GUIDA DELL'UTENTE MFC-8420 MFC-8820D QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DEL CONNETTORE CORRETTO INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ La Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell'eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese. Avviso sulla redazione e pubblicazione La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione della Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto. Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso. La Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione. i ii Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE Produttore Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., stabilimento PT PDT57028, Jalan Lambak, Taman Johor, Johor Bahru, Malaysia Stabilimento Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd., stabilimento IT n. 28, Jalan Angkasa Mas Utama, Kawasan Perindustrian Tebrau II, Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia Con la presente dichiara che: Descrizione dei prodotti Tipo Nome modello : Apparecchi facsimile : Gruppo 3 : MFC-8420, MFC-8820D sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CEE) e rispondenti ai seguenti standard: Sicurezza : EN60950:2000 EMC : EN55022:1998 Classe B EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995 Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2002 Rilasciato da Data Luogo del rilascio : Brother Industries, Ltd. : 11 Diziembre 2002 : Nagoya, Giappone iii Precauzioni per la sicurezza Per utilizzare laMFC in modo sicuro Conservare queste istruzioni per farvi riferimento in futuro. AVVERTENZA L'apparecchio contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di procedere alla pulizia dell'apparecchio MFC o all'eliminazione di inceppamenti della carta, si raccomanda di scollegare sempre il cavo elettrico dalla presa di alimentazione. Non maneggiare la spina con le mani bagnate. Questo potrebbe causare una scossa elettrica. Dopo l'uso dell'apparecchiatura MFC alcune parti interne SCOTTANO! Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le dita nell'area evidenziata nell'illustrazione. Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le mani sul bordo dell'apparecchio MFC sotto il coperchio dello scanner. Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le dita nell'area evidenziata nell'illustrazione. iv Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le dita nell'area evidenziata nell'illustrazione. AVVERTENZA Per trasportare l'apparecchio MFC afferrare le due maniglie laterali poste sotto lo scanner. NON trasportare l'apparecchio MFC sostenendolo dalla parte inferiore. Si raccomanda cautela durante l'installazione o la modifica di linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati, verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica laddove è presente umidità. Installare l'apparecchio con il cavo elettrico vicino ad una presa facilmente accessibile. Non usare il telefono nelle vicinanze di una perdita di gas per segnalarla. Non usare questo prodotto in prossimità di apparecchi che funzionano con acqua, in uno scantinato umido o vicino ad una piscina. Esiste il rischio, seppure improbabile, di scariche elettriche in presenza di fulmini. Cautela Fulmini e sovracorrente possono danneggiare questo prodotto! Si raccomanda di usare un dispositivo di protezione antisovracorrente di buona qualità da installare sulla linea elettrica e su quella telefonica. In alternativa, si raccomanda di scollegare l'apparecchio durante un temporale. v Scelta del luogo di installazione Posizionare l'apparecchio MFC su una superficie piana e stabile, non soggetta a vibrazioni o ad urti, ad esempio una scrivania. Collocare l'apparecchio MFC vicino ad una presa del telefono e ad una normale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10 e 32,5°C. Cautela Evitare di installare l'apparecchio MFC in punti molto trafficati. Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d'aria, acqua, prodotti chimici o frigoriferi. Non esporre l'apparecchio MFC alla luce solare diretta, ad eccessivo calore, umidità o polvere. Non collegare l'apparecchio MFC a prese elettriche azionate da interruttori a muro o temporizzatori automatici. In caso di discontinuità nell'erogazione di corrente, l'apparecchio MFC può perdere tutti i dati contenuti in memoria. Non collegare l'apparecchio MFC ad un impianto condiviso con grosse apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono creare disturbi sulla linea elettrica. Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili. vi Guida di consultazione rapida Invio dei fax Trasmissione automatica 1 Se non è illuminato in verde, premere (Fax). 5 poi premere Set. Solo per il fax successivo, premere o per selezionare Prossimo fax:Si, poi premere Set. Posizionare il documento con 6 Premere 1 per selezionare il lato stampato rivolto verso altre opzioni e il visualizzatore l'alto nell'alimentatore torna al menu di automatico o con il lato impostazione dell'invio. stampato rivolto verso il --OPPURE-- basso sul vetro dello scanner. Premere 2 per inviare un fax. 3 Comporre il numero di fax usando la tastiera, i numeri 7 Comporre il numero di fax. diretti, i numeri rapidi o il 8 Premere Inizio. tasto Ricerca. 4 Premere Inizio. Ricezione dei fax 5 Se si è selezionato lo scanner, premere 2 o Inizio. Selezionare il modo di ricezione 1 Premere Menu, 0, 1. Trasmissione in tempo reale 2 Premere o per L'apparecchio consente di inviare selezionare Solo fax, fax in tempo reale. Manuale, Fax/Tel e Est. 1 Se non è illuminato in verde, Tel/Segr poi premere Set. premere (Fax). 2 2 3 4 Posizionare il documento con Memorizzazione dei numeri il lato stampato rivolto verso Memorizzazione di numeri l'alto nell'alimentatore diretti automatico o con il lato 1 Premere Menu, 2, 3, 1. stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner. 2 Premere il tasto dove si vuole memorizzare il numero Premere Menu, 2, 2, 5. diretto. Premere o per 3 Digitare un numero (massimo selezionare Si, e poi 20 cifre) e premere Set. premere Set. 4 Immettere un nome massimo --OPPURE-- 15 caracteri (facoltativo) e Solo per il fax successivo, premere Set. premere o per 5 Premere Stop/Uscita. selezionare Prossimo fax, vii Memorizzazione numeri di Chiamata veloce 1 Premere Menu, 2, 3, 2. 