GUIDA DELL'UTENTE FAX-T98 QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DELL'APPOSITO CONNETTORE. INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui è stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell'eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese. Avviso sulla redazione e pubblicazione La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto. Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso. Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non solo, errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione. i Dichiarazione di conformità CE ai sensi della Direttiva R&TTE. Produttore Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone Stabilimento Brother Industries (Johor) Sdn. Bhd. No.6 Jalan Firma 1, Kawasan Perindustrian Tebrau, 81100 Johor Bahru, Johor Darul Takzim, Malaysia Si dichiara che: Descrizione del prodotto Tipo Nome del modello : Apparecchio facsimile : Gruppo 3 : FAX-T98 sono conformi alle disposizioni della Direttiva R&TTE (1999/5/CE) e si dichiara altresì la conformità ai seguenti standard: Sicurezza EMC : EN60950:2000 : EN55022:1998 Classe B + A1:2000 EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A14:2000 EN61000-3-3:1995 Anno in cui è stato apposto il marchio CE: 2003 Rilasciato da Data Luogo : Brother Industries, Ltd. : 21 maggio 2003 : Nagoya, Giappone ii Precauzioni di sicurezza Al fine di utilizzare l'apparecchio telefax in maniera sicura conservare queste istruzioni per farvi riferimento in futuro. AVVERTENZA L'apparecchio telefax contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di procedere alla pulizia dell'apparecchio telefax o all'eliminazione di inceppamenti della carta, si raccomanda di scollegare sempre il cavo elettrico dalla presa di alimentazione. Non toccare la spina con le mani bagnate perché si potrebbe provocare una scossa elettrica. Fare attenzione a non tagliarsi sui bordi affilati della parte metallica riportata nell'illustrazione. Bordi affilati Dopo aver utilizzato l'apparecchio, alcune parti interne sono estremamente CALDE! Si raccomanda di prestare la massima attenzione. iii AVVERTENZA Si raccomanda cautela durante l'installazione o la modifica delle linee telefoniche. Prima di toccare fili telefonici o terminali non isolati, verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica a muro laddove è presente umidità. Installare l'apparecchio con il cavo elettrico vicino ad una presa facilmente accessibile. Per segnalare una perdita di gas, non usare il telefono nelle vicinanze della stessa. Cautela Fulmini e sovraccarichi di corrente possono danneggiare il prodotto! Si raccomanda di usare un dispositivo di protezione per sovraccarichi di corrente di buona qualità da installare sulla linea elettrica e su quella telefonica. In alternativa, si raccomanda di scollegare l'apparecchio dall'alimentazione durante un temporale. Non usare il prodotto in prossimità di apparecchi che funzionano ad acqua, in scantinati umidi o vicino a una piscina. Durante un temporale con scariche elettriche, usare solo un telefono senza fili in quanto potrebbe verificarsi uno shock elettrico provocato dai fulmini. iv Scelta del luogo di installazione Posizionare l'apparecchio telefax su una superficie piana e stabile, ad esempio una scrivania. Scegliere un punto non soggetto a vibrazioni e urti. Collocare l'apparecchio telefax vicino ad una presa del telefono e a una normale presa elettrica provvista di messa a terra. Scegliere un luogo con temperatura compresa tra 10°C e 35°C. Cautela Evitare di installare l'apparecchio telefax in punti di passaggio. Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d'aria, acqua, prodotti chimici o frigoriferi. Non esporre l'apparecchio alla luce diretta del sole e ad eccessivo calore, umidità o polvere. Non collegare l'apparecchio a prese elettriche azionate da timer automatici o interruttori a muro. In caso di discontinuità nell'erogazione di corrente, tutti i dati contenuti in memoria potrebbero andare persi. Non collegare l'apparecchio telefax ad un impianto condiviso con grosse apparecchiature elettriche o altri apparecchi che potrebbero creare disturbi sulla linea elettrica. Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili. v Guida di consultazione rapida Invio di fax Trasmissione automatica 1 Inserire i documenti nell'alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso (massimo 10 pagine). 2 Comporre il numero di fax desiderato. 3 Premere Inizio/Copia. Memorizzazione dei numeri Memorizzazione dei numeri della rubrica telefonica 1 Premere Menu/Set, 6, 1. 2 Digitare un numero (massimo 20 cifre) e premere Menu/Set. 3 Immettere un nome (massimo 15 caratteri) o lasciarlo in bianco e premere Menu/Set. 4 Premere oppure per selezionare il tipo di numero e premere Menu/Set. 5 Premere Stop. Ricezione di fax Per maggiori informazioni circa la ricezione dei fax vedere il Capitolo 5 della Guida dell'utente. Ricezione manuale 1 Sollevare il ricevitore. 2 Premere Inizio/Copia se si sentono i segnali di fax (segnali acustici). Se è attiva la funzione di rilevazione fax, non è necessario premere Inizio/Copia. Attendere che l'apparecchio telefax risponda automaticamente alla chiamata. (Vedere Riconoscimento fax a pag. 5-5.) Composizione del numero Ricerca nella rubrica 1 Posizionare il documento nell'alimentatore automatico con il lato stampato rivolto verso il basso. 2 Premere Ricerca/Mute e, tramite la tastiera, immettere la prima lettera del nome che si sta cercando. 3 Premere o per effettuare una ricerca nella memoria. 4 Quando sul display appare il nome desiderato, premere 3 Quando sul display appare RICEZ, riagganciare il ricevitore. Inizio/Copia. vi Riproduzione di un messagio Riproduzione di una singola copia vocale 1 Premere Play/Registra. 1 Posizionare il documento nell'alimentatore automatico 2 Usare (RWD) per con il lato stampato rivolto riascoltare il messagio. verso il basso. Usare # (FWD) per saltare 2 Premere Inizio/Copia due volte. un messaggio. Ordinamento di copie multiple 3 Premere Stop. 1 Posizionare il documento Stampa di un messaggio fax nell'alimentatore automatico 1 Premere Play/Registra. con il lato stampato rivolto verso il basso. 2 Al termine della 2 Premere Inizio/Copia. riproduzione dei messaggi, premere 1. 3 Inserire il numero di copie desiderate (massimo 99). Cancellazione dei messaggi 4 Premere Menu/Set. Per cancellare i messaggi 5 Premere o per vocali uno alla volta selezionare ORDINA e poi 1 Premere Play/Registra. premere Inizio/Copia. 2 Premere Cancella dopo Message Manager due segnali acustici brevi o Attivare il modo Message nel corso della riproduzione Manager del messaggio. 1 Registrare il messaggio in 3 Premere 1. uscita (MES SEGR TEL). 4 Premere Stop. 2 Premere fino a quando si Per cancellare i messaggi tutti accende. insieme Registrazione del messaggio in 1 Premere Cancella. uscita 2 Premere o per 1 Premere Menu/Set, 8, 3. selezionare 2 Premere o per CANC TUTTE VOCI?, selezionare MES SEGR TEL e CANC TUTTI DOC? o poi premere Menu/Set. CANC TUTTI MES? e poi 3 Premere o per premere Menu/Set. selezionare REGISTRARE MSG e poi premere Menu/Set. 3 Premere 1. 4 Sollevare il ricevitore per registrare il messaggio. 5 Riagganciare il ricevitore. Riproduzione di copie vii Indice 1 Introduzione ......................................................................... 1-1 Utilizzo di questa Guida .................................................... 1-1 Consultazione della Guida.......................................... 1-1 Simboli utilizzati in questa Guida................................ 1-1 Nomi dei componenti e relative funzioni..................... 1-2 Descrizione del pannello di controllo FAX-T98................. 1-4 Informazioni sugli apparecchi telefax ............................... 1-7 Toni fax e collegamento ("handshake")...................... 1-7 ECM (Modo correzione errori) .................................... 1-8 Collegamenti..................................................................... 1-9 Collegamento di un telefono esterno.......................... 1-9 Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD).................................................................... 1-10 Sequenza ............................................................. 1-10 Collegamenti ........................................................ 1-11 Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su un TAD esterno ........................................... 1-12 Collegamenti multilinea (PABX) ............................... 1-13 Funzionamento combinato dell'apparecchio con un PABX .................................................... 1-13 Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica ......... 1-13 Carta ...................................................................................... 2-1 Informazioni sulla carta..................................................... 2-1 Manipolazione e uso di carta speciale........................ 2-1 Specifiche carta per il cassetto carta...................... 2-1 Caricare la carta ......................................................... 2-2 Per caricare la carta ............................................... 2-2 Programmazione a schermo ............................................... 3-1 Programmazione intuitiva ................................................. 3-1 Tabella Menu.............................................................. 3-1 Memorizzazione ......................................................... 3-1 Tasti Navigazione ............................................................. 3-2 Impostazione iniziale ........................................................... 4-1 Preparazione dell'apparecchio ......................................... 4-1 Impostazione del modo di composizione a toni o a impulsi .............................................................. 4-1 Impostazione della data e dell'ora .............................. 4-1 Impostazione dell'Identificativo ................................... 4-2 viii 2 3 4 Digitazione testo ..................................................... 4-3 Inserimento di spazi................................................ 4-3 Correzioni ............................................................... 4-4 Ripetizione di lettere ............................................... 4-4 Caratteri speciali e simboli ..................................... 4-4 Impostazione del Volume del segnale acustico.......... 4-5 Impostazione del volume del diffusore ....................... 4-5 Impostazione del volume della suoneria..................... 4-5 PABX e TRASFERIMENTO ....................................... 4-6 Impostazione del PABX.......................................... 4-6 Impostazione del Cambio dell'ora............................... 4-7 Impostazioni della melodia ............................................... 4-8 Impostazione del modello suoneria ............................ 4-8 Impostazione della Musica in attesa........................... 4-8 5 Impostazioni del modo Ricezione ...................................... 5-1 Operazioni base di ricezione ............................................ 5-1 Selezione del modo Ricezione ................................... 5-1 Selezione e modifica del modo Ricezione.............. 5-2 Impostazione Numero Squilli ..................................... 5-3 Impostazione di durata squilli F/T (solo per il modo FAX/TEL) .................................... 5-3 Registrazione di un messaggio in uscita Fax/Tel (MESSAGGIO F/T)................................................. 5-4 Riconoscimento fax .................................................... 5-5 Stampa ridotta di un fax in arrivo ................................ 5-6 Ricezione in memoria ................................................. 5-7 Ricezione di un fax al termine di una conversazione ... 5-7 Funzioni avanzate di ricezione ......................................... 5-8 Utilizzo di telefoni in derivazione................................. 5-8 Solo per il modo FAX/TEL .......................................... 5-8 Trasferimento di chiamata remoto .............................. 5-9 Trasferimento di una chiamata telefonica all'apparecchio telefax ......... ...