GUIDA DELL'UTENTE MFC-7420 MFC-7820N Versione C Per chiamare il servizio assistenza clienti Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo di riferimento futuro: Numero modello: MFC-7420 e MFC-7820N (Cerchiare il numero del modello) Numero seriale:* Data dell'acquisto: Luogo dell'acquisto: * Il numero seriale può essere visualizzato sullo schermo del display (Menu/Set, 4, 1) per il modello MFC-7420 o (Menu/Set, 6, 1) per il modello MFC-7820N. Conservare la Guida dell'Utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell'acquisto, in caso di furti, incendi o servizi inerenti la garanzia. Registrare il prodotto on-line all'indirizzo http://www.brother.com/registration Registrando il prodotto con la Brother, verrete registrati come proprietario originale del prodotto. La registrazione con la Brother: può essere utilizzata quale conferma della data di acquisto del prodotto in caso di smarrimento della ricevuta; e può essere di supporto nella richiesta di risarcimento assicurativo in caso di danni al prodotto coperti dall'assicurazione. ©1996-2005 Brother Industries, Ltd. QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATO INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell'eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese. Avviso su redazione e pubblicazione La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto. Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso. Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione. i ii Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE Produttore Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone Stabilimento Brother Technology (ShenZhen) Ltd., NO6 Gold Garden Ind. Nanling Buji, Longgang, Shenzhen, Cina Con la presente dichiara che: Descrizione dei prodotti Tipo Nome modello : Apparecchi facsimile : Gruppo 3 : MFC-7420, MFC-7820N sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CEE) e rispondenti ai seguenti standard: Normative armonizzate applicate: Sicurezza : EN60950-1:2001 EMC : EN55022:1998 + A1:2000 + A2:2003 Classe B EN55024:1998 + A1:2001 + A2:2003 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 + A1:2001 Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2004 Rilasciato da Data Luogo del rilascio : Brother Industries, Ltd. : 28 giugno 2006 : Nagoya, Giappone iii Precauzioni di sicurezza Nella presente Guida dell'utente vengono utilizzati i simboli che seguono: Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali. I segnali di pericolo di tipo elettrico avvertono sulla possibilità di scosse elettriche. I segnali relativi alle superfici bollenti avvisano di non toccare le parti bollenti della macchina. Attenzione: procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni all'apparecchio o ad altri oggetti. Le note con dicitura "Impostazione Errata" informano sull'incompatibilità dell'apparecchio con certi dispositivi o procedure. Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalità dell'apparecchio. Utilizzo sicuro dell'apparecchio Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione. Nota (Per il modello MFC-7420) In caso di fax nella memoria dell'apparecchio, è necessario stamparli o salvarli prima di spegnere e disconnettere l'apparecchio. (Per stampare i fax in memoria, premere vedere Stampa di un fax dalla memoria a pag. 4-4. Per salvare i fax in memoria, vedere Inoltro fax ad un altro apparecchio fax a pag. 11-5 o Trasferimento dei fax al PC a pag. 11-5.) AVVERTENZA L'apparecchio contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di procedere alla pulizia interna dell'appparecchio, accertarsi di scollegare come prima cosa il cavo della linea telefonica e successivamente il cavo elettrico dalla presa di alimentazione. Non maneggiare la spina con le mani bagnate. Questo potrebbe causare una scossa elettrica. iv AVVERTENZA Dopo l'uso dell'apparecchio, alcune parti interne SCOTTANO! Per prevenire infortuni si raccomanda di non inserire le dita nell'area evidenziata nell'illustrazione. Il gruppo fusore è contrassegnato con un'etichetta di avvertenza. Non rimuovere o danneggiare l'etichetta. Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le mani sul bordo dell'apparecchio sotto il coperchio documenti o dello scanner. Per prevenire infortuni si raccomanda di non posare le dita nell'area evidenziata nell'illustrazione. Non utilizzare un aspirapolvere per rimuovere il toner che fuoriesce eventualmente dalla cartuccia. In questo modo l'interno dell'aspirapolvere potrebbe prendere fuoco ed essere causa potenziale di incendio. Pulire attentamente i residui del toner con un panno asciutto senza peli e smaltirlo in conformità alla legislazione locale. NON utilizzare sostanze infiammabili o qualsiasi tipo di spray per pulire le parti interne o esterne della macchina. Questo potrebbe causare una scossa elettrica o un incendio. v AVVERTENZA Per trasportare l'apparecchio, afferrare le due maniglie laterali poste sotto lo scanner. NON trasportare l'apparecchio sostenendolo dalla parte inferiore. Si raccomanda cautela durante l'installazione o la modifica di linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati, verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica a parete dove è presente umidità. Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una presa di corrente facilmente accessibile. In caso di emergenza, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa, in modo da escludere completamente l'alimentazione. AVVERTENZA ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA Durante l'utilizzo del proprio apparecchio telefonico, per ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle persone, è importante osservare sempre delle semplici precauzioni di sicurezza tra le quali: 1. Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua, ad esempio vicino a una vasca da bagno, a un lavandino, a un acquaio o una lavatrice, in uno scantinato umido o vicino a una piscina. 