Istruzioni per l'uso BROTHER MFC-5440CN

GUIDA DELL'UTENTE MFC-5440CN MFC-5840CN Versione B Per chiamare il servizio assistenza clienti Si prega di completare le seguenti informazioni a titolo di riferimento futuro: Numero modello: MFC-5440CN e MFC-5840CN (Cerchiare il numero del modello) Numero seriale:* Data dell'acquisto: Luogo dell'acquisto: * Il numero seriale è posto sul retro dell'unità. Conservare la Guida dell'Utente con la ricevuta della vendita quale documentazione permanente dell'acquisto, in caso di furti, incendi o servizi inerenti la garanzia. Registrare il prodotto on-line all'indirizzo http://www.brother.com/registration Registrando il prodotto con Brother, verrete registrati come titolare originale del prodotto. ©1996-2004 Brother Industries, Ltd. QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DI CONNETTORE ADEGUATO INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell'eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese. Avviso sulla redazione e pubblicazione La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto. Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso. Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione. i ii Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE Produttore Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone Stabilimento Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Lung Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Cina Con la presente dichiara che: Descrizione dei prodotti Tipo: Nome modello: Apparecchi facsimile Gruppo 3 MFC-5440CN, MFC-5840CN sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/CEE) e rispondenti ai seguenti standard: Standard applicati: Armonizzati: Sicurezza EMC : EN60950:2000 : EN55022:1998 Classe B EN55024:1998 EN61000-3-2:2000 EN61000-3-3:1995 Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2004 Rilasciato da Data Luogo del rilascio : Brother Industries, Ltd. : 25 febbraio 2004 : Nagoya, Giappone iii Precauzioni di sicurezza Per utilizzare l'apparecchio MFC in modo sicuro Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione. L'apparecchio MFC contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di procedere alla pulizia dell'apparecchio MFC, accertarsi di scollegare come prima cosa il cavo della linea telefonica e il cavo elettrico dalla presa di alimentazione. Non maneggiare la spina con le mani bagnate. Questo potrebbe causare una scossa elettrica. Per prevenire infortuni, si raccomanda di non poggiare le mani sul bordo dell'apparecchio MFC, sotto il coperchio dello scanner. Per prevenire infortuni, si raccomanda di non toccare l'area evidenziata nell'illustrazione. Quando si sposta l'apparecchio MFC, mettere una mano su ogni lato dell'unità e afferrare i pannelli scanalati in modo da reggere la base quando la si solleva. (Vedere la figura sulla destra.) Non trasportare l'apparecchio MFC sostenendolo dal coperchio dello scanner. La maggior parte delle figure presenti in questa Guida dell'utente si riferiscono al modello MFC-5440CN. iv AVVERTENZA Si raccomanda cautela durante l'installazione o la modifica di linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati, verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica a parete dove è presente umidità. Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una presa di corrente facilmente accessibile. In caso di emergenza, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa, in modo da escludere completamente l'alimentazione. ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA Durante l'utilizzo del proprio apparecchio telefonico, per ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle persone, è importante osservare sempre delle semplici precauzioni di sicurezza tra le quali: 1. Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua, ad esempio vicino a una vasca da bagno, a un lavandino, a un acquaio o una vasca per la biancheria, in uno scantinato umido o vicino a una piscina. 2. Evitare di utilizzare questo prodotto durante un temporale. Esiste il rischio, seppure improbabile, di scariche elettriche in presenza di fulmini. 3. Non utilizzare questo prodotto per comunicare la presenza di una perdita di gas nelle vicinanze della perdita stessa. CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI v Scelta del luogo di installazione Posizionare l'apparecchio MFC su una superficie piana e stabile, non soggetta a vibrazioni o ad urti, ad esempio una scrivania. Collocare l'apparecchio MFC vicino ad una presa del telefono e ad una normale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10 e 35°C. Per essere sicuri che l'alimentatore automatico possa alimentare il numero massimo di 35 pagine, mantenere la temperatura tra 20°C e 30°C. Cautela Evitare di installare l'apparecchio MFC in punti molto trafficati. Evitare di posizionare l'apparecchio MFC sulla moquette. Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d'aria, acqua, prodotti chimici o frigoriferi. Non esporre l'apparecchio MFC alla luce solare diretta, ad eccessivo calore, umidità o polvere. Non collegare l'apparecchio MFC a prese elettriche azionate da interruttori a muro o temporizzatori automatici. In caso di discontinuità nell'erogazione di corrente, l'apparecchio MFC può perdere tutti i dati contenuti in memoria. Non collegare l'apparecchio MFC ad un impianto condiviso con grosse apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono determinare interruzioni dell'alimentazione elettrica. Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili. vi Guida di consultazione rapida Invio di fax Trasmissione automatica 1 Se non è illuminato in verde, premere (Fax). 2 Caricare il documento. 3 Comporre il numero di fax utilizzando i numeri di Chiamata veloce, il tasto Ricerca o la tastiera. 4 Premere Inizio Mono o Composizione numero Composizione veloce 1 Se non è illuminato in verde, premere (Fax). 2 Caricare il documento. 3 Premere Ricerca/Chiam.Veloce, premere #, quindi premere Inizio Colore. Memorizzazione di numeri Memorizzazione numeri di Chiamata veloce 1 Premere Menu/Set, 2, 3, 4 1 2 3 4 5 1 2 3 le due cifre associate al numero di chiamata veloce. Premere Inizio Mono o Inizio Colore. Utilizzo della Ricerca Se non è illuminato in verde, premere (Fax). Caricare il documento. Premere Ricerca/Chiam.Veloce, e digitare la prima lettera del nome da cercare. Premere o per ricercare nella memoria. Premere Inizio Mono o 1. 2 3 4 5 Utilizzando la tastiera, inserire un numero di due cifre per identificare la posizione del numero di chiamata veloce, quindi premere Menu/Set. Digitare un numero (massimo 20 cifre) e premere Menu/Set. Digitare un nome al massimo di 15 caratteri (o lasciare lo spazio vuoto), quindi premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. Inizio Colore. Riproduzione di copie Premere (Copia) per illuminare in verde il tasto. Caricare il documento. Premere Inizio Mono o Inizio Colore. vii Sommario 1 Introduzione ......................................................................... 1-1 Utilizzo di questa Guida .................................................... 1-1 Consultazione della Guida.......................................... 1-1 Simboli utilizzati in questa Guida................................ 1-1 Pannello dei comandi ....................................................... 1-2 Attivazione dell'apparecchio MFC in modalità Risparmio energetico ............................................. 1-5 Impostazione Risparmio energetico ........................... 