GUIDA DELL'UTENTE FAX-2440C MFC-620CN Per chiamare il servizio assistenza clienti Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo di riferimento futuro: Numero modello: FAX-2440C e MFC-620CN (Cerchiare il numero del modello) Numero seriale:* Data dell'acquisto: Luogo dell'acquisto: * Il numero seriale è posto sul retro dell'unità. Conservare la Guida dell'Utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell'acquisto, in caso di furti, incendi o servizi inerenti la garanzia. Registrare il prodotto on-line all'indirizzo http://www.brother.com/registration Registrando il prodotto con Brother, verrete registrati come titolare originale del prodotto. ©1996-2004 Brother Industries, Ltd. QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATO INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell'eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese. Avviso sulla redazione e pubblicazione La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto. Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso. Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione. i ii Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE Produttore Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone Stabilimento Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Cina Con la presente dichiara che: Descrizione dei prodotti Tipo: Nome modello: Apparecchi facsimile Gruppo 3 FAX-2440C, MFC-620CN sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CE) e rispondenti ai seguenti standard: Standard applicati: Armonizzati: Sicurezza EMC : EN60950:2000 : EN55022:1998 Classe B EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2004 Rilasciato da Data Luogo del rilascio : Brother Industries, Ltd. : 25 febbraio 2004 : Nagoya, Giappone iii Precauzioni di sicurezza Per un utilizzo sicuro dell'apparecchio Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione. AVVERTENZA L'apparecchio contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di procedere alla pulizia dell'apparecchio, accertarsi di scollegare come prima cosa il cavo della linea telefonica e il cavo elettrico dalla presa di alimentazione. Non maneggiare la spina con le mani bagnate. Questo potrebbe causare una scossa elettrica. Per prevenire infortuni si raccomanda di non posare le mani sul bordo dell'apparecchio sotto il coperchio dello scanner. Per prevenire infortuni, si raccomanda di non toccare l'area evidenziata nell'illustrazione. Quando si sposta l'apparecchio, è necessario sollevarlo dalla base e sostenerlo da entrambi i lati, nel modo indicato in figura. NON trasportare l'apparecchio sostenendolo dal coperchio dello scanner. La maggior parte delle figure presenti in questa Guida dell'utente si riferiscono al modello FAX-2440C. iv AVVERTENZA Si raccomanda cautela durante l'installazione o la modifica di linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati, verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica a parete dove è presente umidità. Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una presa di corrente facilmente accessibile. In caso di emergenza, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa, in modo da escludere completamente l'alimentazione. ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA Durante l'utilizzo del proprio apparecchio telefonico, per ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle persone, è importante osservare sempre delle semplici precauzioni di sicurezza tra le quali: 1. Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua, ad esempio vicino a una vasca da bagno, a un lavandino, a un acquaio o una vasca per la biancheria, in uno scantinato umido o vicino a una piscina. 2. Evitare di utilizzare questo prodotto durante un temporale. Esiste il rischio, seppure improbabile, di scariche elettriche in presenza di fulmini. 3. Non utilizzare questo prodotto per comunicare la presenza di una perdita di gas nelle vicinanze della perdita stessa. CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI v Scelta del luogo di installazione Posizionare l'apparecchio su una superficie piana e stabile, ad esempio una scrivania. Selezionare un punto non soggetto a vibrazioni e urti. Collocare l'apparecchio vicino ad una presa del telefono e ad una normale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10° e 35°C. Cautela Evitare di installare l'apparecchio in punti molto trafficati. Evitare di posizionare l'apparecchio sulla moquette. Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d'aria, acqua, prodotti chimici o frigoriferi. Non esporre l'apparecchio alla luce solare diretta e ad eccessivo calore, umidità o polvere. Non collegare l'apparecchio a prese elettriche azionate da temporizzatori automatici o interruttori a muro. In caso di discontinuità nell'erogazione di corrente, l'apparecchio può perdere tutti i dati contenuti in memoria. Non collegare l'apparecchio ad un impianto condiviso con grosse apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono determinare interruzioni dell'alimentazione elettrica. Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili. vi Guida di consultazione rapida Invio di fax Trasmissione automatica 1 Se non è illuminato in verde, premere (Fax). 2 Caricare il documento. 3 Comporre il numero di fax usando la tastiera, i numeri diretti (Solo modello FAX-2440C), i numeri di chiamata veloce o il tasto Ricerca. 4 Premere Inizio Mono o Memorizzazione numeri di Chiamata veloce 1 Per l'MFC-620CN, premere Menu/Set, 2, 3, 1. Per il modello FAX-2440C, premere Menu/Set, 2, 3, 2. Utilizzando la tastiera, inserire un numero di due cifre per identificare la posizione del numero di chiamata veloce, quindi premere Menu/Set. Digitare un numero (massimo 20 cifre) e premere Menu/Set. Digitare un nome al massimo di 15 caratteri (o lasciare lo spazio vuoto), quindi premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. 