2. Evitare di utilizzare questo prodotto durante un temporale. Esiste il rischio, seppure improbabile, di scariche elettriche in presenza di fulmini. 3. Non utilizzare questo prodotto per comunicare la presenza di una perdita di gas nelle vicinanze della perdita stessa. CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI vi Guida di consultazione rapida Invio di fax Trasmissione automatica con l'alimentatore automatico Memorizzazione numeri di Chiamata veloce 1 2 3 4 Se non è illuminato in verde, premere (Fax). Caricare il documento. Comporre il numero di fax usando la tastiera, i numeri diretti, i numeri di chiamata veloce o il tasto Ricerca. Premere Inizio. 1 2 Premere Menu/Set, 2, 3, 2. Utilizzando la tastiera, inserire un numero di tre cifre per identificare la posizione del numero di chiamata veloce (001 - 200). Premere Menu/Set. 3 4 5 Inserire il numero (massimo 20 cifre). Premere Menu/Set. Digitare un nome di 15 caratteri al massimo (o lasciare lo spazio vuoto). Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. Memorizzazione di numeri Memorizzazione di numeri diretti 1 2 Premere Menu/Set, 2, 3, 1. Premere il tasto su cui si vuole memorizzare il numero diretto. Composizione numero Composizione diretta/ Composizione veloce Nota Per accedere ai numeri diretti da 5 a 8, tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto. 1 2 3 Se non è illuminato in verde, premere (Fax). Caricare il documento. Premere il tasto del numero diretto da chiamare. 3 4 5 Inserire il numero (massimo 20 cifre). Premere Menu/Set. Digitare un nome di 15 caratteri al massimo (o lasciare lo spazio vuoto). Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. Nota Per comporre i numeri diretti da 5 a 8, tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto. --OPPURE-- Premere Ricerca/Chiam.Veloce, premere #. Premere il numero di Chiamata veloce a tre cifre. 4 Premere Inizio. vii Utilizzo della Ricerca 1 2 3 4 5 Se non è illuminato in verde, premere (Fax). Caricare il documento. Premere Ricerca/Chiam.Veloce, e digitare la prima lettera del nome da cercare. Premere memoria. o per ricercare nella Premere Inizio. Riproduzione di copie Copia singola 1 2 3 Premere (Copia) per illuminare in verde il tasto. Caricare il documento. Premere Inizio. Ordinamento copie utilizzando l'alimentatore automatico 1 2 3 4 5 6 Premere (Copia) per illuminare in verde il tasto. Caricare il documento. Usare la tastiera per inserire il numero di copie desiderato (massimo 99). Premere Opzioni e o per selezionare Impila/Ordina. Premere Menu/Set. Premere o per selezionare Ordina. Premere Menu/Set. Premere Inizio. viii Sommario 1 Introduzione Utilizzo di questa Guida .......................................................................................1-1 Scelta del luogo di installazione...........................................................................1-2 Come accedere alla Guida dell'Utente completa.................................................1-3 Per visualizzare la Documentazione (Per Windows®) ...................................1-3 Come trovare le indicazioni di scansione ..................................................1-3 Per visualizzare la Documentazione (Per Macintosh®) .................................1-4 Come trovare le indicazioni di scansione ..................................................1-4 Descrizione Pannello dei comandi.......................................................................1-5 Caricamento di documenti...................................................................................1-7 Utilizzo dell'alimentatore automatico documenti (ADF) ................................1-7 Utilizzo del piano dello scanner .....................................................................1-8 Informazioni sulla carta........................................................................................1-9 Carta consigliata............................................................................................1-9 Scelta di un tipo di carta adatto .....................................................................1-9 Capacità cassetti carta ............................................................................1-10 Caricare la carta ..........................................................................................1-11 Caricare la carta o altri supporti nel vassoio di alimentazione.................1-11 Per caricare la carta o altri supporti nella fessura di alimentazione manuale...............................................................................................1-12 Informazioni sugli apparecchi telefax.................................................................1-13 Toni fax e collegamento ("handshake") .......................................................1-13 ECM (Modalità correzione errori) ................................................................1-13 2 Preparazione dell'apparecchio Messa a punto iniziale .........................................................................................2-1 Impostazione data e ora ................................................................................2-1 Impostazione del modo di composizione numero a toni o a impulsi .............2-1 Impostazione dell'identificativo ......................................................................2-2 Impostazione del tipo di linea telefonica........................................................2-3 PABX (PBX) e TRASFERIMENTO............................................................2-3 Impostazione generale ........................................................................................2-4 Impostazione della funzione Modalità Timer .................................................2-4 Impostazione del tipo di carta........................................................................2-4 Impostazione del formato carta ................................................ ...