1-6 Caricamento documenti.................................................... 1-7 Utilizzo dell'alimentatore automatico documenti (ADF) .................................................... 1-7 Ambiente consigliato .............................................. 1-7 Utilizzo del piano dello scanner .................................. 1-9 Informazioni sulla carta................................................... 1-10 Carta consigliata....................................................... 1-10 Manipolazione e uso di carta speciale...................... 1-11 Tipo e formato carta per ciascuna funzione ......... 1-12 Grammatura, spessore e capacità carta .............. 1-13 Capacità del vassoio uscita carta......................... 1-13 Area di stampa ..................................................... 1-14 Come caricare carta, buste e cartoline..................... 1-15 Per caricare carta o altro ...................................... 1-15 Per caricare la carta nel vassoio#2 (solo MFC-5840CN) ......................................... 1-17 Per caricare le buste ............................................ 1-20 Per caricare le cartoline........................................ 1-21 Informazioni sugli apparecchi telefax ............................. 1-22 Funzioni personalizzate............................................ 1-22 Si dispone della funzione BT Call minder sulla linea telefonica? ............................................... 1-22 Perché si verificano dei problemi? ....................... 1-22 Come si possono evitare problemi? ..................... 1-22 Toni fax e collegamento ("handshake") .................... 1-23 ECM (Modalità correzione errori) ............................. 1-24 Preparazione dell'apparecchio ........................................... 2-1 Impostazioni iniziali........................................................... 2-1 Impostazione data e ora ............................................. 2-1 Impostazione della modalità di composizione a toni o impulsi .......................................................... 2-1 Impostazione dell'identificativo ................................... 2-2 viii 2 Impostazione del tipo di linea telefonica. .................... 2-3 PABX e TRASFERIMENTO ................................... 2-3 Impostazione generale ..................................................... 2-4 Impostazione della funzione Timer modalità .............. 2-4 Impostazione del tipo di carta ..................................... 2-4 Impostazione formato carta ........................................ 2-5 Impostazione del volume della suoneria..................... 2-6 Impostazione del volume del segnale acustico .......... 2-6 Impostazione del volume del diffusore ....................... 2-7 Attivazione automatica dell'ora legale estiva .............. 2-7 Impostazione del contrasto del display....................... 2-8 Impostazione del vassoio per copie (solo per il modello MFC-5840CN) ......................... 2-8 Impostazione del vassoio per fax (solo per il modello MFC-5840CN) ......................... 2-9 3 Impostazioni per l'invio ....................................................... 3-1 Come inserire la modalità fax ........................................... 3-1 Come comporre i numeri .................................................. 3-1 Composizione manuale .............................................. 3-1 Composizione veloce.................................................. 3-2 Ricerca........................................................................ 3-2 Ricomposizione numero fax ....................................... 3-2 Come eseguire il fax (B&N e colore) ................................ 3-3 Trasmissione di fax a colori ........................................ 3-3 Invio di fax dall'alimentatore automatico documenti ....... 3-3 Invio di fax dal piano dello scanner............................. 3-4 Trasmissione automatica............................................ 3-5 Trasmissione manuale................................................ 3-5 Operazioni base di invio ................................................... 3-6 Invio di fax con impostazioni multiple ......................... 3-6 Contrasto .................................................................... 3-6 Risoluzione fax ........................................................... 3-7 Accesso duplice (Non disponibile per i fax a colori) ....... 3-8 Trasmissione in tempo reale....................................... 3-9 Verifica delle operazioni programmate ..................... 3-10 Annullamento di un fax in corso................................ 3-10 Cancellazione di un'operazione programmata ......... 3-10 Operazioni di invio avanzate........................................... 3-11 Trasmissione circolare (Non disponibile per i fax a colori) ........................ 3-11 Modalità Overseas.................................................... 3-12 Fax differiti (Non disponibile per i fax a colori).......... 3-13 ix Trasmissione cumulativa differita (Non disponibile per i fax a colori) ........................ 3-14 Impostazione della trasmissione polling (Standard) (Non disponibile per i fax a colori) ........................ 3-14 Impostazione della trasmissione polling con codice di protezione (Non disponibile per i fax a colori) ...... 3-15 Blocco TX ................................................................. 3-16 Impostazione parola chiave.................................. 3-17 Modifica della parola chiave per il blocco TX ....... 3-17 Attivazione Blocco TX .......................................... 3-17 Disattivazione Blocco TX...................................... 3-18 Invio di fax in formato letter dal piano dello scanner .... 3-18 4 Impostazioni di ricezione .................................................... 4-1 Operazioni base di ricezione ............................................ 4-1 Selezione della modalità Ricezione............................ 4-1 Selezione e modifica della modalità Ricezione ...... 4-2 Impostazione Numero Squilli...................................... 4-2 Impostazione del N. squilli F/T (solo per la modalità Fax/Tel) ................................. 4-3 Riconoscimento fax .................................................... 4-4 Stampa ridotta di un documento fax (Riduzione automatica) .......................................... 4-5 Stampa di un fax dalla memoria ................................. 4-5 Ricezione in memoria (non disponibile per la ricezione fax a colori) ......... 4-6 Polling......................................................................... 4-7 Polling protetto ....................................................... 4-7 Impostazione ricezione polling (Standard) ............. 4-7 Impostazione ricezione Polling con codice di sicurezza ............................................................ 4-8 Impostazione Ricezione polling differita ................. 4-8 Polling sequenziale ................................................ 4-9 Numeri a composizione veloce e opzioni di composizione ....................................................................... 5-1 Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata ..... 5-1 Memorizzazione numeri di Chiamata veloce.............. 5-1 Modifica dei numeri di Chiamata veloce..................... 5-2 Impostazione dei gruppi per la trasmissione circolare.... 5-3 Opzioni di composizione dei numeri ................................. 