MFC-9180 MANUALE DELL'OPERATORE QUESTO APPARECCHIO È PROGETTATO PER FUNZIONARE CON UN CAVO BIPOLARE PSTN DOTATO DI IDONEO CONNETTORE. INFORMAZIONI SULLE APPROVAZIONI Brother informa che questo prodotto potrebbe non funzionare correttamente se utilizzato in un Paese diverso da quello in cui è stato originariamente acquistato e declina qualunque responsabilità per apparecchi collegati a linee di telecomunicazioni pubbliche in Paesi diversi da quello in cui il prodotto è stato originariamente venduto. i ii Dichiarazione di conformità EC secondo la Direttiva R & TTE Produttore Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone Stabilimento Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Cina con la presente si dichiara che: Descrizione dei prodotti Tipo Nome Modello : Apparecchi Facsimile : Gruppo 3 : MFC-9180 sono conformi alle disposizione della Direttiva R & TTE (1999/5/EC) e conformi ai seguenti standard : Sicurezza EMC : EN60950:2000 : EN55022:1998 Classe B EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995 Anno di prima affissione della marcatura CE : 2001 Emesso da Data Luogo : Brother Industries, Ltd. : 15. giugno 2001 : Nagoya, Giappone iii Come utilizzare il manuale Grazie per aver acquistato un centro multifunzione Brother. Questo apparecchio è stato progettato per garantire semplicità di utilizzo grazie ai messaggi guida che appaiono sul display LCD. Tuttavia, per sfruttarne a pieno le potenzialità, si consiglia di dedicare tempo la lettura del presente manuale. Inoltre, questo apparecchio dispone del tasto Rapporto. Premere Rapporto e 1 per stampare una lista di procedure e funzioni base dell'apparecchio. Struttura del manuale L'indice elenca i titoli dei capitoli e paragrafi contenuti nel manuale. Alla fine del manuale è inoltre riportato un indice analitico per una rapida consultazione sulle caratteristiche e funzioni specifiche dell'apparecchio. Le informazioni più importanti, le note di avvertenza e i riferimenti incrociati sono contrassegnati da alcuni simboli speciali. Il manuale riporta anche alcune illustrazioni di messaggi che appaiono sul display per aiutare l'utente a selezionare i tasti corretti assegnati alle varie funzioni. I simboli usati nel manuale Nota o informazioni aggiuntive. L'apparecchio può venire danneggiato o può non funzionare correttamente se non si osserva quanto indicato. Avvertimenti: precauzioni dettagliate da prendere per evitare possibili danni alle persone. iv Programmazione intuitiva La programmazione di questo apparecchio è del tipo a schermo. Questo tipo di programmazione, facile ed intuitiva, consente all'utilizzatore di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalità dell'apparecchio. Con la programmazione a schermo basta seguire i messaggi guida che appaiono sul display LCD. Questi messaggi guidano l'utilizzatore passo per passo nella selezione delle funzioni dei vari menu, delle opzioni di programmazione e delle impostazioni dell'apparecchio. Inoltre è possibile programmare l'apparecchio più rapidamente premendo Menu/Set ed usando la tastiera per immettere il numero del menu che si vuole visualizzare. L'appendice del presente manuale contiene una lista completa delle selezioni, impostazioni ed opzioni relative alle funzioni dell'apparecchio. (Vedere Metodo Menu & Tabella Selezione Menu , pagina 12.) v Indice Come utilizzare il manuale Programmazione intuitiva Indice .................................................................................................. vi PREPARAZIONE E UTILIZZO SEMPLICE Guida alla predisposizione e all'utilizzo base dell'apparecchio Consigli per predisporre l'apparecchio e guida all'utilizzo base ........ 5 Pannello dei comandi ........................................................................ 10 Metodo Menu & Tabella Selezione Menu ........................................ 12 UTILIZZO BASE DELL'APPARECCHIO Capitolo 1 Impostazione Impostazioni iniziali .......................................................................... 17 Impostazioni personalizzate .............................................................. 18 Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione ................. 22 Capitolo 2 Invio di fax Regolazioni per la scannerizzazione.................................................. 24 Composizione di un numero.............................................................. 25 Operazioni di invio ............................................................................ 26 Capitolo 3 Ricezione dei fax Impostazioni del modo Ricezione ..................................................... 28 Ricezione dei fax ............................................................................... 31 Capitolo 4 Capitolo 5 Utilizzo dell'apparecchio come telefono Come effettuare chiamate vocali con un telefono esterno................. 33 Stampa Rapporti Impostazione delle funzioni Rapporto Trasmissione e Giornale....... 35 Utilizzo del tasto Rapporti................................................................. 36 UTILIZZO AVANZATO DELL'APPARECCHIO Capitolo 6 Capitolo 7 Funzioni avanzate di invio Operazioni avanzate .......................................................................... 37 Funzioni avanzate di ricezione Attivazione delle funzioni da un apparecchio telefonico interno o esterno ................................................................................ 45 vi Capitolo 8 Polling Ricezione polling ...............................................................................47 Trasmissione polling..........................................................................49 Capitolo 9 Opzioni per l'utilizzo remoto del fax Impostazione di Carica fax ................................................................50 Inoltro fax...........................................................................................50 Recupero remoto................................................................................51 FOTOCOPIATRICE Capitolo 10 Riproduzione di copie Funzioni per la produzione di copie...................................................54 Riproduzione: impostazioni provvisorie............................................56 Modifica delle impostazioni predefinite ............................................61 STAMPANTE/SCANNER Capitolo 11 Utilizzo della macchina come stampante Caratteristiche speciali di stampa.......................................................63 