2 Digitare le tre cifre corrispondenti al numero veloce e premere Set. 3 Digitare un numero (massimo 20 cifre) e premere Set. 4 Immettere un nome massimo 15 caracteri (facoltativo) e premere Set. 5 Premere Stop/Uscita. 2 Premere 3 4 Ricerca/Chiam.Veloce, e usare la tastiera per immettere la prima lettera del nome che si sta cercando. Premere o per ricercare nella memoria. Premere Inizio. Riproduzione di copie Copia singola 1 Composizione del numero Premere (Copia) per 2 Composizione diretta / Composizione veloce 1 Se non è illuminato in verde, premere (Fax). 2 Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso 3 l'alto nell'alimentatore automatico o con il lato Ordinamento di copie multiple stampato rivolto verso il (Utilizzo dell'ADF) basso sul vetro dello scanner. (Copia) per 3 Premere il tasto del numero 1 Premere diretto da chiamare. illuminare in verde il tasto. --OPPURE-- 2 Posizionare il documento con Premere il lato stampato rivolto verso Ricerca/Chiam.Veloce, l'alto nell'alimentatore premere #, e poi premere il automatico. numero di composizione 3 Usare la tastiera per veloce a tre cifre. immettere il numero di copie 4 Premere Inizio. volute (massimo 99). 4 Premere Ordine. Utilizzo della Ricerca 5 L'icona Sort viene visualizzata sullo schermo. 1 Se non è illuminato in verde, 6 Premere Inizio. premere (Fax). viii illuminare in verde il tasto. Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso l'alto nell'alimentatore automatico o con il lato stampato rivolto verso il basso sul vetro dello scanner. Premere Inizio. Indice 1 Introduzione ......................................................................... 1-1 Utilizzo di questa Guida .................................................... 1-1 Consultazione della Guida ..................................... 1-1 Simboli utilizzati in questa Guida............................ 1-1 MFC Nomi dei componenti e relative funzioni ............ 1-2 Pannello di controllo ......................................................... 1-5 Indicazioni LED di stato ............................................ 1-10 Informazioni sugli apparecchi telefax ............................. 1-12 Toni fax e collegamento ("handshake").................... 1-12 ECM (Modo correzione errori) .................................. 1-13 Collegamento dell' MFC ................................................. 1-14 Collegamento di un telefono esterno........................ 1-14 Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD).................................................................... 1-15 Sequenza ............................................................. 1-15 Collegamenti ........................................................ 1-16 Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su un TAD esterno ........................................... 1-17 Collegamenti multilinea (PBX).................................. 1-18 In caso di funzionamento combinato dell'apparecchio MFC con un PBX................... 1-18 Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica ......... 1-18 Carta ...................................................................................... 2-1 Informazioni sulla carta..................................................... 2-1 Tipo e dimensioni della carta...................................... 2-1 Carta raccomandata ................................................... 2-1 Scelta di un tipo di carta adatto ........................................ 2-2 Capacità dei cassetti della carta............................. 2-3 Specifiche carta per ciascun cassetto carta ........... 2-4 Caricare la carta ......................................................... 2-5 Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione ..................................................... 2-5 Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione manuale (Per MFC-8420) ........... 2-7 Caricare la carta o altri supporti nel vassoio multifunzione (vassoio MP) (Per MFC-8820D)............................................... 2-9 Utilizzo del Duplex automatico per fax, copie e stampa (Per MFC-8820D) .................................... 2-11 ix 2 3 Programmazione sul visualizzatore ................................... 3-1 Programmazione intuitiva ................................................. 3-1 Tabella Menu .............................................................. 3-1 Memorizzazione.......................................................... 3-1 Tasti Navigazione ............................................................. 3-2 Preparazione dell'apparecchio ........................................... 4-1 Messa a punto iniziale ...................................................... 4-1 Impostazione della data e dell'ora .............................. 4-1 Impostazione dell'identificativo ................................... 4-2 Digitazione testo ..................................................... 4-3 Inserimento di spazi................................................ 4-3 Correzioni ............................................................... 4-4 Ripetizione di lettere ............................................... 4-4 Caratteri speciali e simboli...................................... 4-4 PABX e TRASFERIMENTO ....................................... 4-5 Impostazione del PABX.......................................... 4-5 Impostazione generale ..................................................... 4-6 Impostazione del temporizzatore modale (Mode Timer) .......................................................... 4-6 Impostazione del tipo di carta ..................................... 4-7 Impostazione del formato della carta.......................... 4-8 Impostazione del volume della suoneria..................... 4-9 I ...