Alcatel Premium ReflexesTM Alcatel Easy ReflexesTM Alcatel OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD Manuale utilizzatore Grazie per aver scelto un telefono della gamma Reflexes e della fiducia dimostrata nei confronti di Alcatel . Il vostro apparecchio digitale vi fornisce tutti i vantaggi della sua nuova ergonomia, per una comunicazione più conviviale. Ergonomico, il vostro apparecchio vi offre: KRZ un microtelefono comfort: una forma ergonomica e una zona prensile in un materiale morbido(1), dei tasti audio (ascolto amplificato, viva voce(2), ...) per rendervi la vita più facile, una tastiera alfabetica comoda per chiamare i vostri interlocutori per il loro nome(3), dei tasti trasparenti con effetto lente d'ingrandimento(4) per una lettura immediata delle vostre programmazioni (chiamate dirette, funzioni, ...). Conviviale, il vostro apparecchio vi propone: un display per vedere il numero o il nome dei vostri interlocutori e guidare le vostre programmazioni, delle icone sullo stato della comunicazione(5) (occupato, libero, in attesa) per guidarvi nella gestione delle vostre chiamate (passare da un interlocutore all'altro, ...), un insieme completo di interfacce di connessione per trasmettere i dati, utilizzare le applicazioni di telefonia (CTI*) o collegare i terminali analogici (fax, segreteria telefonica...) o ISDN (PC con piastra ISDN, fax G4...). 1) 2) 3) 4) 5) per l'apparecchio Premium REFLEXES unicamente: Zone in materiale morbido Viva voce Tastiera alfabetica Tasti trasparenti Icone di comunicazione *CTI: Accoppiamento Telefonico/Informatico 2 Come utilizzare questa guida ? · Azioni Sganciare. Riagganciare. Descrizione di un'azione o di un contesto. KRZ · Tasti audio Ascolto amplificato. Viva voce. Regolazione "meno". Regolazione "più". · Display Rossi Claudio Vista parziale del display. · Tasti programmabili e icone Tasto di chiamata. Icona associata a un altro tasto. Tasto che permette di accedere a un servizio se è stato programmato dall'installatore. Tastiera numerica. Tastiera alfabetica. Tasto specifico della tastiera numerica. · Altri tasti fissi Tasto fisso. Tasto MENU. · Tastiera · Altri simboli utilizzati o e/o Un'altra alternativa alla sequenza d'azione. Informazioni importanti. Piccole icone o del testo possono accompagnare questi simboli. Tutti i codici di default o personalizzati sono presentati nella tabella dei codici che si trova nel foglio allegato. Le funzionalità descritte in questa guida e contrassegnate da un asterisco (*) sono disponibili solo per alcune versioni software. 3 Indice Scoprire il telefono Premium. . . . . . . . . . . . . . p. 8 Scoprire il telefono Easy . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 10 1. Telefonare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 12 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17 1.18 Chiamare o rispondere senza sganciare il microtelefono (viva voce) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chiamare all'esterno della ditta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chiamare all'interno della ditta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chiamare il vostro interlocutore tramite il suo nome (elenco della ditta). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chiamare dalla rubrica personale . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chiamare un numero della rubrica collettiva. . . . . . . . . Ricevere una chiamata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtraggio di chiamata tramite la messaggeria vocale . . . Richiamare* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Memorizzare temporaneamente un numero per rinnovare la vostra chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Richiedere una richiamata automatica quando il vostro interlocutore interno è occupato . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ricevere una chiamata interna in interfonico . . . . . . . . . Emettere in frequenze vocali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chiamare un interlocutore ISDN . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mantenere segreta la vostra identità (chiamata ISDN) . Identificare un chiamante malintenzionato (chiamata ISDN). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inserire l'altoparlante in corso di comunicazione (microtelefono sganciato). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Isolarvi dal vostro interlocutore (segreto) . . . . . . . . . . . p. 12 p. 13 p. 13 p. 14 p. 16 p. 16 p. 17 p. 17 p. 18 p. 18 p. 19 p. 20 p. 20 p. 21 p. 22 p. 22 p. 23 p. 23 7RF 4 Indice 2. In corso di comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . p. 24 Chiamare un secondo interlocutore . . . . . . . . . . . . . . . Ricevere una seconda chiamata in corso di comunicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.3 Trasferire una chiamata. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.4 Passare da un interlocutore all'altro (richiamata alternata). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.5 Conversare simultaneamente con 2 interlocutori interni e/o esterni (conferenza) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.6 Mettere il vostro interlocutore in attesa (attesa) . . . . . 2.7 Mettere un interlocutore esterno in attesa (parcheggio) 2.8 Informarsi sulle chiamate in attesa . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.9 Entrare come terzi in una comunicazione interna . . . . . 2.10 Memorizzare numero* . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.1 2.2 p. 24 p. 25 p. 25 p. 26 p. 27 p. 28 p. 29 p. 30 p. 31 p. 31 3. Lo Spirito imprenditoriale . . . . . . . . . . . . . . . . p. 32 Ricevere la suoneria delle chiamate supervisionate . . . . Rispondere alla suoneria generale . . . . . . . . . . . . . . . . . Filtraggio direttore/segretaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Intercettare una chiamata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rispondere momentaneamente al posto dell'operatrice Diventare destinatari delle chiamate di altri apparecchi Gruppi di apparecchi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Chiamare un interlocutore sul suo cercapersone . . . . . Chiamare un interlocutore sul suo altoparlante . . . . . . Inviare un messaggio scritto a un interlocutore interno Inviare una copia di un messaggio vocale . . . . . . . . . . . . Inviare un messaggio vocale a un destinatario / una lista di diffusione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.13 Diffondere un messaggio sugli altoparlanti di un gruppo di apparecchi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.14 Rispondere al segnale acustico del vostro cercapersone 3.15 Assegnare una linea esterna . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 3.10 3.11 3.12 p. 32 p. 32 p. 33 p. 34 p. 35 p. 36 p. 37 p. 37 p. 38 p. 39 p. 42 p. 43 p. 44 p. 44 p. 45 5 Indice 4. Rimanere in contatto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 46 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 Scelta delle chiamate da deviare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Deviare le chiamate verso un altro numero (deviazione immediata) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Deviare le vostre chiamate verso la vostra messaggeria vocale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Attivare/disattivare l'assistente personale . . . . . . . . . . . L'assistente personale: un unico numero per contattarvi Deviare le chiamate verso il vostro cercapersone. . . . . Far seguire le vostre chiamate a partire da un altro apparecchio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Effettuare una deviazione selettiva . . . . . . . . . . . . . . . . . Deviare le chiamate del vostro gruppo . . . . . . . . . . . . . Al vostro ritorno, annullare tutte le deviazioni . . . . . . . Deviare le chiamate non appena siete in comunicazione (deviazione su occupato) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Non disturbare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Al vostro ritorno, consultare la vostra messaggeria vocale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Lasciare un messaggio di assenza ai vostri chiamanti interni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consultare i messaggi scritti lasciati in vostra assenza. . p. 46 p. 47 p. 48 p. 49 p. 50 p. 51 p. 51 p. 52 p. 53 p. 53 p. 54 p. 55 p. 56 p. 57 p. 58 5. Gestire le vostre spese . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 60 5.1 5.2 5.3 Assegnare direttamente il costo delle vostre chiamate su dei conti clienti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 60 Conoscere il costo di una comunicazione esterna effettuata dal vostro apparecchio da un utente interno . . . . p. 60 Assegnare il costo di una comunicazione esterna alla vostra ditta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 61 6 Indice 6. Il vostro apparecchio si adatta alle vostre necessità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 62 Inizializzare la vostra messaggeria vocale . . . . . . . . . . . . Personalizzare il vostro messaggio di cortesia . . . . . . . . Modificare il vostro codice personale . . . . . . . . . . . . . . Scegliere la suoneria e regolarne il volume . . . . . . . . . . Regolare il contrasto del vostro display . . . . . . . . . . . . . Scegliere la lingua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Programmare i tasti di chiamata diretta . . . . . . . . . . . . . Programmare la vostra rubrica personale . . . . . . . . . . . Programmare un promemoria di appuntamento . . . . . . Conoscere il numero del vostro telefono . . . . . . . . . . . Diffondere una musica di sottofondo sul vostro altoparlante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.12 Bloccare il vostro apparecchio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 p. 62 p. 63 p. 63 p. 65 p. 66 p. 67 p. 67 p. 68 p. 70 p. 71 p. 72 p. 72 Garanzia e clausole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . p. 74 7 Scoprire il telefono Premium Spia luminosa indicante la presenza di messaggi. Per tenervi informati o per modificare la vostra programmazione. Chiamare dalla vostra rubrica personale. Tasto segreto se volete che il vostro interlocutore non vi senta più. Interfonico se si desidera che l'apparecchio risponda automaticamente a una chiamata senza dover sganciare il microtelefono. Tasto riaggancia per terminare una chiamata o una programmazione. Tasti audio Altoparlante: per far ascoltare ad altri la vostra conversazione per diminuire il voper aumentare il volume dell'altoparlanlume dell'altoparlante o del te o del microtelefono microtelefono Viva voce: per prendere una linea o rispondere ad una chiamata senza sganciare il microtelefono. Tastiera alfabetica Protetta da una mascherina, permette di chiamare per il nome, la messaggeria e la programmazione. Avete a disposizione un'etichetta autoadesiva "Memo" da posizionare all'interno della mascherina. 8 Display Comporta diverse pagine che forniscono informazioni sul vostro interlocutore o sulla comunicazione in corso. Tasti programmabili e icone Per chiamare un interlocutore, attivare un servizio o gestire le vostre chiamate. A ognuno di questi tasti sono associate delle icone: Icone di comunicazione: Chiamata in corso (lampeggiante). Comunicazione in corso. Comunicazione in attesa. Comunicazione in attesa comune. Icone di funzione: Funzione attivata. Funzione che necessita un'azione. Linea o apparecchio occupato. Tasti di funzione preprogrammati d'origine: Passare da una pagina del display all'altra. Deviare le chiamate verso un altro destinatario. Conversare simultaneamente a tre (conferenza). Riemettere automaticamente l'ultimo numero chiamato (bis). Accedere ai vari servizi di messaggeria. Trasferire una conversazione verso un altro interlocutore. 9 Scoprire il telefono Easy Display Comprende diverse pagine che danno informazioni sul vostro interlocutore o sulla comunicazione in corso. Tasti programmabili e LED Questi tasti si suddividono in tasti di chiamata associati ad alcuni LED di comunicazione e in tasti di funzione. LED di comunicazione Comunicazione in corso. Ricezione di una chiamata (lampeggiamento). Richiamata (lampeggiamento). Comunicazione in attesa (lampeggiamento). LED di funzione Funzione attivata. Alcuni tasti di funzione sono preprogrammati: Deviare le chiamate verso un altro destinatario. Accedere ai vari servizi di messaggeria. Accedere alla vostra rubrica personale. Riemettere automaticamente l'ultimo numero chiamato (bis). Passare da una pagina all'altra del display. Trasferire una chiamata verso un altro apparecchio. i Tasto riaggancia Per ...