FAX-8070P MFC-9070 MANUALE DELL'OPERATORE QUESTO APPARECCHIO È PROGETTATO PER FUNZIONARE CON UN CAVO PSTN A DUE POLI DOTATO DI IDONEO CONNETTORE. INFORMAZIONI SULLE APPROVAZIONI Brother informa che questo prodotto potrebbe non funzionare correttamente se utilizzato in un paese diverso da quello in cui è stato originariamente acquistato e declina qualunque responsabilità per apparecchi collegati alle linee di telecomunicazioni pubbliche di paesi diversi da quello in cui il prodotto è stato originariamente venduto. i ii Dichiarazione di conformità EC secondo la Direttiva R & TTE Produttore Brother Industries Ltd., 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone Stabilimento Brother Corporation (Asia) Ltd., Brother Buji Nan Ling Factory, Golden Garden Ind., Nan Ling Village, Buji, Rong Gang, Shenzen, Cina con la presente si dichiara che: Descrizione dei prodotti Tipo Nome Modello : Apparecchi Facsimile : Gruppo 3 Laser : FAX-8070P / MFC-9070 sono conformi alle disposizione della Direttiva R & TTE (1999/5/EC) e conformi ai seguenti standard : Sicurezza EMC : EN60950:2000 : EN55022:1998 Classe B EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995 Anno di prima affissione della marcatura CE : 2001 Emesso da Data Luogo : Brother Industries, Ltd. : 11. giugno 2001 : Nagoya, Giappone iii Come utilizzare il manuale Grazie per aver acquistato un centro multifunzione (MFC) Brother. Questo apparecchio è stato progettato per garantire semplicità di utilizzo grazie ai messaggi guida che appaiono sul display LCD. Tuttavia, per sfruttarne a pieno le potenzialità, si consiglia di dedicare tempo la lettura del presente manuale. Inoltre, questo apparecchio dispone del tasto Rapporto. Premere Rapporto e 1 per stampare una lista di procedure e funzioni base dell'apparecchio. Struttura del manuale L'indice elenca i titoli dei capitoli e paragrafi contenuti nel manuale. Alla fine del manuale è inoltre riportato un indice analitico per una rapida consultazione sulle caratteristiche e funzioni specifiche dell'apparecchio. Le informazioni più importanti, le note di avvertenza e i riferimenti incrociati sono contrassegnati da alcuni simboli speciali. Il manuale riporta anche alcune illustrazioni di messaggi che appaiono sul display per aiutare l'utente a selezionare i tasti corretti assegnati alle varie funzioni. I simboli usati nel manuale Nota o informazioni aggiuntive. L'apparecchio può venire danneggiato o può non funzionare correttamente se non si osserva quanto indicato. Avvertimenti: precauzioni dettagliate da prendere per evitare possibili danni alle persone. iv Programmazione intuitiva La programmazione di questo apparecchio è del tipo a schermo. Questo tipo di programmazione, facile ed intuitiva, consente all'utilizzatore di trarre il massimo vantaggio dalle funzionalità dell'apparecchio. Con la programmazione a schermo basta seguire i messaggi guida che appaiono sul display LCD. Questi messaggi guidano l'utilizzatore passo per passo nella selezione delle funzioni dei vari menu, delle opzioni di programmazione e delle impostazioni dell'apparecchio. Inoltre è possibile programmare l'apparecchio più rapidamente premendo Menu/Set ed usando la tastiera per immettere il numero del menu che si vuole visualizzare. L'appendice del presente manuale contiene una lista completa delle selezioni, impostazioni ed opzioni relative alle funzioni dell'apparecchio. (Vedere Metodo Menu & Tabella Selezione Menu , pagina 12.) Visualizzazione Alternata A volte il display visualizza alternativamente l'opzione selezionata dall'utente ed un breve messaggio di istruzioni sulla procedura da seguire. La situazione più frequente è quella mostrata nell'esempio sotto: inserendo un documento nell'alimentatore il display visualizza l'opzione di composizione del numero per l'invio del fax oppure l'istruzione di premere il tasto Copia se si vuole invece produrre una copia del documento. FAX: N. & INIZIO COPIA:N. & COPIA v Indice Come utilizzare il manuale Programmazione intuitiva Indice .................................................................................................. vi PREPARAZIONE E UTILIZZO SEMPLICE Guida alla predisposizione e all'utilizzo base dell'apparecchio Consigli per predisporre l'apparecchio e guida all'utilizzo base ........ 3 Pannello dei comandi del FAX-8070P ............................................... 8 Pannello dei comandi dell'apparecchio MFC-9070 ......................... 10 Metodo Menu & Tabella Selezione Menu ........................................ 12 UTILIZZO BASE DELL'APPARECCHIO Capitolo 1 Impostazione Impostazioni iniziali .......................................................................... 17 Impostazioni personalizzate .............................................................. 18 Memorizzazione di numeri per semplificare la selezione ................. 21 Capitolo 2 Invio di fax Regolazioni per la scannerizzazione.................................................. 24 Selezione di un numero ..................................................................... 25 Operazioni di invio ............................................................................ 27 Capitolo 3 Ricezione dei fax Impostazioni del modo Ricezione ..................................................... 29 Ricezione dei fax ............................................................................... 32 Capitolo 4 Utilizzo dell'apparecchio come telefono Come effettuare delle chiamate vocali con un telefono esterno........ 34 UTILIZZO AVANZATO DELL'APPARECCHIO Capitolo 5 Stampa Rapporti Impostazione delle funzioni Rapporto Trasmissione e Giornale....... 37 Utilizzo del tasto Rapporti................................................................. 38 Capitolo 6 Capitolo 7 Funzioni avanzate di invio Operazioni avanzate .......................................................................... 39 Funzioni avanzate di ricezione Attivazione delle funzioni da un apparecchio telefonico interno o esterno................................................................................................ 