2 Inizio Colore. Memorizzazione di numeri Memorizzazione tasti numeri diretti (solo modello FAX-2440C) 1 Premere Menu/Set, 2, 3, 1. 2 Premere il tasto su cui si vuole memorizzare il numero diretto. Per accedere ai numeri diretti da 4 a 6, tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto. 3 4 5 3 4 5 Digitare un numero (massimo 20 cifre) e premere Menu/Set. Inserire un nome al massimo di 15 caratteri (o lasciare lo spazio vuoto), quindi premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. vii Composizione numero Composizione numeri diretti (FAX-2440C)/Numeri veloci 1 Se non è illuminato in verde, premere (Fax). 2 Caricare il documento. 3 (Solo modello FAX-2440C) Premere il tasto del numero diretto da chiamare. Per comporre i numeri diretti da 4 a 6, tenere premuto il tasto Selezione mentre si preme il tasto del numero diretto. --OPPURE-- Premere Riproduzione di copie 1 2 3 Premere (Copia) per illuminare in verde il tasto. Caricare il documento. Premere Inizio Mono o Inizio Colore. Ricerca/Chiam.Veloce, premere #, quindi premere 4 1 2 3 4 5 le due cifre associate al numero di chiamata veloce. Premere Inizio Mono o Inizio Colore. Utilizzo della Ricerca Se non è illuminato in verde, premere (Fax). Caricare il documento. Premere Ricerca/Chiam.Veloce, e digitare la prima lettera del nome da cercare. Premere o per ricercare nella memoria. Premere Inizio Mono o Inizio Colore. viii Sommario 1 Introduzione ......................................................................... 1-1 Utilizzo di questa Guida .................................................... 1-1 Consultazione della Guida.......................................... 1-1 Simboli utilizzati in questa Guida................................ 1-1 Pannello dei comandi ....................................................... 1-2 Attivazione dell'apparecchio in modalità Risparmio energetico............................................................... 1-5 Impostazione Risparmio energetico ........................... 1-6 Caricamento di documenti ................................................ 1-7 Utilizzo dell'alimentatore automatico documenti (ADF)...................................................................... 1-7 Utilizzo del piano dello scanner .................................. 1-9 Informazioni sulla carta................................................... 1-10 Carta consigliata....................................................... 1-10 Manipolazione e uso di carta speciale...................... 1-11 Tipo e formato carta per ciascuna funzione ......... 1-12 Grammatura, spessore e capacità carta .............. 1-13 Capacità del vassoio uscita carta ........................ 1-13 Area di stampa ..................................................... 1-14 Come caricare carta, buste e cartoline..................... 1-15 Per caricare carta o altro ...................................... 1-15 Per caricare le buste ............................................ 1-17 Per caricare le cartoline........................................ 1-18 Informazioni sugli apparecchi telefax ............................. 1-19 Toni fax e collegamento ("handshake") .................... 1-19 ECM (Modalità correzione errori) ............................. 1-20 Preparazione dell'apparecchio ........................................... 2-1 Impostazioni iniziali........................................................... 2-1 Impostazione della data e dell'ora .............................. 2-1 Impostazione della modalità di composizione a toni o impulsi .......................................................... 2-1 Impostazione dell'identificativo ................................... 2-2 Impostazione del tipo di linea telefonica..................... 2-3 PABX e TRASFERIMENTO ................................... 2-3 Impostazione generale ..................................................... 2-5 Impostazione della modalità Timer (solo per il modello MFC-620CN)........................... 2-5 Impostazione della modalità Timer (solo per il modello FAX-2440C) ............................ 2-5 ix 2 Impostazione del tipo di carta ..................................... 2-6 Impostazione del formato carta .................................. 2-6 Impostazione del volume della suoneria..................... 2-7 Impostazione del Volume del segnale acustico.......... 2-7 Impostazione del volume del diffusore ....................... 2-8 Attivazione automatica dell'ora legale estiva .............. 2-9 Impostazione del contrasto del display....................... 2-9 3 Impostazioni per l'invio ....................................................... 3-1 Come inserire la modalità fax ........................................... 3-1 Come comporre i numeri .................................................. 3-1 Composizione manuale .............................................. 3-1 Tasti numeri diretti (solo modello FAX-2440C) ..................................... 3-2 Composizione veloce.................................................. 3-2 Ricerca........................................................................ 3-3 Ricomposizione numero fax ....................................... 3-3 Come eseguire il fax (B&N e colore) ................................ 3-4 Trasmissione di fax a colori ........................................ 3-4 Invio di fax dall'alimentatore automatico documenti ... 3-4 Invio di fax dal piano dello scanner............................. 3-5 Trasmissione automatica............................................ 3-6 Trasmissione manuale................................................ 3-6 Invio di un fax al termine di una conversazione.......... 3-6 Operazioni base di invio ................................................... 3-7 Invio di fax con impostazioni multiple ......................... 3-7 Contrasto .................................................................... ...