GUIDA DELL'UTENTE FAX-1820C MFC-3220C QUESTO APPARECCHIO FUNZIONA CON UNA LINEA PSTN ANALOGICA A DUE FILI DOTATA DEL CONNETTORE CORRETTO INFORMAZIONI SULLA VALIDITÀ Brother informa che questo prodotto può presentare problemi di funzionamento in un Paese diverso da quello in cui era stato originariamente acquistato e non offre alcuna garanzia nell'eventualità che esso sia utilizzato su linee di telecomunicazione pubbliche in un altro Paese. Avviso sulla redazione e pubblicazione La presente guida è stata redatta e pubblicata sotto la supervisione di Brother Industries Ltd. e comprende la descrizione e le caratteristiche tecniche più aggiornate del prodotto. Il contenuto della guida e le caratteristiche tecniche del prodotto sono soggetti a modifiche senza preavviso. Brother si riserva il diritto di apportare modifiche senza preavviso alle caratteristiche e ai materiali qui acclusi e declina qualunque responsabilità per eventuali danni (compresi danni indiretti) derivanti da errori o imprecisioni contenuti nei materiali presentati, compresi, ma non limitati a errori tipografici e di altro tipo relativi alla pubblicazione. i ii Dichiarazione di conformità CEE in base alla Direttiva R e TTE Produttore Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Giappone Stabilimento Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, China Con la presente dichiara che: Descrizione dei prodotti: Tipo: Nome del modello: : Apparecchio facsimile : Gruppo 3 : FAX-1820 / MFC-3220C sono conformi alle disposizioni contenute nella Direttiva R e TTE (1999/5/EC) e rispondenti ai seguenti standard: Sicurezza EMC : EN60950:2000 : EN55022:1998 Classe B EN55024:1998 EN61000-3-2:1995 + A1:1998 + A2:1998 EN61000-3-3:1995 Anno di prima apposizione della marcatura CE: 2003 Rilasciato da Data Luogo del rilascio : Brother Industries, Ltd. : 13 maggio 2003 : Nagoya, Giappone iii Precauzioni per la sicurezza Per utilizzare l'apparecchio in modo sicuro Fare riferimento a queste istruzioni per una consultazione futura e prima di procedere a qualsiasi intervento di manutenzione. AVVERTENZA L'apparecchio contiene elettrodi ad alta tensione. Prima di procedere alla pulizia dell'apparecchio o all'eliminazione di inceppamenti carta si consiglia di scollegare come prima cosa il cavo della linea telefonica e il cavo elettrico dalla presa di alimentazione. Non maneggiare la spina con le mani bagnate. Questo potrebbe causare una scossa elettrica. Per prevenire infortuni si raccomanda di non poggiare le dita nell'area evidenziata nell'illustrazione. Dopo l'utilizzo dell'apparecchio, tale parte è infatti estremamente CALDA. Per prevenire infortuni si raccomanda di non toccare l'area evidenziata nell'illustrazione. Per prevenire infortuni si raccomanda di non toccare i bordi della parte metallica indicata nell'illustrazione. iv Si raccomanda cautela durante l'installazione o la modifica di linee telefoniche. Prima di toccare fili o terminali non isolati, verificare sempre che la linea telefonica sia scollegata dalla presa a muro. Non collegare mai cavi telefonici durante un temporale. Non installare mai una presa telefonica a parete dove è presente umidità. Questo prodotto deve essere installato nelle vicinanze di una presa di corrente che sia facilmente accessibile. In caso di emergenza scollegare il cavo di alimentazione dalla presa a muro, in modo da escludere completamente l'alimentazione. ISTRUZIONI IMPORTANTI PER LA SICUREZZA Durante l'utilizzo del proprio apparecchio telefonico, per ridurre il rischio di incendi, scosse elettriche e danni alle persone, è importante osservare sempre delle semplici precauzioni di sicurezza tra le quali: 1. Non utilizzare il prodotto nelle vicinanze di acqua, ad esempio vicino a una vasca da bagno, a un lavandino, a un acquaio o una vasca per la biancheria, in uno scantinato umido o vicino a una piscina. 2. Evitare di usare il telefono durante un temporale con scariche elettriche (a meno che non si tratti di un tipo senza fili). Esiste il rischio, seppure improbabile, di scariche elettriche in presenza di fulmini. 