5-5 Codici di accesso e numeri di carta di credito ............ 5-5 Pausa ......................................................................... 5-5 Toni o Impulsi ............................................................. 5-6 x 5 6 Opzioni per le trasmissioni fax remote (Non disponibile per i fax a colori)...................................... 6-1 Impostazione Inoltro fax.............................................. 6-1 Impostazione Memorizzazione fax ............................. 6-2 Impostazione Ricezione PC Fax................................. 6-2 Disattivazione opzioni fax remoto ............................... 6-3 Impostazione del codice di accesso remoto ............... 6-4 Recupero remoto .............................................................. 6-5 Utilizzo del Codice di accesso remoto ........................ 6-5 Comandi remoti .......................................................... 6-6 Recupero dei messaggi fax ........................................ 6-7 Modifica del numero di Inoltro fax............................... 6-7 Stampa rapporti ................................................................... 7-1 Impostazioni fax e attività ................................................. 7-1 Personalizzazione del rapporto di verifica della trasmissione ........................................................... 7-1 Impostazione Tempo Giornale.................................... 7-2 Stampa rapporti .......................................................... 7-3 Per stampare un rapporto....................................... 7-3 Riproduzione di copie ......................................................... 8-1 Utilizzo dell'apparecchio MFC come fotocopiatrice .......... 8-1 Selezionare modalità Copia........................................ 8-1 Riproduzione di una copia singola.............................. 8-2 Copie multiple ............................................................. 8-2 Interruzione copia ....................................................... 8-2 Utilizzo dei tasti di copia temporanea ............................... 8-3 Aumento velocità di copia o miglioramento qualità..... 8-4 Ingrandimento o riduzione dell'immagine copiata....... 8-5 Impostazione tipo carta (solo modello MFC-5440CN).................................. 8-6 Utilizzo del tasto Selezione vassoio (solo per il modello MFC-5840CN) ......................... 8-7 Modifica delle impostazioni provvisorie di copia ......... 8-8 Impostazione tipo carta (solo per il modello MFC-5840CN) ..................... 8-9 Impostazione formato carta .................................... 8-9 Regolazione luminosità ........................................ 8-10 Regolazione contrasto.......................................... 8-10 7 8 xi Ordinamento copie utilizzando l'alimentatore automatico........................................................ 8-11 Realizzazione di N copie in 1 o di poster (Layout pagina) ................................................ 8-11 Modifica delle impostazioni di copia predefinite ............. 8-15 Aumento velocità di copia o miglioramento qualità ...... 8-15 Regolazione luminosità ............................................ 8-15 Regolazione contrasto.............................................. 8-15 Regolazione della saturazione del colore................. 8-16 Restrizioni legali ............................................................. 8-17 9 Walk-Up PhotoCapture CenterTM (solo MFC-5840CN) ....... 9-1 Introduzione...................................................................... 9-1 Requisiti del PhotoCapture CenterTM ...................... 9-2 Preparazione all'utilizzo dell'apparecchio......................... 9-3 Stampa Indice (Miniature) ................................................ 9-5 Stampa immagini .............................................................. 9-6 Stampa DPOF ............................................................ 9-8 Modifica delle impostazioni predefinite....................... 9-9 Aumento velocità di stampa o miglioramento qualità................................................................. 9-9 Impostazione formato e carta ................................. 9-9 Regolazione luminosità ........................................ 9-10 Regolazione contrasto.......................................... 9-10 Miglioramento del colore ...................................... 9-10 Ritaglio ................................................................. 9-12 Senza bordo ......................................................... 9-12 Interpretazione dei messaggi d'errore ...................... 9-13 Utilizzo di PhotoCapture CenterTM mediante PC ............. 9-14 Utilizzo di PhotoCapture CenterTM per la scansione di documenti .................................................................... 9-14 Informazioni importanti ..................................................... 10-1 Per la vostra sicurezza ............................................. 10-1 Collegamento a una rete LAN .................................. 10-1 Dichiarazione di conformità internazionale ENERGY STAR® ........................................................ 10-1 Istruzioni importanti di sicurezza .............................. 10-2 Marchi di fabbrica ..................................................... 10-4 10 xii 11 Risoluzione dei problemi e manutenzione ordinaria ......11-1 Risoluzione dei problemi.................................................11-1 Messaggi d'errore ..................................................... 11-1 Inceppamenti carta ...................................................11-5 Documento inceppato nella parte superiore dell'alimentatore automatico. ............................ 11-5 Documento inceppato all'interno dell'alimentatore automatico ........................................................11-5 Inceppamento stampante o inceppamento carta......11-6 La carta è inceppata nel vassoio carta ................. 11-6 La carta si è inceppata all'interno dell'apparecchio MFC.................................................................. 11-7 In caso di problemi con l'apparecchio MFC.............. 11-9 Compatibilità ........................................................... 11-14 Consigli per migliorare la qualità di stampa .................. 11-15 Pulizia della testina di stampa ................................ 11-15 Verifica della qualità di stampa ............................... 11-16 Verifica dell'allineamento di stampa .......................11-18 Controllo del livello d'inchiostro .................................... 11-19 Imballaggio e spedizione dell'apparecchio MFC ....11-20 Manutenzione ordinaria ................................................ 11-23 Pulizia dello Scanner .............................................. 11-23 Pulizia della piastra della stampante dell'apparecchio MFC....................................................................11-24 Sostituzione delle cartucce d'inchiostro.................. 11-25 Appendice A ........................................................................ A-1 Funzioni avanzate di ricezione ........................................ A-1 Utilizzo di telefoni in derivazione................................ A-1 Modalità Fax/Tel ........................................................ A-1 Modalità Fax/Tel in condizione di risparmio energetico... A-2 Utilizzo di un telefono senza fili esterno..................... A-2 Modifica dei codici remoti .......................................... A-2 Collegamento del dispositivo esterno all'apparecchio MFC...... A-3 Collegamento di un telefono esterno ......................... A-3 Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)... A-4 Sequenza .............................................................. A-4 Collegamenti.......................................................... A-6 Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su un dispositivo TAD esterno................................ A-6 Collegamenti multilinea (PBX) ................................... A-7 In caso di funzionamento combinato dell'apparecchio MFC con un PBX.................... A-7 Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica .......... A-7 A xiii B Appendice B ........................................................................ B-1 Programmazione a schermo ............................................B-1 Tabella Menu..............................................................B-1 Memorizzazione .........................................................B-1 Tasti Navigazione .............................................................B-2 Digitazione testo .......................................................B-12 Inserimento di spazi .............................................B-12 Correzioni .............................................................B-12 Ripetizione di lettere .............................................B-12 Caratteri speciali e simboli ..................................B-13 Glossario ............................................................................. G-1 Specifiche tecniche .............................................................S-1 Descrizione del prodotto...................................................S-1 Generale...........................................................................S-1 Supporti di stampa............................................................S-3 Copia ................................................................................S-4 PhotoCapture Center (solo per il modello MFC-5840CN)...S-5 Fax....................................................................................S-6 Scanner ............................................................................S-7 Stampante ........................................................................S-8 Interfacce..........................................................................S-8 Requisiti del computer ......................................................S-9 Materiali di consumo.......................................................S-10 Rete (LAN)......................................................................S-11 Server opzionale esterno Stampa/Scansione senza fili (NC 2220w) .................................................................S-12 Indice analitico ...................................................................... I-1 Scheda di accesso per il recupero remoto .....................Sc-1 G S 12 13 14 xiv 1 Introduzione Utilizzo di questa Guida Vi ringraziamo per avere acquistato un Centro multifunzione Brother (MFC). L'utilizzo di questo apparecchio MFC è semplificato dalle istruzioni visualizzate sul display, che guidano l'utente passo dopo passo nella programmazione dell'apparecchio. Consultando questa guida è possibile sfruttare al massimo il proprio apparecchio MFC. Consultazione della Guida Tutti i titoli e i sottotitoli dei vari capitoli sono riportati nel Sommario. Per leggere le istruzioni relative a specifiche funzioni o operazioni, consultare l'Indice analitico riportato nelle ultime pagine di questa Guida. Simboli utilizzati in questa Guida In tutta la Guida sono riportati simboli speciali per evidenziare avvertenze, note e procedure importanti. Per maggiore chiarezza e per facilitare l'uso dei tasti corretti, abbiamo utilizzato caratteri speciali ed aggiunto alcuni dei messaggi che appaiono sul display. Grassetto Corsivo Il grassetto identifica tasti speciali sul pannello dei comandi dell'apparecchio MFC. Il corsivo evidenzia un punto importante o rimanda ad un argomento correlato. Courier New Il font di tipo Courier New identifica i messaggi che compaiono sul display dell'apparecchio MFC. Le avvertenze hanno lo scopo di informare sulle procedure da seguire per evitare possibili lesioni personali. I simboli di attenzione indicano procedure specifiche da seguire per evitare possibili danni all'apparecchio MFC. Le note contengono istruzioni relative a misure da adottare in determinate situazioni o consigli da seguire per adottare una stessa procedura con altre funzionalità dell'apparecchio. Le note con dicitura "Impostazione errata" informano sull'incompatibilità dell'apparecchio MFC con certi dispositivi o procedure. INTRODUZIONE 1 - 1 Pannello dei comandi MFC-5440CN 8 MFC-5840CN 8 7 6 9 5 9 10 10 4 3 2 11 11 1 12 1 - 2 INTRODUZIONE 1 2 3 4 5 6 7 1 Tasti funzionamento fax e telefono: Tel/R Questo tasto consente di iniziare una conversazione telefonica dopo aver ricevuto il doppio squillo ed aver sollevato il ricevitore del telefono esterno. Questo tasto serve inoltre a trasferire una chiamata ad un altro interno quando è collegato a un centralino (PABX). Rich/Pausa Ricompone l'ultimo numero chiamato. Inserisce anche una pausa nei numeri a composizione veloce. Risoluzione Fax Questo tasto consente di impostare la risoluzione per la trasmissione dei fax. 3 Tastiera Questi tasti servono a comporre numeri di telefono o fax e per inserire informazioni nell'apparecchio MFC. Il tasto # consente di modificare provvisoriamente la modalità di composizione da impulsi a toni durante una chiamata telefonica. 4 Tasti modalità: Fax Per accedere alla modalità Fax. Scan Per accedere alla modalità Scansione. Copia Per accedere alla modalità Copia. 5 Stop/Uscita Consente di interrompere una procedura o di uscire da un menu. 2 Tasti copia (Impostazioni provvisorie): Opzioni Si possono selezionare velocemente e facilmente delle impostazioni di copia temporanee. Qualità Utilizzare questo tasto per impostazioni di copia temporanee. Ingrand/Riduzione Questo tasto consente di ridurre o ingrandire le copie in base al rapporto selezionato. Tipo carta (solo per il modello MFC-5440CN) Selezione del tipo di carta da utilizzare per la copia successiva. Selezione Cassetto (solo per il modello MFC-5840CN) Selezione del cassetto da utilizzare per la copia successiva. 6 Inizio Colore Consente di avviare l'invio di fax o di effettuare copie a colori. Inoltre, permette di avviare un'operazione di scansione (a colori o monocromatica, a seconda dell'impostazione di scansione del PC). 