchio all'utilizzo seguire le istruzioni riportate nella Guida di Impostazione Rapida Brother. 2 Impostazione del documento Per scannerizzare i documenti da inviare via fax o da riprodurre è possibile usar ...