3. Non utilizzare il telefono per comunicare la presenza di una perdita di gas nelle vicinanze della perdita stessa. CONSERVARE QUESTE ISTRUZIONI v Scelta del luogo di installazione Posizionare l'apparecchio su una superficie piana e stabile, non soggetta a vibrazioni o ad urti, ad esempio una scrivania. Collocare l'apparecchio vicino ad una presa telefonica e ad una normale presa di alimentazione provvista di messa a terra. Scegliere un punto di installazione dove la temperatura resti compresa tra 10 e 35°C. Cautela Evitare di installare l'apparecchio in punti molto trafficati. Evitare di posizionare l'apparecchio sulla moquette. Non installare vicino a sorgenti di calore, condizionatori d'aria, acqua, prodotti chimici o frigoriferi. Non esporre l'apparecchio alla luce solare diretta, ad eccessivo calore, umidità o polvere. Non collegare l'apparecchio a prese elettriche azionate da interruttori a muro o temporizzatori automatici. In caso di discontinuità nell'erogazione di corrente, l'apparecchio può perdere tutti i dati contenuti in memoria. Non collegare l'apparecchio ad un impianto condiviso con grosse apparecchiature elettriche o altri dispositivi che possono determinare interruzioni dell'alimentazione elettrica. Evitare fonti di interferenza quali diffusori acustici o unità base di telefoni senza fili. vi Guida di consultazione rapida Invio di fax Trasmissione automatica Memorizzazione di numeri Memorizzazione di numeri diretti 1 Premere Menu/Set, 2, 3, 1 2 3 4 Se non è illuminato in verde, premere (Fax). 1. Caricare il documento. (Vedere Caricamento di documenti a pag. 2-1.) Comporre il numero di fax usando la tastiera, i numeri diretti, i numeri di chiamata veloce o il tasto Ricerca. Premere Inizio Mono o 2 3 4 5 Inizio Colore. Ricezione di fax Selezionare la modalità di ricezione 1 Premere Menu/Set, 0, 1. 2 Premere o per selezionare Solo fax, Manuale, Fax/Tel o Tel./Segr. Est., quindi premere Menu/Set. Premere il tasto su cui si vuole memorizzare il numero diretto. Digitare un numero (massimo 20 cifre) e premere Menu/Set. Immettere un nome al massimo di 15 caratteri (o lasciare vuoto), quindi premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. Memorizzazione numeri di Chiamata veloce 1 Premere Menu/Set, 2, 3, 2. 2 3 4 5 Utilizzando la tastiera, immettere un numero di due cifre per identificare la posizione del numero di chiamata veloce, quindi premere Menu/Set. Digitare un numero (massimo 20 cifre) e premere Menu/Set. Immettere un nome al massimo di 15 caratteri (o lasciare vuoto), quindi premere Menu/Set. Premere Stop/Uscita. vii Composizione numero Composizione diretta/ Composizione veloce Riproduzione di copie Copia singola 1 2 3 Se non è illuminato in verde, premere (Fax). 1 2 3 Premere (Copia) Caricare il documento. (Vedere Caricamento di documenti a pag. 2-1.) Premere il tasto del numero diretto da chiamare. --OPPURE-- Premere per illuminare in verde il tasto. Caricare il documento. (Vedere Caricamento di documenti a pag. 2-1.) Premere Inizio Mono o Inizio Colore. Ordinamento di copie multiple (Utilizzando l'alimentatore automatico) Ricerca/Chiam.Veloce, premere #, quindi premere le due cifre associate al numero di chiamata veloce. Premere Inizio Mono o 1 2 Premere (Copia) 4 Inizio Colore. Utilizzo della Ricerca 1 2 3 4 Se non è illuminato in verde, premere Premere (Fax). 3 4 5 6 7 Ricerca/Chiam.Veloce, e digitare la prima lettera del nome da cercare. Premere o per effettuare la ricerca nella memoria. Premere Inizio Mono o Inizio Colore. per illuminare in verde il tasto. Caricare il documento nell'alimentatore automatico. Usare la tastiera per immettere il numero di copie desiderato (massimo 99). Premere Opzioni. Premere o per selezionare Impila/Ordina, quindi premere Menu/Set. Premere o per selezionare Ordina, quindi premere Menu/Set. Premere Inizio Mono o Inizio Colore. viii Sommario 1 Introduzione ......................................................................... 1-1 Utilizzo di questa Guida .................................................... 1-1 Consultazione della Guida.......................................... 1-1 Simboli utilizzati in questa Guida................................ 1-1 Pannello di controllo ......................................................... 1-2 Attivazione dell'apparecchio in modalità Risparmio energetico............................................................... 1-5 Informazioni sugli apparecchi telefax ............................... 