7 Inizio Mono Consente di avviare l'invio di fax o di effettuare copie in bianco e nero. Inoltre, permette di avviare un'operazione di scansione (a colori o monocromatica, a seconda dell'impostazione di scansione del PC). INTRODUZIONE 1 - 3 8 Risparmio energetico È possibile attivare l'apparecchio MFC in modalità Risparmio energetico. < Display a cristalli liquidi (LCD) Questo tasto consente di visualizzare messaggi sullo schermo per semplificare l'impostazione ed il funzionamento dell'apparecchio MFC. 9 Tasti Navigazione: Menu/Set Lo stesso tasto viene utilizzato per le operazioni Menu e Set. Consente di accedere al Menu per programmare e memorizzare le impostazioni nell'apparecchio MFC Questi tasti consentono inoltre di regolare il volume della suoneria e del diffusore ad una via, quando utilizzati, in modalità Fax. Ricerca/Chiam.Veloce A Tasti stampa: Cancella lavoro (solo per il modello MFC-5440CN) Cancellazione dei dati dalla memoria della stampante. Rapporti (solo per il modello MFC-5440CN) Permette di stampare gli elenchi di informazioni sull'apparecchio MFC. Gestione Inchiostri Questo tasto consente di pulire le testine di stampa, controllare la qualità di stampa e verificare la quantità di inchiostro disponibile. Consente di cercare numeri memorizzati. Consente inoltre di comporre dei numeri premendo # ed un numero di due cifre. B Tasti Foto: (solo per il modello MFC-5840CN) PhotoCapture Permette l'accesso alla modalità di PhotoCapture CenterTM. Stampa Indice È possibile stampare velocemente e facilmente l'indice con le immagini miniaturizzate dalla scheda di memoria. Questo tasto consente di scorrere indietro le opzioni dei menu. o Questi tasti consentono di scorrere menu e opzioni. 1 - 4 INTRODUZIONE Attivazione dell'apparecchio MFC in modalità Risparmio energetico Quando l'apparecchio MFC non è in uso, è possibile attivare la modalità Risparmio energetico premendo il tasto Risparmio energetico. In modalità Risparmio energetico, l'apparecchio MFC riceverà normalmente le chiamate. Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax in modalità risparmio energetico, consultare la tabella a pagina 1-6. Vengono inviati anche i fax che sono stati programmati per l'invio differito. È possibile anche recuperare fax tramite la funzione di Recupero remoto se ci si trova a distanza dal proprio apparecchio MFC. Per le altre operazioni è necessario riaccendere l'apparecchio MFC. Attivazione dell'apparecchio MFC in modalità Risparmio energetico Premere e tenere premuto il tasto Spegnimento Risparmio energetico fino a quando il display visualizza: La luce del display si spegne. Disattivazione della modalità Risparmio energetico nell'apparecchio MFC Premere e tenere premuto il tasto Attendere prego Risparmio energetico fino a quando il display visualizza: Il display visualizza data e ora (modalità Fax). Anche se viene spento, l'apparecchio MFC pulisce periodicamente la testina di stampa per mantenere la qualità della stampa. Se si scollega il cavo di alimentazione, tutte le funzioni dell'apparecchio MFC sono disattivate. È possibile spegnere l'MFC, personalizzando il tasto Risparmio energetico come illustrato nella pagina successiva. In questa modalità, tutte le funzioni dell'apparecchio MFC sono disattivate. (Vedere Impostazione Risparmio energetico a pag. 1-6.) È sempre possibile utilizzare il telefono esterno o il TAD. INTRODUZIONE 1 - 5 Impostazione Risparmio energetico È possibile personalizzare il tasto Risparmio energetico. La modalità predefinita è Ricez.Fax:Si in modo che l'apparecchio possa ricevere fax o chiamate anche se si trova in modalità Risparmio energetico. Se si desidera che l'apparecchio non riceva fax o chiamate, regolare questa impostazione su Ricez.Fax:No. (Vedere Attivazione dell'apparecchio MFC in modalità Risparmio energetico a pag. 1-5.) 1 2 3 4 Premere Menu/Set, 1, 6. Premere o per selezionare No (oppure Si). Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. Modalità Ricezione Solo fax Tel./Segr. Est. Impostazione On/Off Ricez.Fax:Si (impostazione predefinita) Operazioni disponibili Ricezione fax, Rilevazione fax, Fax differito, Opzione fax remoto, Recupero remoto: Non è possibile ricevere fax con Inizio Mono oppure Inizio Colore. Fax differito e Opzione fax remoto devono essere impostate prima di spegnere l'apparecchio MFC. Fax differito, Rilevazione fax: Non è possibile ricevere fax con Inizio Mono oppure Inizio Colore. *Non è possibile ricevere automaticamente un fax anche se la modalità di ricezione è stata impostata su Fax/Tel. La funzione Fax differito deve essere impostata prima di spegnere l'apparecchio MFC. Tutte le funzioni dell'apparecchio MFC sono disattivate. Manuale Fax/Tel* Ricez.Fax:No -- 1 - 6 INTRODUZIONE Caricamento documenti È possibile inviare fax, effettuare copie e scansioni utilizzando il dispositivo ADF (alimentatore automatico documenti) o il piano dello scanner. Utilizzo dell'alimentatore automatico documenti (ADF) L'alimentatore automatico può contenere massimo 35 pagine. L'alimentatore introduce automaticamente i fogli nell'apparecchio uno ad uno. Si consiglia di utilizzare carta standard (80 g/m2) e di smuovere sempre le pagine prima di introdurle nell'alimentatore automatico. Ambiente consigliato Temperatura: Umidità: Carta: 20° C - 30° C 50% - 70% 80 g/m2 A4 NON utilizzare fogli piegati, strappati, attaccati con colla, nastro adesivo, punti di cucitrice o fermagli. NON introdurre cartone, fogli di giornale o stoffa. (Per inviare via fax o effettuare la copia o la scansione di questo tipo di documenti, vedere Utilizzo del piano dello scanner a pag. 1-9.) Accertarsi che l'inchiostro sia asciutto prima di introdurre il documento nell'apparecchio. I documenti da inviare devono essere di larghezza compresa tra 14,8 e 21,6 cm e di lunghezza compresa tra 14,8 e 35,6 cm. INTRODUZIONE 1 - 7 1 Estendere il supporto documenti dell'alimentatore automatico documenti. 2 3 4 Smuovere bene le pagine e scalarle ad angolo. Introdurre i documenti nell'alimentatore automatico inserendoli dal margine superiore e con il lato stampato rivolto verso l'alto fino a toccare il rullo di alimentazione. Regolare le guide carta in base alla larghezza dei documenti. Estendere la prolunga del supporto ribaltabile uscita documenti dell'alimentatore automatico. Supporto ribaltabile per documenti all'uscita dell'alimentatore automatico NON tirare il documento durante la sua introduzione. Per usare l'alimentatore automatico, il piano dello scanner deve essere vuoto. 1 - 8 INTRODUZIONE Utilizzo del piano dello scanner È possibile usare il piano dello scanner per inviare via fax pagine di un libro o singole pagine. I documenti devono avere un formato massimo A4 (da 21,6 a 29,7 cm). Per usare il piano dello scanner, l'alimentatore automatico deve essere vuoto. 1 Sollevare il coperchio documenti. Posizionare il documento con il lato stampato rivolto verso il basso sul piano dello scanner. 2 3 Usare le linee di riferimento a sinistra per posizionare il documento al centro del piano dello scanner con il lato di stampa rivolto verso il basso. Chiudere il coperchio documenti. Se il documento è un libro o simile, si consiglia di non abbassare il coperchio con forza e di non tenerlo schiacciato. INTRODUZIONE 1 - 9 Informazioni sulla carta La qualità di stampa può essere influenzata dal tipo di carta usata nell'apparecchio MFC. Per ottenere la qualità di stampa migliore per le impostazioni selezionate, impostare sempre la funzione "Tipo Carta" in base al tipo di carta usato. È possibile usare carta comune, carta per stampanti a getto d'inchiostro (carta patinata), carta lucida, acetati e buste. Si consiglia di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità. Per ottenere i migliori risultati, usare la carta consigliata. Quando si stampa su carta per stampanti a getto di inchiostro (carta patinata), acetati e carta lucida è importante verificare di avere selezionato il supporto di stampa adatto nella scheda "Di base" del driver di stampa o nell'impostazione Tipo carta nel menu (Menu/Set, 1, 2). Quando si stampa su carta lucida Brother, caricare nel vassoio carta prima di tutto il foglio di istruzioni accluso con la carta lucida, poi posizionare la carta lucida sul foglio di istruzioni. Quando si utilizzano acetati o carta lucida, si raccomanda