Come stampare dal PC.......................................................................63 Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e invio fax..........65 Funzioni del menu di stampa .............................................................65 Tipi di carta compatibile ....................................................................66 Capitolo 12 Impostazioni del driver per stampante (Solo per Windows®) Utilizzo del driver per stampante Brother MFC-9180.......................67 Scheda base........................................................................................67 Scheda Avanzata................................................................................69 Supporto.............................................................................................77 Capitolo 13 Utilizzo del Brother Control Centre per Windows® (Solo per utenti Windows®) Brother Control Centre ......................................................................78 Utilizzo dei tasti Scan con PC in ambiente Windows........................79 Utilizzo dei tasti del pannello dei comandi........................................80 Le funzioni del Control Centre Brother .............................................81 Digitalizza su file ...............................................................................84 Scannerizzare un E-mail ....................................................................85 Scan to Word Processor .....................................................................87 Pulsante personalizzato......................................................................88 Copia ..................................................................................................89 Invio di un Fax ...................................................................................90 Capitolo 14 Utilizzo di ScanSoftTM PaperPort® per Brother e ScanSoftTM TextBridge® vii Capitolo 15 Impostazione ed utilizzo del PC FAX (Solo per utenti Windows®) Introduzione....................................................................................... 98 Impostazione remota dell'MFC......................................................... 98 Invio PC FAX (Solo per Windows®) ................................................ 99 Capitolo 16 Utilizzo dell'MFC Brother con un New Power Macintosh® G3, G4 o iMacTM/iBookTM Impostazione di Apple® Macintosh® G3,G4 o iMacTM con versione Mac OS 8.5/ 8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 e cavo USB....... 110 Utilizzo del driver della stampante Brother con computer Apple® Macintosh®......................................................................... 110 Invio di un fax dall'applicazione Macintosh ................................... 112 Utilizzo del driver dello scanner Brother TWAIN con Apple® Macintosh®......................................................................... 116 Capitolo 17 Per utenti DOS MANUTENZIONE Capitolo 18 Risoluzione dei problemi e manutenzione Messaggi di errore ........................................................................... 123 Inceppamenti di documenti e carta.................................................. 126 Imballaggio e spedizione dell'apparecchio ..................................... 134 Manutenzione ordinaria................................................................... 136 INFORMAZIONI IMPORTANTI Capitolo 19 Importanti informazioni per la sicurezza Importanti informazioni per la sicurezza......................................... 146 APPENDICE Capitolo 20 Specifiche Specifiche del fax ............................................................................ 149 Dati tecnici della stampante............................................................. 150 Requisiti del computer..................................................................... 151 Elettricità e ambiente....................................................................... 151 Nota di redazione e pubblicazione .................................................. 152 Marchi commerciali......................................................................... 152 Digitazione di testo.......................................................................... 153 Informazioni generali sul funzionamento dei telefax...................... 154 Glossario.......................................................................................... 155 Indice analitico ................................................................................ 159 viii Guida alla predisposizione e all'utilizzo base dell'apparecchio Procedure per la predisposizione e l'utilizzo base dell'apparecchio Le procedure riportate di seguito consentono di predisporre ed utilizzare l'apparecchio in modo semplice. Tuttavia, Prima di seguire queste procedure, si raccomanda di leggere le sezioni Importanti Informazioni sulla Sicurezza (pagina 146), Precauzioni e Consigli per la predisposizione e Guida all'utilizzo base (pagina 5). Per ulteriori informazioni, fare riferimento a UTILIZZO BASE o UTILIZZO AVANZATO. PREPARAZIONE E UTILIZZO SEMPLICE 1 Leggere la Guida di Impostazione Rapida Per predisporre l'apparecchio all'utilizzo seguire le istruzioni riportate sulla Guida di Impostazione Rapida Brother. 2 Impostazione del documento Per scannerizzare i documenti da inviare via fax o da riprodurre è possibile usare sia l'alimentatore automatico (ADF) sia il cristallo dell'apparecchio. Utilizzo dell'alimentatore automatico dei documenti (ADF) L'alimentatore automatico (ADF) può contenere fino a 30 pagine ed alimenta i fogli singolarmente. Introdurre solo carta normale nell'alimentatore automatico (75g/m2). Smuovere sempre la risma di fogli in modo da separarli bene prima di introdurli nell'alimentatore automatico. Specifiche ambientali Temperatura: 20-30°C (68-86°F) Umidità: 50%-70% NON utilizzare fogli arricciati, sgualciti, piegati, strappati o attaccati con punti di cucitrice, fermagli, colla o nastro adesivo. NON introdurre cartonicini, carta di giornale o tessuto. (Per copiare o scannerizzare questo tipo di supporti vedere la sezione vedere Utilizzo del cristallo dell'apparecchio, pagina 3.) s Controllare che l'inchiostro sui documenti scritti a penna sia completamente asciutto prima di introdurre il foglio. s I documenti devono essere dia larghezza compresa tra 14.8 e 21.6 cm e di lunghezza compresa tra 14.8 e 35.6 cm. 1 Smuovere ...