1-7 Toni fax e collegamento ("handshake") ...................... 1-7 ECM (Modalità correzione errori) ............................... 1-8 Collegamento dell'apparecchio ........................................ 1-9 Collegamento di un telefono esterno.......................... 1-9 Collegamento di una segreteria telefonica esterna (TAD)....................................................... 1-10 Sequenza ............................................................. 1-10 Collegamenti ........................................................ 1-11 Registrazione del messaggio in uscita (OGM) su un dispositivo TAD esterno.......................... 1-12 Collegamenti multilinea (PBX).................................. 1-13 In caso di funzionamento combinato dell'apparecchio con un PBX ........................... 1-13 Funzioni personalizzabili sulla linea telefonica ......... 1-13 Caricamento di documenti e carta ..................................... 2-1 Caricamento di documenti ................................................ 2-1 Utilizzo dell'alimentatore automatico documenti (ADF) .................................................... 2-1 Ambiente consigliato .............................................. 2-1 Informazioni sulla carta.................................................... 2-3 Manipolazione e uso di carta speciale........................ 2-3 Capacità del cassetto della carta ........................... 2-4 Specifiche carta per il vassoio carta....................... 2-4 Capacità del supporto uscita carta ........................ 2-5 Area di stampa ........................................................... 2-6 Come caricare carta e buste ...................................... 2-7 Per caricare carta o altro ........................................ 2-7 Per caricare la carta lucida..................................... 2-8 Per caricare le buste .............................................. 2-9 2 ix 3 Programmazione a schermo ............................................... 3-1 Programmazione intuitiva ................................................. 3-1 Tabella Menu .............................................................. 3-1 Memorizzazione.......................................................... 3-1 Tasti Navigazione ............................................................. 3-2 Preparazione dell'apparecchio ........................................... 4-1 Impostazioni iniziali........................................................... 4-1 Impostazione della data e dell'ora .............................. 4-1 Impostazione dell'identificativo ................................... 4-2 Immissione del testo............................................... 4-3 Inserimento di spazi................................................ 4-3 Correzioni ............................................................... 4-3 Ripetizione di lettere ............................................... 4-3 Caratteri speciali e simboli...................................... 4-4 Impostazione della modalità di composizione a toni o impulsi........................................................... 4-4 PABX e TRASFERIMENTO ....................................... 4-5 Impostazione del PABX.......................................... 4-5 Impostazione generale ..................................................... 4-6 Impostazione del Timer modalità (solo per il modello MFC-3220C)............................ 4-6 Impostazione del Timer modalità (solo per il modello FAX-1820C) ............................ 4-6 Impostazione del tipo di carta ..................................... 4-7 Impostazione del volume della suoneria..................... 4-8 Impostazione del Volume del segnale acustico.......... 4-8 Impostazione del volume del diffusore ....................... 4-9 Impostazione del Cambio dell'ora............................... 4-9 Impostazione modalità risparmio ................................ 4-9 Impostazioni di ricezione .................................................... 5-1 Operazioni base di ricezione ............................................ 5-1 Selezione della modalità Ricezione ............................ 5-1 Selezione e modifica della modalità Ricezione ...... 5-2 Impostazione Numero squilli ...