di rimuovere i fogli man mano che fuoriescono per evitare sbavature di inchiostro o inceppamenti carta. Non toccare la superficie stampata della carta subito dopo aver stampato per evitare di macchiare il foglio se non completamente asciutto. Carta consigliata Per ottenere la migliore qualità di stampa, suggeriamo di utilizzare carta Brother. (Vedere la tabella che segue). Se la carta Brother non è disponibile nel proprio paese, consigliamo di provare vari tipi di carta prima di acquistarne in grandi quantità. Consigliamo di utilizzare "Pellicola lucidi 3M" quando si stampa su lucidi. Carta Brother Tipo carta Normale A4 Lucida A4 Elemento BP60PA BP60GLA Per getto di inchiostro A4 (Photo Matte) BP60MA 1 - 10 INTRODUZIONE Manipolazione e uso di carta speciale Conservare la carta nell'imballaggio originale tenendolo chiuso. Conservare la carta in orizzontale e lontano da umidità, luce solare diretta e calore. Il lato patinato della carta lucida è riflettente. Evitare di toccare il lato trattato della carta lucida (lato riflettente). Caricare la carta lucida nell'alimentatore, con il lato lucido rivolto verso il basso. Non mettere le dita sugli acetati poiché questo supporto tende ad assorbire facilmente acqua e traspirazione con conseguente riduzione della qualità della stampa. Gli acetati per stampanti laser e fotocopiatrici possono macchiare il documento successivo. Utilizzare solo acetati consigliati per la stampa a getto d'inchiostro. Non utilizzare carta: danneggiate, arricciate, sgualcite o di forma irregolare più lunghe di 2 mm più lunghe di 2 mm molto lucide o particolarmente lavorate precedentemente stampate da una stampante non impilabili in modo uniforme prodotte con grana corta INTRODUZIONE 1 - 11 Tipo e formato carta per ciascuna funzione Uso Fax Copia PhotoCapture (solo modello MFC-5840CN) Sì Sì Sì Sì Sì Sì Sì* Sì* Sì* Sì* Sì* Sì Sì Sì Sì Sì Sì Sì Sì Sì Sì Sì Sì Sì Sì Sì Stampante Tipo carta Formato carta Carta pretagliata Sì* Sì* Sì Sì Sì* Sì* Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") Sì* Sì* A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") 1 - 12 INTRODUZIONE Legal 216 x 356 mm (8 1/2" x 14") Executive 184 x 267 mm (7 1/4" x 10 1/2") JIS B5 182 x 257 mm (7,2" x 10,1") A5 148 x 210 mm (5,8" x 8,3") A6 105 x 148 mm (4,1" x 5,8") Schede Fotografia 102 x 152 mm (4" x 6") Foto L 89 x 127 mm (3 1/2" x 5") Foto 2L 127 x 178 mm (5" x 7") Scheda 127 x 203 mm (5" x 8") Cartolina 1 100 x 148 mm (3,9" x 5,8") Cartolina 2 (Doppia) 148 x 200 mm (5,8" x 7,9") Buste Busta C5 162 x 229 mm (6,4" x 9") Busta DL 110 x 220 mm (4,3" x 8,7") COM-10 105 x 241 mm (4 1/8" x 9 1/2") Monarch 98 x 191 mm (3 7/8" x 7 1/2") Busta JE4 105 x 235 mm (4,1" x 9,3") Acetati Letter 216 x 279 mm (8 1/2" x 11") A4 210 x 297 mm (8,3" x 11,7") * È anche disponibile Vassoio#2. (solo per il modello MFC-5840CN) Grammatura, spessore e capacità carta Tipo carta Carta pretagliata Carta normale Peso da 64 a 120 (da 17 a 32 lb) g/m2 Spessore da 0,08 a 0,15 mm (0.003" - 0,006".) N° di fogli 100*1*2 250*3 (Vassoio#2) (solo per il modello MFC-5840CN) 20 20 Carta per getto d'inchiostro Carta lucida da 64 a 200 g/m2 (da 17 a 53 lb) Massimo 220 g/m2 (Fino ad un massimo di 58 lb) Massimo 240 g/m2 (Fino ad un massimo di 64 lb) Massimo 120 g/m2 (Fino ad un massimo di 32 lb) Massimo 200 g/m2 (Fino ad un massimo di 53 lb) da 75 a 95 g/m2 (da 20 a 25 lb) - da 0,08 a 0,25 mm (0.003" - 0,01".) Massimo 0,25 mm (Fino ad un massimo di 0,01") Massimo 0,28 mm (Fino ad un massimo di 0,01") Massimo 0,15 mm (Fino ad un massimo di 0,006") Massimo 0,23 mm (Fino ad un massimo di 0,01") Massimo 0,52 mm (Fino ad un massimo di 0,02") - Schede Carta fotografica Scheda 20 30 Cartolina 30 Buste 10 Acetati 10 *1 Fino a 50 fogli per il formato carta Legal (80 g/m2). *2 Massimo 100 fogli da 80 g/m2. *3 Massimo 250 fogli da 80 g/m2. Capacità del vassoio uscita carta Vassoio uscita carta Massimo 50 fogli da 80 g/m2(A4) Per evitare sbavature d'inchiostro, si consiglia di rimuovere i fogli di carta lucida o gli acetati uno alla volta via via che vengono emessi nel vassoio uscita carta. La carta di formato Legal non può essere impilata sul vassoio uscita carta. INTRODUZIONE 1 - 13 Area di stampa L'area di stampa dipende dalle impostazioni definite nell'applicazione utilizzata. Le illustrazioni riportate sotto mostrano le aree non stampabili su fogli pretagliati e buste. Carta pretagliata Buste 3 1 4 1 3 4 2 area non stampabile 2 1Parte superiore Foglio pretagliato Buste 3 mm (0 mm)*1 12 mm 2Parte inferiore 3 mm (0 mm)*1 24 mm 3Sinistra 3 mm (0 mm)*1 3 mm 4Destra 3 mm (0 mm)*1 3 mm *1 Quando si imposta la funzione senza bordi su On. L'area di stampa dipende dalle impostazioni del driver della stampante. Le cifre sopra sono riportate a titolo di riferimento e l'area di stampa può variare in base al tipo di carta usato. È possibile utilizzare la funzione senza bordi solo con il Vassoio#1. (solo per il modello MFC-5840CN) 1 - 14 INTRODUZIONE Come caricare carta, buste e cartoline Per il vassoio#2, vedere Per caricare la carta nel vassoio#2 (solo MFC-5840CN) a pag. 1-17. (Solo per il modello MFC-5840CN) Se si utilizza Sel.automatica, dopo aver ricaricato la carta nel vassoio, è necessario aprire e chiudere il coperchio dello scanner per risettarlo. Per caricare carta o altro 1 Estrarre completamente il vassoio della carta dall'apparecchio MFC e togliere il vassoio uscita carta. 2 Premere e spostare la guida laterale per adattare il supporto alla larghezza della carta. Guida laterale carta 3 Estrarre il supporto carta e aprire il supporto ribaltabile carta. Vassoio uscita carta Supporto ribaltabile carta Utilizzare il supporto ribaltabile carta per i formati Letter, Legal e A4. INTRODUZIONE 1 - 15 4 Smuovere la risma per separare i fogli ed evitare inceppamenti carta ed errori di caricamento. 5 Posizionare delicatamente la carta nell'apposito vassoio, con il lato stampato rivolto verso il basso, inserendo prima il bordo superiore. Accertarsi che la carta sia piana nel vassoio, al di sotto del contrassegno di massimo livello. Tacca di altezza massima della carta 6 Accertarsi che le guide laterali carta tocchino i lati della carta. Fare attenzione a non spingere la carta troppo in fondo; potrebbe sollevarsi sul retro del vassoio e causare problemi di alimentazione. Rimontare il vassoio uscita carta e inserirlo completamente nell'apparecchio MFC. 1 - 16 INTRODUZIONE Per caricare la carta nel vassoio#2 (solo MFC-5840CN) Nel Vassoio#2, è possibile utilizzare esclusivamente carta normale di formato Letter, Legal, A4, Executive o B5. 1 Estrarre completamente il vassoio carta dall'apparecchio MFC. 2 Premere e far scorrere la guida laterale e la guida lunghezza carta in modo che si adattino alla larghezza e alla lunghezza della carta. Guida laterale carta Guida lunghezza carta INTRODUZIONE 1 - 17 Per carta in formato Legal, premere e tenere premuto il pulsante di sblocco della guida universale mentre si estrae il lato anteriore del vassoio della carta. Pulsante di sblocco della guida universale 3 Smuovere la risma per separare i fogli ed evitare inceppamenti carta ed errori di caricamento. 1 - 18 INTRODUZIONE 4 Posizionare delicatamente la carta nell'apposito vassoio, con il lato stampato rivolto verso il basso, inserendo prima il bordo superiore. Accertarsi che la carta sia piana nel vassoio, al di sotto del contrassegno di massimo livello. Tacca di altezza massima della carta Accertarsi che le guide laterali carta e la guida lunghezza carta tocchino i lati della carta. 