47 vi Capitolo 8 Polling Ricezione polling ...............................................................................49 Trasmissione polling..........................................................................51 Capitolo 9 Opzioni per l'utilizzo remoto del fax Impostazione di Carica fax ................................................................52 Inoltro fax...........................................................................................52 Recupero remoto................................................................................53 FOTOCOPIATRICE Capitolo 10 Riproduzione di copie Funzioni per la produzione di copie...................................................56 Riproduzione: impostazioni provvisorie............................................57 Qualità delle copie - Impostazioni predefinite...................................61 STAMPANTE/SCANNER Capitolo 11 Utilizzo della macchina come stampante Caratteristiche speciali di stampa.......................................................62 Come stampare dal PC.......................................................................62 Esecuzione simultanea delle operazioni di stampa e invio fax..........64 Funzioni del menu di stampa .............................................................64 Tipi di carta accettabile......................................................................65 Capitolo 12 Impostazioni del driver per stampante (Solo per Windows®) Utilizzo del driver per stampante Brother MFC-9070.......................66 Scheda base........................................................................................66 Scheda Avanzata................................................................................68 Supporto.............................................................................................76 Capitolo 13 Utilizzo del Brother Control Centre per Windows® (Solo per utenti Windows®) Brother Control Centre ......................................................................77 Utilizzo dei tasti Scan con PC Windows ...........................................78 Utilizzo dei tasti del pannello dei comandi........................................79 Le funzioni del Control Centre Brother .............................................80 Digitalizza su file ...............................................................................83 Scannerizzare un E-mail ....................................................................84 Scan to Word Processor .....................................................................86 Pulsante personalizzato......................................................................87 Copia ..................................................................................................88 Invio di un Fax ...................................................................................89 Capitolo 14 Utilizzo di ScanSoftTM PaperPort® per Brother e ScanSoftTM TextBridge® vii Capitolo 15 Impostazione ed utilizzo del PC FAX (Solo per utenti Windows®) Introduzione....................................................................................... 97 Impostazione remota dell'MFC......................................................... 97 Invio PC FAX (Solo per Windows®) ................................................ 98 Capitolo 16 Utilizzo dell'MFC Brother con un New Power Macintosh® G3, G4 o iMacTM/iBookTM Impostazione di Apple® Macintosh® G3,G4 o iMacTM con versione Mac OS 8.5/ 8.5.1/8.6/9.0/9.0.4/9.1 e cavo USB ............................ 109 Utilizzo del driver della stampante Brother con computer Apple® Macintosh®......................................................................... 109 Invio di un fax dall'applicazione Macintosh ................................... 111 Utilizzo del driver dello scanner Brother TWAIN con Apple® Macintosh®......................................................................... 115 Capitolo 17 Per utenti DOS MANUTENZIONE Capitolo 18 Risoluzione dei problemi e manutenzione Messaggi di errore ........................................................................... 122 Inceppamenti di documenti e carta.................................................. 125 Imballaggio e spedizione dell'apparecchio ..................................... 132 Manutenzione ordinaria................................................................... 134 INFORMAZIONI IMPORTANTI Capitolo 19 Importanti informazioni per la sicurezza Importanti informazioni per la sicurezza......................................... 143 APPENDICE Capitolo 20 Specifiche Specifiche del fax ............................................................................ 146 MFC-9070 Dati tecnici della stampante.......................................... 147 Requisiti del computer (Solo per MFC-9070)................................. 148 Elettricità e ambiente....................................................................... 148 Nota di redazione e pubblicazione .................................................. 149 Marchi commerciali......................................................................... 149 Digitazione di testo.......................................................................... 150 Informazioni generali sul funzionamento dei telefax...................... 151 Glossario.......................................................................................... 152 Indice analitico ................................................................................ 156 viii Guida alla predisposizione e all'utilizzo base dell'apparecchio Procedure per la predisposizione e l'utilizzo base dell'apparecchio Le procedure riportate di seguito consentono di predisporre ed utilizzare l'apparecchio in modo semplice. Prima di seguire queste procedure, si raccomanda di leggere le sezioni Importanti Informazioni sulla Sicurezza (pagina 143), Precauzioni e Consigli per la predisposizione e Guida all'utilizzo base (pagina 3). Per ulteriori informazioni, fare riferimento a UTILIZZO BASE DELL'APPARECCHIO o UTILIZZO AVANZATO DELL'APPARECCHIO. PREPARAZIONE E UTILIZZO SEMPLICE 1 2 Leggere la guida all'impostazione rapida Impostazione del documento Seguire le istruzioni riportate nella Guida all'Impostazione Rapida Brother per mettere a punto l'apparecchio. I La larghezza dei documenti può variare tra 14.8 e 21.6 cm e la lunghezza tra 15 e 60 cm. L'apparecchio può solo scannerizzare un'immagine larga 20.8 cm, indipendentemente dalla larghezza del documento. I Ricordarsi di inserire i documenti a faccia in giù, con la parte superiore rivolta verso il basso. I Regolare le guide secondo la larghezza del documento. Guide carta I L'alimentatore automatico dei documenti (ADF) può contenere fino a 20 pagine alimentate individualmente attraverso l'a ...