5 Inserire completamente il vassoio della carta nell'apparecchio MFC. INTRODUZIONE 1 - 19 Per caricare le buste Usare buste da 75 a 95 g/m2. Alcune buste richiedono le impostazioni dei margini nell'applicazione. Accertarsi di eseguire prima di tutto una stampa di prova. Per evitare possibili danni al meccanismo di alimentazione, non utilizzare i tipi di buste di seguito indicati. NON UTILIZZARE BUSTE: piuttosto slargate recanti caratteri in rilievo con fermagli che non siano piegate precisamente prestampate all'interno Lembo Doppio arrotondato lembo Lembo triangolare Colla Come caricare le buste 1 Prima di caricarle, premere sugli angoli e sui lati delle buste per appiattirli il più possibile. Se le buste entrano due alla volta, metterle nel vassoio carta una alla volta. 1 - 20 INTRODUZIONE 2 Inserire le buste nell'apposito vassoio, con il lato nel quale è stampato l'indirizzo rivolto verso il basso, inserendo prima il bordo superiore. Fare scorrere la guida laterale carta in modo che si adatti alla larghezza delle buste. Se si presentano problemi quando si stampa su buste, provare con la seguente procedura: 1 Aprire il lembo della busta. 2 Quando si stampa, accertarsi che il lembo aperto sia laterale o nella direzione opposta a quella di stampa. 3 Regolare la dimensione e il margine nell'applicazione. Per caricare le cartoline 1 Alzare il fermacarta e inserire le cartoline nel vassoio della carta. Fare scorrere la guida laterale carta in modo che si adatti alla larghezza delle cartoline. INTRODUZIONE 1 - 21 Informazioni sugli apparecchi telefax Funzioni personalizzate Si dispone della funzione BT Call minder sulla linea telefonica? Se si dispone di una funzione BT call minder sulla linea telefonica dove installare il nuovo apparecchio MFC, sussiste la reale possibilità che la funzione BT call e l'apparecchio MFC contrastino tra loro al momento della ricezione delle chiamate. Perché si verificano dei problemi? Sia l'apparecchio MFC che la funzione BT Call prendono la chiamata dopo il numero di squilli impostati ed ognuno di essi ha la capacità di impedire all'altro di ricevere la chiamata. Per esempio, se la funzione BT Call minder è stata impostata per rispondere dopo due squilli e l'apparecchio MFC è impostato per rispondere dopo quattro squilli, la funzioni BT Call minder farà in modo che l'apparecchio MFC non riceva fax. Se si imposta la funzione BT Call minder e l'MFC Brother per la risposta dopo lo stesso numero di squilli, non è possibile sapere quale risponderà per primo. È importante ricordare che né la funzione BT Call minder né l'apparecchio MFC possono trasmettere la chiamata all'altro dopo aver risposto. Come si possono evitare problemi? Il metodo migliore da adottare, per evitare problemi come questi, è quello di avere un secondo numero telefonico sulla linea telefonica. Un altro metodo consiste nel sostituire la funzione Call minder con una segreteria telefonica. L'MFC Brother è progettato per funzionare con una segreteria telefonica o TAD. (Vedere Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD) a pag. A-4.) 1 - 22 INTRODUZIONE Toni fax e collegamento ("handshake") Quando qualcuno sta inviando un fax, l'apparecchio MFC invia dei segnali di chiamata fax (segnali CNG). Si tratta di segnali acustici a basso volume e intermittenti emessi ogni 4 secondi. È possibile udire tali segnali dopo la composizione del numero e dopo aver premuto il tasto Inizio Mono oppure Inizio Colore. Tali segnali continuano per circa 60 secondi e durante tale periodo l'apparecchio trasmittente deve iniziare la procedura di "handshake", o collegamento, con l'apparecchio ricevente. Ogni volta che si trasmettono documenti via fax in modalità automatica, l'apparecchio invia segnali CNG sulla linea telefonica. Ci si abitua presto a riconoscere questi segnali ogni volta che si risponde al telefono sulla linea fax e a capire quando è in arrivo un messaggio fax. L'apparecchio ricevente risponde con segnali di ricezione fax, che sono dei trilli acuti ad alto volume. L'apparecchio ricevente emette dei trilli per circa 40 secondi sulla linea telefonica e il display visualizza Ricezione. Se l'apparecchio MFC è impostato in modalità Solo fax risponde a tutte le chiamate automaticamente emettendo i segnali di ricezione fax. Anche se il chiamante interrompe la comunicazione, l'apparecchio MFC continua ad emettere questi segnali per circa 40 secondi mentre il display continua a visualizzare Ricezione. Per annullare la ricezione, premere Stop/Uscita. La "stretta di mano" (handshake) del fax è il periodo in cui i segnali CNG dell'apparecchio trasmittente e i "trilli" di quello ricevente si sovrappongono. Questa sovrapposizione dura dai 2 ai 4 secondi e permette agli apparecchi di rilevare reciprocamente le modalità di invio e ricezione. La procedura di collegamento può cominciare solo quando si risponde alla chiamata. I segnali CNG durano solo circa 60 secondi dopo la composizione del numero. Pertanto, è importante che l'apparecchio ricevente risponda alla chiamata entro il minor numero di squilli possibile. Se sulla linea dell'apparecchio è installata una segreteria telefonica esterna (TAD), sarà il dispositivo TAD a determinare il numero di squilli emessi dall'apparecchio prima di rispondere alla chiamata. INTRODUZIONE 1 - 23 ECM (Modalità correzione errori) La Modalità correzione errori (ECM) consente all'apparecchio MFC di controllare una trasmissione fax in corso. Se l'apparecchio MFC rileva errori durante la trasmissione del fax ritrasmette la pagina errata. Le trasmissioni ECM sono possibili solo tra apparecchi dotati di questa funzione. In questo caso è possibile inviare e ricevere messaggi fax mentre l'apparecchio MFC ne verifica continuamente l'integrità. Per utilizzare questa funzione l'apparecchio MFC deve disporre di memoria sufficiente. 1 - 24 INTRODUZIONE 2 Preparazione dell'apparecchio Impostazioni iniziali Impostazione data e ora Quando l'MFC non è in funzione viene visualizzata la data e l'ora. Se si imposta l'identificativo, la data e l'ora visualizzate dall'apparecchio MFC verranno stampate su ogni fax inviato. In caso di interruzione della corrente elettrica, occorre impostare nuovamente data e ora. Tutte le altre impostazioni restano invariate. 1 2 3 4 5 6 Premere Menu/Set, 0, 2. Imp iniziale 2.Data/Ora Digitare le ultime due cifre dell'anno. Premere Menu/Set. Digitare due cifre corrispondenti al mese. Premere Menu/Set. (Per esempio, digitare 09 per settembre o 10 per ottobre.) Digitare due cifre corrispondenti al giorno. Premere Menu/Set. (Per esempio, digitare 06 per il giorno 6). Inserire l'ora nel formato 24 ore. Premere Menu/Set. (Per esempio, digitare 15:25 per le 3:25 pomeridiane.) Premere Stop/Uscita. Quando l'apparecchio MFC è in modalità Fax, il display visualizza data e ora. Impostazione della modalità di composizione a toni o impulsi 1 2 3 Premere Menu/Set, 0, 4. Premere o per selezionare Impulsi (oppure Toni). Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO 2 - 1 Impostazione dell'identificativo Questa funzione consente di memorizzare il proprio nome, o quello della propria ditta, ed il numero di fax su tutte le pagine inviate via fax. È importante digitare il numero di fax nel formato standard internazionale, ossia seguendo rigorosamente questa sequenza: Il carattere "+" (più) (premendo il tasto ) Il prefisso del proprio Paese (ad es. "44" per il Regno Unito, "41" per la Svizzera) Il prefisso della località eventualmente senza lo "0" iniziale ("9" in Spagna) Uno spazio Il proprio numero di abbonato, usando spazi dove si preferisce, per facilitare la lettura del numero. Ad esempio, se l'apparecchio è installato nel Regno Unito e la stessa linea deve essere usata sia per fax che per chiamate vocali e il proprio numero di abbonato comprensivo di prefisso è 0161 444 5555, i numeri di fax e telefono che fanno parte dell'identificativo vanno impostati come segue: +44 161 444 5555. 1 2 Premere Menu/Set, 0, 3. Inserire il proprio numero di fax (massimo 20 cifre). Premere Menu/Set. Imp iniziale 3.Identificativo Non è possibile inserire un trattino nel numero di fax. Per inserire uno spazio, premere una volta tra i numeri. 3 4 Usare la tastiera dell'apparecchio per inserire il proprio nome (massimo 20 caratteri). (Vedere Digitazione testo a pag. B-12.) Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. Se l'identificativo è già stato programmato, il messaggio visualizzato sul display chiede all'utente di premere 1 per apportare modifiche o 2 per uscire dalla procedura senza apportare modifiche. 2 - 2 PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO Impostazione del tipo di linea telefonica. Se si collega l'apparecchio MFC ad una linea che utilizza PABX (PBX), ADSL o ISDN per la ricezione e l'invio di fax, è necessario modificare il tipo di linea telefonica completando le seguenti fasi. 1 2 3 Premere Menu/Set, 0, 5. Premere o per selezionare PBX, ADSL, ISDN (oppure Normale). Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. PABX e TRASFERIMENTO L'MFC è inizialmente impostato per essere collegato a linee telefoniche pubbliche (PSTN). Tuttavia, molti uffici utilizzano un centralino telefonico automatico privato, o PABX. L'MFC può essere collegato alla maggior parte dei PABX in commercio. La funzione di richiamo dell'MFC supporta solo la ricomposizione del numero dopo un intervallo predefinito (TBR). La funzione TBR è attiva con la maggior parte dei sistemi PABX permettendo di accedere ad una linea esterna o di trasferire una chiamata ad un altro interno. Questa funzione è attiva quando si preme il tasto Tel/R. È possibile programmare la pressione del tasto Tel/R nei numeri memorizzati per la funzione di Chiamata veloce. Quando si programma un numero di Chiamata veloce (Menu/Set 2-3-1), premere prima Tel/R (il display visualizza "!"), quindi inserire il numero di telefono. In questo modo non sarà necessario premere Tel/R ogni volta, prima di usare un numero di Chiamata veloce. (Vedere Memorizzazione di numeri per la composizione facilitata a pag. 5-1.) PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO 2 - 3 Impostazione generale Impostazione della funzione Timer modalità L'apparecchio MFC ha sul pannello dei comandi tre tasti per l'impostazione della modalità temporanea: Fax, Copia e Scan. Il tasto PhotoCapture (solo per il modello MFC-5840CN) è anche un tasto in modalità provvisoria. È possibile modificare il numero di secondi o minuti che l'apparecchio MFC impiega per tornare in modalità Fax dopo l'ultima operazione di scansione o copia o PhotoCapture. Selezionando No, l'apparecchio MFC resta nella modalità utilizzata per ultima. (solo per il modello MFC-5840CN) 1 2 3 Premere Menu/Set, 1, 1. Premere o per selezionare 0 Sec, 30 Sec., 1 Min, 2 Min., 5 Min. oppure No. Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. Setup generale 1.Timer modalità Impostazione del tipo di carta Per ottenere la migliore qualità di stampa, impostare l'apparecchio MFC per il tipo di carta utilizzato. 1 2 3 Premere Menu/Set, 1, 2. Premere o per selezionare Normale, Ink jet, Lucida oppure Acetato. Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. Setup generale 2.Tipo carta 2 - 4 PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO L'apparecchio MFC espelle la carta nell'apposito vassoio anteriore con il lato stampato rivolto verso l'alto. Quando si utilizzano acetati o carta lucida, si raccomanda di rimuovere i fogli man mano che fuoriescono per evitare sbavature di inchiostro o inceppamenti carta. (Solo per il modello MFC-5840CN) Nel Vassoio#2, è possibile utilizzare solo carta normale. Impostazione formato carta Si possono utilizzare cinque tipi di carta per stampare copie: Letter, Legal, A4, A5, e 10 x 15 cm e tre formati per la stampa dei fax: letter, legal e A4. Cambiando il tipo di carta nel vassoio dell'apparecchio MFC, bisogna modificare anche le impostazioni del formato della carta, in modo che l'apparecchio MFC possa adattare alla pagina un fax in arrivo. 1 2 3 4 Premere Menu/Set, 1, 3. Setup generale 3.Formato carta (Solo per il modello MFC-5840CN) Premere o per selezionare Superiore oppure Inferiore. Premere Menu/Set. Premere o per selezionare Letter, Legal, A4, A5 oppure 10x15cm. Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. (Solo per il modello MFC-5840CN) Nel Vassoio#2, è possibile utilizzare esclusivamente carta normale di formato Letter, Legal o A4. PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO 2 - 5 Impostazione del volume della suoneria È possibile impostare la suoneria su No o selezionare il volume degli squilli. Premere Menu/Set, 1, 4, 1. Volume 1.Squillo Premere o per selezionare Basso, Med, Alto oppure No. Premere Menu/Set. 3 Premere Stop/Uscita. --OPPURE-- La regolazione del volume degli squilli deve essere fatta quando l'apparecchio MFC non è in uso. In modalità fax , premere o per regolare il volume. Ogni volta che si preme un tasto, l'apparecchio MFC emette uno squillo, consentendo di ascoltare l'effetto dell'impostazione visualizzata sul display. Ogni volta che si preme il tasto, il volume cambia. L'apparecchio memorizza la nuova impostazione fino a successiva modifica. 1 2 Impostazione del volume del segnale acustico Il volume del segnale acustico può essere modificato. L'impostazione predefinita in fabbrica è Basso. Quando il segnale acustico è attivo, l'apparecchio MFC emette un suono ogni volta che si preme un tasto o si fa un errore e al termine dell'invio e della ricezione di fax. 1 2 3 Premere Menu/Set, 1, 4, 2. Premere o per scegliere l'opzione. (Basso, Med, Alto o No) Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. Volume 2.Segn.acustico 2 - 6 PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO Impostazione del volume del diffusore Il volume del segnale acustico può essere modificato. 1 2 3 Premere Menu/Set, 1, 4, 3. Premere o per selezionare Basso, Med, Alto oppure No. Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. Volume 3.Diffusore Attivazione automatica dell'ora legale estiva È possibile impostare l'apparecchio MFC per il cambiamento automatico nell'ora legale estiva. Si reimposta automaticamente un'ora avanti in primavera e un'ora indietro in autunno. Accertarsi di aver impostato il giorno e l'ora corretti nell'impostazione Data/Ora. 1 2 3 Premere Menu/Set, 1, 5. Premere o per selezionare Si (oppure No). Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. PREPARAZIONE DELL'APPARECCHIO 2 - 7 Impostazione del contrasto del display È possibile regolare il contrasto del display per rendere più nitide e chiare le visualizzazioni. Se si fa fatica a vedere il display dalla propria posizione, modificare le impostazioni relative al contrasto per una migliore visualizzazione. 1 2 3 Premere Menu/Set, 1, 7. Premere o per selezionare Chiaro oppure Scuro. Premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita.